Synkroniser Outlook-kategorier med andre på netværket med CodeTwo CatMan

Outlook Kategoriser funktion kategoriserer hurtigt lignende elementer i en gruppe, så du visuelt kan identificere dem fra meddelelser, aftaler, e-mail og kontaktliste. Du kan fx føje kontakter fra dine forretningspartnere / interessenter til kategorien Erhverv for hurtigt at filtrere alle forretningsrelaterede kontakter. Hvis du vil dele kategorier med Outlook-konfigurerede klienter via LAN-netværk, kan du prøve det CodeTwo CatMan. Det er et Outlook-værktøj, der giver en enkel måde at dele dine offentlige kategorier med alle, der er tilsluttet på netværket. Ligesom tidligere revideret CodeTwo Outlook Sync som tillader synkronisering af Outlook-kontakter og kalender mellem to pc'er på netværket, den præsenterer en simpel konfigurationsguide til at specificere de kategorier, du vil dele med tilsluttede klienter. Desuden kan du synkronisere kategorier med den konfigurerede FTP / HTTP-server for at dele dem med brugere, der ikke er på samme netværk.

Før du installerer CatMan, skal du sørge for, at Outlook ikke kører. Når det er installeret, skal du starte Outlook og navigere til fanen Hjem. Gå nu over til CodeTwo CatMan-gruppen og start Category Manager. Det første trin kræver, at du specificerer fjernstien, hvorfra du vil dele kategorilister. Alternativt kan du specificere FTP / HTTP-serversti sammen med korrekte loginoplysninger for at oprette forbindelse og gemme kategoriliste.

I andet trin skal du adskille offentlige kategorier fra private kategorier. Du kan også tilføje nye offentlige kategorier ved at klikke på knappen Tilføj og redigere og fjerne eksisterende. Når den offentlige liste er oprettet, skal du klikke på Næste for at fortsætte videre,

Det næste trin verificerer den specificerede fjernsti. Klik bare på Udfør for at afslutte guiden. CodeTwo CatMan synkroniserer kategorier efter hvert 30. sekund. Du kan dog indstille tilpasset synkroniseringsinterval i vinduet CodeTwo Category Manager Settings.

Videoen herunder viser brugen i detaljer.

CodeTwo CatMan fungerer på Outlook 2007 og Outlook 2010. Både 32-bit og 64-bit Outlook-udgaver understøttes.

Download CodeTwo CatMan