Jak nastavit podpis e-mailu, mobilní a osobní počítač

Jakmile lidé objevili psaní, vymysleli podpisy. Účelem je identifikace autora a případně i zpáteční adresa. Tato tradice se přenesla i na e-maily; více z tradice než nutnost lidé nastavují e-mailové podpisy. S postupem času se však tyto podpisy rozrostly na skutečný účel. E-mailový podpis může zprostředkovat další informace, pokud jde o pracovní pozici, telefonní číslo, odkazy na sociální média a dokonce i osobní webové stránky. Zde je návod, jak nastavit e-mailový podpis v zařízení iPhone, Android Phone, Windows PC a MacOS.

GMAIL

Gmail je nejoblíbenější e-mailová služba, která velmi dobře skrývá nastavení podpisů. Pokud jste ve svém webovém účtu nastavili určitý podpis, možná budete muset nastavit jiný podpis v aplikacích pro Android nebo iOS. Zde je návod, jak udělat všechny tři.

Web

Když se přihlásíte ke svému účtu gmail, budete uvítáni v doručené poště. Pokud se podíváte doprava, uvidíte ikonu ozubeného kolečka. Klikněte na něj az rozevírací nabídky vyberte nabídku „Nastavení“.

Přejděte na kartu „Obecné“.

 Srozbalte se a uvidíte sekci „Podpis“. Můžete se rozhodnout, že jeden nebudete mít úplně, nebo si můžete vybrat, že ho přiřadíte, jak uznáte za vhodné. Gmail vám umožňuje přidat odkazy na váš podpis a podporuje formát RTF, což znamená, že v podpisu můžete používat různé barvy a styly textu. Doporučujeme však držet se jednoho písma a jedné barvy.

Gmail pro Android

Chcete-li nastavit e-mailový podpis v aplikaci Gmail v systému Android, postupujte víceméně stejným způsobem jako na webu. Spusťte v telefonu Android aplikaci Gmail. Klepnutím na ikonu hamburgeru otevřete zásuvku pro navigaci. Zde přejděte na konec a klepněte na „Nastavení“.

Klepnutím na svou e-mailovou adresu se dostanete do nabídky pro další konfiguraci.

Přejděte na konec této stránky a zobrazí se text Podpis.. Tento podpis může být pouze text, ale nemůžete k němu přidat hypertextové odkazy nebo obrázky.

Gmail pro iOS

Konfigurace e-mailového podpisu v aplikaci iOS Gmail je téměř identická s aplikací pro Android. Klepněte na ikonu hamburgeru v levém horním rohu.

Přejděte zcela dolů na „Nastavení“ a klepněte na něj.

V tomto okně klepněte na svou e-mailovou adresu.

Klepněte na „Nastavení podpisu“. Sem přidejte podpis, uložte jej a vy jste. Opět nebudete moci zahrnout hypertextové odkazy nebo obrázky. Pokud jsou pro vás důležité, doporučujeme vám jít s někým jiným e-mailový klient.

POŠTA PRO Windows

Pošta pro Windows je nativní e-mailový klient Windows 8 a vyšší. Navzdory svému minimalistickému a zdánlivě jednoduchému designu je to schopná a všestranná aplikace. Za účelem nastavení vašich podpisů. Otevřete aplikaci Mail a podívejte se do dolní části levé nabídky; uvidíte ikonu nastavení (ozubené kolečko). Klikněte na to.

Na pravé straně obrazovky se na pravé straně otevře panel nastavení. Na tomto panelu klikněte na Podpis.

Nyní vyberete účet, ke kterému chcete přiřadit podpis (nebo dokonce více účtů, pokud chcete). Zde můžete mít v podpisech hypertextové odkazy, ale nemůžete přidávat obrázky ani vybírat písma.

VÝHLED MIKROSOFTU

Outlook může být velmi dobře žánrový e-mailový klient. Je to platforma pro profesionální komunikaci. Podpis v MS Outlook může být tak složitý, jak chcete. Na této platformě nejsou žádná omezení, ale znovu nepřidávejte příliš mnoho barev ani nepoužívejte jiná písma.

Chcete-li nastavit e-mailový podpis v aplikaci Outlook, přejděte do nabídky Soubor> Možnosti.

Otevře se okno Možnosti aplikace Outlook, kde můžete upravit vše o MS Outlook a přidat podpis.

V tomto okně přejděte na kartu Pošta a v poli „Vytvořit nebo upravit podpisy pro zprávy“ klikněte na tlačítko „Podpis“.

Vytvořte svůj podpis. Pro každý účet, který jste přidali do aplikace Outlook, můžete nastavit jiný podpis.

Zde můžete přidat libovolný text v jakémkoli písmu, v jakékoli barvě; doplněný jakýmkoli obrázkem nebo dokonce určitými widgety a to by vás mělo dostat na vaši veselou cestu. Na rozdíl od jiných aplikací / klientů.

Do stejné nabídky můžete také vstoupit vytvořením „Nové pošty“ v MS Outlook a poté z rozbalovací nabídky kliknout na „Podpis“ a „Podpisy“.

Pokud jste vybrali svůj podpis, ujistěte se, že jste vybrali výchozí podpis pro různé typy komunikace, jinak nebude doprovázet vaše zprávy. Přidejte podpis pro „Nové zprávy“ a jeden pro „Odpovědi / Přeposlat“ (pokud chcete pro každou zprávu, která je samostatná).

MOZILLA THUNDERBIRD

Mozilla Thunderbird je výkonný e-mailový klient s otevřeným zdrojovým kódem. Vzhledem ke své komunitě řízené povaze existuje několik vrásek, které lze vyžehlit (např. Absence dodržování struktury složek klienta). Lidé, kteří mají rádi tuto platformu, ji však mohou určitým způsobem přizpůsobit. Jedno takové přizpůsobení umožňuje nastavit e-mailový podpis v Thunderbirdu.

Je to docela přímo vpřed. Na panelu nabídek klikněte na „Nástroje“. V případě, že nevidíte lištu menu, klikněte na 'alt' a objeví se lišta menu.

V nástrojích klikněte na „Nastavení účtu“ a vyberte své e-mailové ID. Budete automaticky přesměrováni na obrazovku, kde přidáte své podpisy. Stejně jako Outlook, můžete sem přidat prakticky cokoli, co chcete. Budete ji však muset komponovat jinde a zkopírovat a vložit sem. Pokud znáte HTML jen trochu, můžete pomocí značek HTML přizpůsobit vzhled vašeho podpisu. Případně můžete importovat kompletně vyvinutý dokument HTML.

POŠTA PRO iOS

Nativní poštovní aplikace pro iOS je poměrně výkonná, dokonce srovnatelná s verzí MacOS a mnohem lepší než jakákoli webová řešení pro tuto platformu. Chcete-li přidat nastavení e-mailového podpisu v aplikaci Mail pro iOS, přejděte do aplikace Nastavení a klepněte na položku Pošta.

Přejděte na konec stránky a najdete místo pro úpravu / aktualizaci výchozího podpisu. Opět nejsou podporovány žádné hypertextové odkazy.

MAIL PRO MacOS

Výchozí aplikace Mail pro MacOS je výkonný e-mailový klient. Není tak všestranný jako MS Outlook, ale stále má docela ránu. Podpis výchozí pošty pro MacOS je velmi přizpůsobitelný, podobně jako v paní Outlook.

Chcete-li nastavit e-mailový podpis v aplikaci Mail, přejděte na jeho předvolby. V okně Předvolby vyberte kartu „Podpisy“. Klikněte na tlačítko plus a v pravém podokně vytvořte podpis. Svůj podpis můžete pojmenovat, aby se snáze odlišovalo od ostatních podpisů, které můžete přidat.

Chybí nám e-mailový klient? Dejte nám vědět v komentářích a my jej přidáme do seznamu.