Hvad er nyt i Microsoft PowerPoint 2013? [Anmeldelse]

Med frigivelsen af ​​Windows 8 GA i horisonten har Microsoft afsløret den næste version af deres næststørste produkt, Microsoft Office 2013. Lige nu er det kun forbruger-forhåndsvisning, det giver imidlertid rig grundlag for brugere at danne en idé om, hvad den endelige version vil bringe til computerværden. Fortrøstet med den samme Metro-stilgrænseflade i Windows 8, er designet og funktionaliteten af ​​Microsoft Office 2013 strømline til at fungere med både pc'er og tablet-enheder. Selvom det ved første øjekast ser ud til at være meget anderledes end sin forgænger, er det i det væsentlige det samme produkt, med et par justeringer og forbedringer tilføjet her og der. Hovedfokus har været på at forbedre dokumentdelingen ved hjælp af SkyDrive-skytjenesten og bruge den til at få adgang til og redigere dem fra fjerne placeringer. I denne artikel skal vi se på forbedringer af de gamle funktioner og tilføjelse af nye i Microsoft PowerPoint 2013.

Mens de gamle funktioner forbedres, herunder raffinerede animationer, en bedre præsentationsvisning og et forbedret kommentarsystem, nye funktioner, som f.eks. Justeringsguider, Evnen til at flette former og Widescreen-skabeloner med forskellige farvevalg er nu en del af Microsoft PowerPoint 2013.

Gendannet landingsside

Destinationssiden for PowerPoint 2013 har modtaget den meget nødvendige ansigtsløftning. Landingssiden for den forrige version, Microsoft Office 2010, så meget brugeres og meget forvirrende ud. I den nyere version er destinationssiden blevet opdateret for at give brugerne hurtig adgang til lokalt tilgængelige skabeloner såvel som online databasen. Online skabeloner er opdelt i flere kategorier såsom Business, Industry, Small Business, Præsentation, Orientering, Design Sets, 4: 3, Media, Nature, Marketing osv. Mens nye præsentationer kan oprettes fra hovedvinduet, viser venstre sidefelt alle de nyligt tilgængelige præsentationer.

Farvetemaer til skabeloner

Skabelonerne kan bruges med forskellige farvetemaer. Hvis temaet for eksempel leveres med et lysfarveskema, og du vil bruge mørkere farver, skal du bare klikke på skabelonen, og alle de tilgængelige farveskemaer vises. Du kan vælge den ønskede, der skal bruges i din præsentation. Ligesom de foregående versioner kan du også manuelt ændre farve og stil på elementer i en skabelon.

Forbedret visning af præsentanten

Presentervisningen i PowerPoint 2013 viser det aktive dias i venstre side, det næste dias øverst til højre, mens noterne til det aktuelle dias vises i nederste højre hjørne. Der vises en timer over forhåndsvisningen af ​​det aktuelle dias, og ekstra kontroller er tilgængelige øverst og nederst i vinduet Presenter View.

Selvom Presenter View også var tilgængelig i de tidligere versioner af Microsoft PowerPoint, blev den ikke aktiveret som standard. Brugere måtte navigere til fanen Diasshow og aktivere Presenter View for at få vist det på det sekundære skærmbillede. Af denne grund var mange mennesker ikke opmærksomme på dens eksistens i de tidligere PowerPoint-versioner. Microsoft så ud til at indse dette i den nyeste udgave og har aktiveret det som standard. Hver gang du kører lysbilledshowet, vises Presenter View, hvis der er flere skærm enheder tilsluttet computeren. Nogle ændringer er også foretaget på konsollen. Nu har du et ekstra Laser Pointer Pen-værktøj, mulighed for at zoome dele af et dias, se alle dias ad gangen og muligheden for at skifte lysbilledshow og præsentationsvisninger mellem de tilsluttede skærmmonitorer.

Kontostyring

Vinduet Kontostyring giver dig mulighed for at oprette forbindelse til din SkyDrive-konto og tilføje tjenester til brug med PowerPoint. Log ind på din Microsoft-konto, og den vil automatisk oprette forbindelse til din SkyDrive-konto. Du kan bruge den samme konto til at logge på Microsoft Office 2013 på forskellige enheder. På denne måde synkroniseres alle dine gemte dokumenter til skyen og vil være tilgængelige til visning og redigering fra enhver enhed. Dette eliminerer behovet for at transportere dine dokumenter i flytbare lagerdrev. Ved hjælp af SkyDrive-kontoen kan du nemt dele dine præsentationer og invitere andre til at samarbejde på krævede præsentationsprojekter.

Del dokumenter, der skal vises og redigeres i browseren

Indstillingen Del giver en række måder at dele dokumentet med andre på. Du kan invitere folk ved at specificere deres e-mail-adresser, sende dem et link til Se og redigere dokumentet, sende dokumentet til sociale netværk, e-mail det til andre som en vedhæftet fil (PPTX), som en URL, som PDF, som XPS eller som internetfax, præsentere den online, så andre kan tjekke din præsentation fra deres browsere og offentliggøre lysbilleder til ethvert bibliotek eller et SharePoint-side. Personen i den modtagende ende behøver ikke at have Microsoft Office installeret på sit / hendes system for at se eller redigere dokumentet. Hvis de har et Windows Live ID, kan alt udføres inde fra browseren.

Support med bred skærm og fuldskærm

PowerPoint 2013 tilbyder en række Widescreen-skabeloner og temaer. Den forrige version tillader dig også at skifte til widescreen-tilstand, men du måtte manuelt ændre billedets billedformat, hvilket også ændrede størrelsen på diaselementerne. Den nye version af PowerPoint har indbygget support til Widescreen-skærme. Derudover er der også en ny fuldskærmstilstand tilgængelig til redigering. Det giver dig mulighed for at se dine dias og redigere dem, mens du bruger den tilgængelige skærmplads. Båndet, der indeholder alle redigeringsindstillinger, kan aktiveres og deaktiveres fra en bekvemt placeret knap i øverste højre hjørne.

UI-ændringer og rudevisning

Der er forskellige UI-relaterede ændringer i PowerPoint 2013. Først og fremmest føles alt glattere fra bevægelse af markøren, når du skriver, til den måde animationer vises i din præsentation. Microsoft har også forsøgt at forbedre interface og udseende. Der er nu knapper tilgængelige på hovedgrænsefladen for at skifte til ovennævnte fuldskærmsvisning og for at få adgang til noter og kommentarer.

En anden velkommen ændring af brugergrænsefladen er, at en masse indstillinger, der plejede at vises i separate dialogbokse, nu er tilgængelige via ruder, der vises på højre side. For eksempel i PowerPoint 2010, hvis du højreklikker på et dias og vælger Formater baggrund, åbnes en separat dialogboks. Du kan foretage ændringer i et dias, men dialogboksen dækker diaset, og du skal flytte det manuelt for at se alle diaselementerne. Når du vælger Formater baggrundsmulighed, tilføjes en rude til højre i stedet for at åbne en separat dialogboks. Alt, hvad du ændrer ved hjælp af ruden, afspejles på dias i realtid. Det betyder, at du ikke behøver at åbne og lukke dialogboksen igen og igen for at se ændringerne. Ligesom andre applikationer i Office 2013-pakken indeholder det en mulighed for online billeder, så du hurtigt kan tilføje baggrund til diaset fra din foretrukne online billedressource; kan du vælge et billede fra Office.com Clip Art Library, Bing Image Search eller fra din egen SkyDrive- og Flickr-konto.

Justeringsguider, fletformer og automatisk tekstindpakning

En ny funktion inkluderet i PowerPoint 2013 såvel som Word 2013 er justeringsvejledningerne. Det giver dig mulighed for let at justere objekter og tekst i et dias i forhold til hinanden. Du kan bruge indstillingen objektjustering til at flette forskellige figurer med hinanden. For eksempel, hvis du vil slå sammen to former, hjælper justeringsvejledningerne dig med hurtigt at justere dem sammen i henhold til top, ned, venstre og højre margen. En anden meget nyttig og meget tiltrængt funktion, der tilføjes til PowerPoint 2013, er automatisk tekstindpakning. Når et billede føjes til et dias med tekst i det, justeres teksten automatisk sig selv omkring billedet, så der ikke er nogen overlapning af nogen art.

Indsæt online video, billede og lyd

PowerPoint 2013 giver dig nu mulighed for at tilføje videoer, billeder og lydfiler direkte fra internettet uden først at downloade dem til din pc. Tænk på det som det objekt, der integreres i din præsentation. Den forrige version af PowerPoint havde også muligheden for at tilføje videoer fra internettet, men du var nødt til at kopiere den integrerede kode til den krævede video og indsætte den i PowerPoint. Den seneste version giver dig mulighed for at indsætte en online video i din præsentation ved hjælp af den integrerede Bing-videosøgning, SkyDrive-konto, YouTube eller fra en videoindlejringskode. For eksempel at tilføje en YouTube-video skal du bare søge efter den, vælge den ønskede i søgeresultaterne og klikke på OK for at integrere den i din præsentation.

Billedresultaterne er som standard indstillet til at vise de billeder, der er licenseret under Create Commons, så det fjerner risikoen for krænkelse af ophavsret, når du bruger et online billede i din præsentation. Du kan også vælge at se alle webresultaterne for din søgning.

Eksporter præsentation som WMV & MPEG-4-video

PowerPoint 2010 giver dig også mulighed for at gemme præsentationen som en video, men kun i WMV-format. I PowerPoint 2013 tilføjes et andet format, MPEG-4 for at gemme konverteret præsentation i videoformat. På grund af tilføjelsen af ​​MPEG-4-format kan præsentationsvideoen direkte afspilles på en masse medieafspillere og enheder. Brugere kræver ikke, at Windows Media CODEC er installeret på ikke-Windows-enheder for at se præsentationen. Bærbare enheder såvel som en masse LCD / LED-tv'er har indbygget support til at afspille MPEG-4-format. Bare gå til Eksporter, og vælg Opret en video. Alle de andre indstillinger, herunder opløsningen, og om man skal bruge indspillede timinger og fortællinger er tilgængelige med MPEG-4-format.

Dom

Efter alle de nyligt introducerede og forbedrede funktioner, der er tilføjet til PowerPoint 2013, ser det ud til, at Microsoft har arbejdet hårdt for at forbedre funktionaliteten og tilgængeligheden af ​​alt, hvad programmet skal tilbud. Funktioner, der tidligere næsten var skjult, gøres nu mere tydelige for den nye bruger. På grund af dets alsidige interface, med flere dialogbokse ændret til ruder i hovedvinduet, er PowerPoint 2013 bestemt et godt præsentationsværktøj til brug på både pc'er og tablets.