SmartRM: Bezpečně sdílejte soubory se specifickými oprávněními a příjemci

Na internetu je k dispozici mnoho aplikací pro sdílení souborů, ale mnoho z nich ne poskytnout vám mnoho možností, pokud jde o míru kontroly nad tím, kdo může prohlížet soubor. Pomocí různých služeb můžete sdílet soubor prostřednictvím e-mailu, sociálních médií nebo adresy URL. Většinu času si může kdokoli prohlížet soubory pomocí přímých odkazů, například kdokoli s přístupem k adrese URL obrázku je může snadno zobrazit vložením do prohlížeče. SmartRM je služba sdílení souborů s open-source aplikací pro Windows, která vám umožní tento problém překonat a umožňuje sdílet soubory pouze s lidmi, které máte v úmyslu. Kromě přímého odesílání souborů pomocí jakékoli online metody (e-mail, chat, sociální sítě), můžete je také sdílet pomocí jednotky USB nebo dokonce Dropbox. Jakmile soubor obdrží, mohou k souboru přistupovat pouze lidé s příslušnými oprávněními, a to pouze v omezeném časovém rámci, které určíte vy.

Při prvním spuštění aplikace budete muset zaregistrovat účet a propojit zařízení se službou (k jednomu účtu lze připojit více zařízení). Stačí zadat požadované údaje a kliknout na tlačítko Registrovat. Pro zobrazení sdílených souborů budou příjemci potřebovat také nástroj nainstalovaný v počítači, což je jediné hlavní omezení aplikace.

Chcete-li vybrat soubor ke sdílení, otevřete kliknutím na ikonu na hlavním panelu SmartRM zónu přetažení a soubor přetáhněte.

Okno oprávnění vám umožňuje vybrat příjemce a typ sdílení licence. Každý příjemce, který nemá účet, obdrží e-mail, který jim umožní stáhnout si tento nástroj a zaregistrovat se do služby pro prohlížení souborů. Můžete nastavit dobu vypršení licence pro diváky na měsíc, rok nebo neomezeně, vyberte vlastní začátek a konec datum a čas a určit, zda lze soubor vytisknout a přečíst offline, a zda mohou ostatní lidé požádat o licenci nebo ne. Po zadání všech těchto informací dokončete proces kliknutím na tlačítko Vytvořit licenci.

Po dokončení procesu se vytvoří nový soubor s ikonou SmartRM; tento soubor lze sdílet pomocí libovolné metody sdílení souborů, jako je e-mail, jednotka USB, Dropbox, aplikace pro rychlé zasílání zpráv atd. Kromě přetažení můžete také připravit soubory pro chráněné sdílení SmartRM prostřednictvím jejich kontextové nabídky.

Oprávnění k souborům můžete zobrazit a spravovat pomocí webové aplikace SmartRM. Zobrazuje vámi vytvořené, zaslané soubory a žádosti o licence k prohlížení vašich souborů od ostatních lidí.

Webová aplikace obsahuje úplnou historii všech vašich sdílených souborů, včetně toho, kolikrát byl soubor přístupný a vytištěn. a kompletní protokol se seznamem všech akcí provedených v souboru.

SmartRM pracuje na 32bitové i 64bitové verzi systému Windows XP, Windows Vista, Windows 7 a Windows 8.

Stáhněte si SmartRM