Doplněk Microsoft Teams pro aplikaci Outlook: Jak stáhnout a nainstalovat

click fraud protection

Pokud chcete kombinovat týmy Microsoft s vaším e-mailovým klientem Outlook, můžete to snadno provést pomocí vyhrazeného doplňku Microsoft Teams. Mnoho uživatelů si však tento nástroj neuvědomuje a ani netuší, jak jej používat. V této příručce vám poskytneme podrobný průvodce krok za krokem, který si můžete stáhnout a nainstalovat do notebooku nebo počítače se systémem Windows, a také vám sdělíme vše, co o něm potřebujete vědět.

Vzhledem k tomu, že v současné době pracuje více lidí než doma a doma, byla popularita nástrojů pro online videokonference a spolupráce, jako je Microsoft Teams, nikdy větší.

Týmy za poslední tři týdny přidaly odhadem 12 milionů uživatelů a navzdory spuštění pouze v loňském roce je již klíčovým nástrojem pro desítky milionů lidí na celém světě.

Jako jeden z vlajkových programů společnosti Microsoft byly týmy vytvořeny tak, aby byly interoperabilní s mnoha dalšími klíčovými softwarovými nástroji. To zahrnuje jejich sadu programů Office 365 a řadu různých e-mailových klientů. Nejvýznamnější z nich je Outlook, přední nástroj společnosti Microsoft pro e-mail a webmail.

instagram viewer

V rámci této integrace vyvinula společnost Microsoft doplněk speciálně pro použití s ​​aplikací Outlook. Je to opravdu užitečná funkce, ale ta, kterou si mnoho uživatelů Microsoft Teamů neuvědomuje.

V této příručce vysvětlíme výhody doplňku Teams pro aplikaci Outlook a také poskytneme podrobné pokyny, jak stáhnout a nainstalovat tento opravdu užitečný nástroj.

Co je doplněk Microsoft Teams pro aplikaci Outlook

Doplněk Microsoft Teams pro aplikaci Outlook je skutečně užitečným integračním nástrojem pro uživatele obou programů. Jeho primárním účelem je umožnit uživatelům naplánovat schůzku týmu přímo z aplikace Outlook namísto otevírání obou programů současně.

Doplněk je k dispozici pro uživatele Windows, Mac, webu a mobilních uživatelů, ale v této příručce se zaměříme na uživatele Windows.

Po instalaci doplňku Microsoft Teams pro aplikaci Outlook se na pásu karet v horní části stránky aplikace Outlook zobrazí nová ikona. Ukáže logo Microsoft Teams a bude mít název New Teams Meeting.

Kliknutím na ikonu se otevře stránka, která vám umožní udělat vše potřebné pro vytvoření nového setkání Microsoft Teams s kolegy. Informace o tom pak můžete sdílet prostřednictvím aplikace Outlook.

Jak získat doplněk pro týmy v aplikaci Outlook?

Než se pokusíte stáhnout a doplněk Microsoft Teams pro aplikaci Outlook, uvědomte si, že instalaci doplňků umožňují pouze novější verze Office 365 a Exchange. Chcete-li tento doplněk použít, musíte používat jednu z následujících verzí:

  • Kancelář 2013
  • Kancelář 2016
  • Exchange 2013
  • Výměna 2016

Základní postup stahování doplňku Microsoft Teams pro aplikaci Outlook je velmi jednoduchý. Musíte pouze postupovat podle těchto několika jednoduchých kroků:

  1. V aplikaci Outlook klikněte na ikonu Domov
  2. Klikněte na Získejte doplňky
  3. Otevře se okno, které vám umožní hledat doplňky. Klikněte na Všechno a poté zadejte Týmy společnosti Microsoft do vyhledávacího pole.
  4. Přepněte přepínač napravo od seznamu pro doplněk Microsoft Teams Na.

Jakmile to provedete, budete muset zkontrolovat, zda byl doplněk úspěšně stažen. Chcete-li to provést, jednoduše:

  1. Klikněte na Soubor
  2. Vybrat Spravovat doplňky (v některých verzích softwaru jsou uvedeny jako Správa aplikací).

Chybí doplněk týmů pro aplikaci Outlook?

Pokud doplněk Microsoft Teams pro aplikaci Outlook není uveden nebo máte-li při stahování nějaké jiné problémy, můžete se pokusit problém vyřešit pomocí řady možných řešení.

  1. Zkontrolujte, zda máte Oprávnění správce na notebooku nebo počítači se systémem Windows, než se pokusíte nainstalovat doplněk Microsoft Teams pro aplikaci Outlook.
  2. Pokud již máte, zkuste pomocí OVyhlídka jako normální uživatel, ne jako administrátor, abychom zjistili, zda to pomůže.
  3. Ukončete aplikaci Microsoft Teams a pak restartujte to znovu. To vám pomůže zajistit, aby vám žádné problémy s týmy nebránily ve stahování doplňku Outlook.
  4. Odhlaste se z týmů společnosti Microsoft a přihlásit se znovu abyste se ujistili, že je váš účet otevřený a správně povolený.
  5. Zkontrolujte, zda používáte nejnovější verzi aplikace Outlook. Pokud nemáte nejnovější verzi a ujistěte se, že jsou všechny aktualizace staženy a nainstalovány.
  6. Zavřete klienta nebo aplikaci pro stolní počítače aplikace Outlook a restartujte to znovu. Tím zajistíte, že vám žádný problém s aplikací Outlook nebude bránit v stahování doplňku Microsoft Teams.
  7. Šek název uživatelského účtu aplikace Outlook pro všechny mezery. Podle společnosti Microsoft se jedná o známý problém, který může zabránit stahování doplňků. Doufají, že to brzy vyřeší, ale v době psaní ještě nebylo vyřešeno.
  8. Ujistěte se, že jste rozhodně běží Kancelář 2013 nebo Office 2016. Pokud tak neučiníte, nebudete moci nainstalovat doplněk Microsoft Teams. Pokud si nejste jisti, můžete zjistit, kterou verzi sady Office používáte, a to otevřením některé z jejích aplikací a poté kliknutím na Soubor následován Účet. Tím se zobrazí seznam všech informací o produktu napravo včetně verze sady Office, kterou používáte. Pokud nepoužíváte některý z výše uvedených produktů, budete muset před použitím doplňku Microsoft Teams pro aplikaci Outlook upgradovat.

Požadavky na ověření

Chcete-li použít doplněk Teams Meeting pro aplikaci Outlook, musíte se do týmů přihlásit pomocí moderní autentizace. Toto je termín, který Microsoft upřednostňuje použít pro to, co většina ostatních programů nazývá vícefaktorovou autentizací.

Moderní metody ověřování se mohou lišit v závislosti na verzi sady Office, kterou používáte. Obvykle budete muset kromě zadání hesla potvrdit také textové, telefonní nebo aplikační oznámení.

Pokud jste se k přihlášení nepoužili touto metodou, budete stále moci používat týmy Microsoft, ale nebudete moci naplánovat online schůzky týmů prostřednictvím doplňku aplikace Outlook.

Chcete-li povolit doplněk Microsoft Teams Meeting pro aplikaci Outlook, budete muset buď:

  • Konfigurovat moderní ověřování; nebo
  • Odhlaste se ze svého účtu a znovu se přihlaste pomocí vícefaktorové autentizace.

Povolit nastavení soukromých schůzek

Kromě aktivace moderního ověřování budete muset také změnit nastavení Microsoft Teams, abyste mohli naplánovat soukromé schůzky.

Chcete-li doplněk provést, budete muset navštívit administrační centrum Microsoft Teams. Je to jednoduchý proces:

  1. Jít do Setkání
  2. Klikněte na Zásady plnění
  3. V Všeobecné sekce, přepínat Povolit plánování soukromých schůzek tlačítko Na.

Uložte toto nastavení a pak byste měli mít možnost použít doplněk Teams pro aplikaci Outlook k plánování soukromých schůzek.

Některá omezení a úvahy

Zatímco doplněk Microsoft Teams pro aplikaci Outlook je pro mnoho uživatelů skutečně užitečnou funkcí, je důležité mít na paměti, že existují určitá omezení jeho použití.

Za prvé, Microsoft Teams je mladý program a doplněk Outlook je ještě novější. Výsledkem je, že stále buduje funkčnost a ještě není dokonalá.

Uživatelé by si také měli být vědomi toho, že doplněk Teams pro aplikaci Outlook umožňuje uživatelům naplánovat soukromé schůzky. Není možné naplánovat schůzky v kanálu. Schůzky kanálů musí být naplánovány v samotné aplikaci Týmy.

Doplněk také nemůžete použít k plánování živých událostí. Tyto musí být v tuto chvíli naplánovány také v aplikaci Týmy.

Společnost Microsoft také varuje, že doplněk Outlook nebude fungovat, pokud je autentizační proxy v síťové cestě uživatele PC a týmových služeb.

souhrn

Popularita týmů společnosti Microsoft rychle roste a jednou z jejích hlavních atrakcí je způsob, jak ji lze integrovat do jiných populárních softwarových programů společnosti Microsoft.

Speciální doplněk Microsoft Teams pro aplikaci Outlook umožňuje naplánovat soukromé schůzky týmů přímo prostřednictvím aplikace Outlook. Je to opravdu užitečná funkce, ale vyžaduje to, abyste si stáhli další software.

V této příručce jsme vysvětlili, jak stáhnout a nainstalovat doplněk Microsoft Teams pro aplikaci Outlook, a nabídli jsme několik tipů, jak opravit stažení v případě problémů.

Také jsme vám řekli něco více o doplňku Microsoft Teams pro aplikaci Outlook, o tom, co může udělat, ao překážkách, které musíte překonat, abyste jej mohli používat.

Stáhli jste si doplněk Microsoft Teams pro aplikaci Outlook? Narazili jste na nějaké problémy? Pokud ano, jak jste je vyřešili? Máte nějaké tipy nebo rady pro naše čtenáře, které jsme se touto příručkou nezabývali?

Pokud ano, rádi bychom vás slyšeli, takže prosím zanechte své myšlenky a tipy v okénku s komentářem níže.

watch instagram story