Sådan oprettes mapper i Gmail til sortering af meddelelser

Mapper er et simpelt organiseringsværktøj. De er effektive, og hvis du kan tage dig tid til at oprette dem, navngive dem ordentligt og flytte emner til dem, når og når de ankommer, vil du sjældent miste filer. Mapper er et almindeligt nok koncept på desktops, men e-mails sorteres også i mapper. Gmail er ingen undtagelse, skønt det ikke kalder dets mapper 'mapper'. I stedet kaldes de for labels, og de er virkelig lette at oprette. Sådan kan du oprette mapper i Gmail.

Mapper i Gmail

Åbn Gmail til web, og log ind. Øverst til højre ser du dit profilbillede. Under den er der en tandhjulsknap. Klik på det, og vælg Indstillinger i menuen.

Indstillinger-siden har flere forskellige faner. Gå til fanen Etiketter og kig efter en knap kaldet 'Opret ny etiket'. Klik på det.

Du får et vindue, hvor du kan indtaste navnet på etiketten, dvs. den mappe, du vil oprette, og en mulighed for at indlejre den under en anden etiket. Indlejring af en etiket under en anden er dybest set, hvordan du opretter en undermappe, men da dette er en e-mail-tjeneste og ikke dit skrivebord, går nesting kun et niveau dybt. Klik på Opret og

etiketten vises i kolonnen til venstre.

Etiketter er mere end bare mapper; Du kan bruge dem til automatisk at sortere e-mails. De kan lide regler, som du kan anvende til e-mails, der kommer ind, men i modsætning til regler, som Mail-appen på macOS har, eller som Outlook-desktopklienten har, er disse ret grundlæggende. Gmail kalder dem 'filtre'. For at oprette et filter kan du vælge en e-mail og klikke på knappen Flere indstillinger øverst for filterindstillingen.

Med hensyn til hvorfor mapperne kaldes etiketter, har det muligvis at gøre med det sprog, der stadig går tilbage til, hvordan e-mails eller snarere snail-mail blev gemt tilbage, da det var almindeligt. Det er sådan eller at Gmail ikke ser dem strengt som mapper og derfor er nødvendige for at differentiere dem med et andet navn. Uanset hvad angår desktop-e-mail-klienter, der understøtter det, når du tilslutter en Gmail-e-mail disse etiketter importeres som mapper.

Du kan gå tilbage og redigere en etiket, når du vil, og hvis du har en for mange etiketter, kan du tildele en farve til den. Etiketterne er alle sorteret alfabetisk, så der er ingen måde at flytte en mappe / etiket til toppen af ​​listen, men en alfabetisk sorteret liste er let nok til at bruge.