Assistent til e-mail-arkivering: Automatiser e-mail-filtrering i Apple Mail [Mac]

E-mail er muligvis en af ​​de bedste ting ved internettet, indtil det begynder at hældes op, og din indbakke har flere numre på sig end den mil på din bil. Mens du muligvis til sidst kommer til at læse alle de meddelelser, der er stablet op, ville det være meget lettere, hvis de blev sorteret, så du kan beslutte, hvilke der skal tackle først. E-mail arkiveringsassistent Lite er en gratis Mac-app, der fungerer sammen med Apple Mail og sorterer e-mails baseret på tidligere filtreringsmønstre, som du har brugt. Appen opretter et indeks over de e-mailbokse, du har tilføjet, og hvilke typer e-mails der er i dem. Når du får nye beskeder, kan du få appen til at filtrere dem i henhold til det indeks, den er oprettet.

E-mail-arkiveringsassistent kører separat og er ikke integreret i Apple Mail-interface. Det kræver dog, at Apple Mail kører, ellers starter selve appen. Inden du kan begynde at bruge appen, skal du vælge hvilke konti, appen indekserer, og oprette indekset også. Gå til appens præferencer, og vælg hvilke konti, der skal indekseres fra

Indeksering fane. Vælg de konti, du vil indeksere, og også indekseringsstrategien.

Hvis du vil ekskludere en e-mail-konto fra at blive inkluderet i indekset, skal du gå til Udelukkelser fane og tilføj det der. For at indstille alle ulæste beskeder til at indekseres uden at skulle vælge hver for sig, skal du gå til Næste, tak fanen; Vælg Efter fra rullelisten, og vælg Op fra de angivne indstillinger.

Hvis du vil oprette et indeks baseret på, hvordan du har sorteret e-mails tidligere, skal du vende tilbage til appens interface og gå til Indeksering fane. Opret et komplet indeks ved at klikke på Start indeksering. Når indekset er oprettet (tiden afhænger af antallet af meddelelser og postkasser), kan du begynde at arkivere dine e-mails.

Gå til Apple Mail, og vælg en besked, gå til Email Filing Assistant Lite og klik på opdateringsknappen. Brug skyderen til at vælge et filterkriterium. Appen sorterer dem i overensstemmelse hermed og viser den foreslåede postkasse for hver enkelt. Klik på det skuffe-lignende ikon, der ser ud for at afslutte arkiveringen.

Appen fungerer perfekt, men at være en lite version har kun tre filtre. Der er to betalte versioner af denne app tilgængelig, Email Filing Assistant ($ 4.99) har ni filtre, og Email Filing Assistant Pro ($ 6.99) understøtter også Microsoft Outlook.

Hent e-mail arkiveringsassistent Lite fra Mac App Store