Opret virtuelle mapper for at tagge og gruppere filer med tabletter Filhåndtering

Vi følger alle de grundlæggende praksis for filhåndtering hver dag. Vi lægger filer i mapper for at klassificere hvert sæt fil i grupper. Men i mange tilfælde er gruppering af filer i mapper ikke nok. Når du f.eks. Skal organisere masser af filer, bliver det en kedelig opgave at manuelt oprette mapper, navngive dem og derefter begynde at flytte filer til respektive mapper. Vi har tidligere vist en effektiv filhåndtering, nemlig Elyse der beskæftiger sig med mappe som tag-knude, som er tilgængelig fra dens nodetræ og gemmer filer i sin oprindelige database, så brugeren let kan søge filer efter enten filnavn eller tags. Hvis Elyse ikke løser dit problem, skal du give Tabbles et forsøg. Det tager en offbeat tilgang til at håndtere alle slags både grundlæggende og komplekse filstyringsrelaterede problemer.

Konceptet er at gøre splittelse af filversioner på forskellige placeringer lettere uden at oprette duplikater. Du kan tænke på tabeller som virtuelle containere / mapper samt tags. Når du lægger filer i tabeller, kan du oprette nye tags / virtuelle mapper for at knytte alle de relaterede filer til andre virtuelle mapper i stedet for at oprette flere versioner. Dette bringer i sidste ende mere fleksibilitet i dine mapper, da du vil være i stand til at flytte filer, der er indeholdt i en mappe til en anden uden rent faktisk at oprette duplikater. Overvej et tilfælde, hvor du arbejder på to projekter på samme tid. Filerne, du organiserer og ændrer for at udføre forskellige projektrelaterede opgaver, er relateret til begge projekter. I et sådant scenario, når du foretager ændringer til filer, der er indeholdt i en projektmappe, vil du sandsynligvis have samme ændringer til afspejles i anden projektmappe uden manuelt at skulle ændre filindholdet eller ved at overskrive eksisterende data. Med Tablets behøver du ikke at organisere relaterede filer på separate placeringer, bare trække alle de relaterede filer over projektmappe (tag) og derefter praktisk talt flytte relaterede filer til anden projektmappe for at undgå at oprette duplikat filer.

Ansøgningen leveres med nogle få systemtabeller som ikke kan slettes, men kombineres med andre brugerdefinerede tabeller for at kategorisere filtyperne efter krav. Det Ny -knappen på værktøjslinjen giver dig mulighed for at oprette en ny tabel, som kræver, at tabelnavn skal specificeres. Du kan valgfrit knytte tabelfarve, specificere mærkningsregel, genvej og udvidelse for at linke alle filer i tabeller med samme udvidelse til en ny tabel. Hvis du f.eks. Indtaster DOCX, kan du få adgang til alle MS Word-filer, der findes i forskellige tabeller, gennem denne tabel.

Når tabellen er oprettet, skal du begynde at tilføje respektive filer i den. Hvis filer er relateret til andre mapper på disken, kan du oprette en ny tabel og flytte relaterede filer fra anden tabel for at undgå at holde styr på flere filversioner. Funktionen Tabell Kombiner giver dig mulighed for at se almindelige poster i flere mapper / tabeller under ét vindue. Screenshotet herunder viser to kombinerede virtuelle mapper / tabeller, nemlig Project og My Docs. Denne kombination samler alle de almindelige poster i begge mapper.

Tilsvarende kan du fratrække den valgte tabel fra den aktuelle tabel. Bare højreklik på tabellen, du vil trække fra, og vælg trække tabellen. Det viser alle de filer, der ikke findes i den mappe, som du har trukket fra, som vist på skærmbillede nedenfor.

En af de oprindelige Tablets virtuelle container er Filtype, der automatisk mærker filer, så snart du slipper dem over grænsefladen. Dette giver dig mulighed for hurtigt at liste ned filer efter typer. Hvis du f.eks. Vil se alle PDF-filer, udvide tabellen Filtyper og klikke på pdf-tag, viser den alle PDF-dokumenter sammen med disse tabeller, der indeholder PDF-dokumenter.

Det Tabble menu viser muligheder for at udføre adskillige opgaver over valgt tabel. Bortset fra at kombinere og trække tabellen, kan du kopiere, flytte og omdøbe tabellen, redigere den tilknyttede farve, eksportere tabellen og fjerne alle skyggefiler, der er indeholdt i tabellen.

Da Tablets arbejde drejer sig om at oprette og styre tags, kan funktionen Auto-tagging muligvis komme til at definere en regel for mærke filer automatisk. Regeleditoren viser alle de foruddefinerede auto-tags, mens du også lader dig oprette nye. Du kan angive det sted, hvor autotagefunktionen bliver aktiv. Du kan bruge regelmæssige udtryk eller andre betingelser som, filtype, til at identificere filer, på hvilken regel der skal køres. Endelig skal du aktivere underretningsmulighed til et-klik-tagging og / eller angive tabeller, som du vil flytte filer til, som vil blive filtreret gennem en defineret regel.

De foruddefinerede auto-tag-regler kan ikke udløses, medmindre du angiver placering (er) fra Valgmuligheder -> Regler for automatisk tagging -> placeringer, der udløser regler for automatisk tag. Du kan angive så mange placeringer, som du vil aktivere underretningen til hurtigt at tagge filer.

Deling af tabeller over netværket er måske den mest nyttige funktion. Du kan samarbejde med dine teammedlemmer om kollektive opgaver. Det eneste, det kræver, er at vælge et sted, hvorfra du vil dele dine tabeller. Du kan også specificere stier, hvor andre har gemt deres tabeldatabase for at læse deres tabeller. Når den er konfigureret, kan du linke filer, oprette nye tabeller og udføre alle andre understøttede handlinger til fil (er) og mappe (r).

Du kan se brugsdemonstrationsvideoen nedenfor.

Tabeller erstatter den traditionelle nøgleordsbaserede indeksering af filer med dens kraftfulde, dynamiske og energiske koncepter med kodning og søgning af filer for at give hurtigere adgang til brugernes data. Til at begynde med kan det virke lidt vanskeligt at håndtere tagging og håndtering af filer under virtuelle containere. Men når du først har forstået, hvordan den administrerer dine filer, bliver tabeller ret nemme at bruge. Det fungerer på Windows XP, Windows Vista og Windows 7, forudsat at du allerede har .Net Framework 4 installeret.

Download tabeller