Identifikace neplatných položek v Excelu 2010

Excel poskytuje nástroj pro ověření dat, což je nesmírně důležité, když potřebujete zkontrolovat platnost zadávané hodnoty nebo zobrazovat zprávy, které napomáhají zadávání dat. Pokud jste však vytvořili datasheet, který nikdy neprošel ověřovacími pravidly, je v Excelu velmi užitečná funkce k označení všech neplatných položek. Tento příspěvek se bude zabývat tím, jak identifikovat neplatné hodnoty v datovém listu.

Spusťte aplikaci Excel 2010 a otevřete datový list ke kontrole neplatnosti hodnot obsažených v buňkách. Například jsme zahrnuli datasheet, který obsahuje známky získané studenty, jak ukazuje obrázek níže.

Nyní chceme zkontrolovat, zda v našem datovém listu není nějaká neplatná položka. K tomu je třeba se přihlásit ověření dat vládnout na poli. Použijeme pravidlo v Známky , že zadaná hodnota musí být menší než 100, protože všechny kurzy mají 100 značek.

Chcete-li začít s použitím pravidla na Známky sloupec, vyberte pole, na které chcete použít pravidlo ověření dat, a přejděte k němu Data klikněte na Ověření dat.

Ověření dat objeví se dialogové okno. Na kartě Nastavení od Dovolit rozevírací seznam můžete vybrat jakýkoli typ dat, který vyhovuje vybraným datům pole. Vybrali jsme celé číslo od Data vyberte seznam mezi a vyberte rozsah dat z Minimum až Maximum hodnota uvedená na obrázku níže. Klikněte na OK.

Nyní z možností ověření dat klikněte na Neplatná data kruhu.

Po kliknutí budou všechny neplatné položky automaticky rozeslány, jak ukazuje obrázek níže.

Můžete se také podívat na dříve zkontrolované příručky k převodu Excel list do grafického papíru & Jak vložit komentáře v Excelu 2010.