Prioriteret indbakke til Outlook 2010? Fremhæv kun vigtige e-mails

Gmail's Prioritetsindbakke får alle de fantastiske anmeldelser i disse dage. Brugere, der leder efter en lignende funktion i Outlook 2010, vil blive skuffede over at vide, at den ikke findes. Funktionen Betinget formatering i Office 2010-suite-applikationer giver dig dog mulighed for at anvende formatering over brugerdefinerede regler eller foruddefinerede betingelser. I Outlook 2010 kan du bruge denne funktion til at fremhæve de vigtigste e-mails. Desuden giver det dig mulighed for at definere skrifttypefamilien, fontfarve og andre stilarter til e-mails fra specifikke afsendere. Den anvendte betingede formatering regler kontrollerer alle e-mails fra din mail-mappe og fremhæver de vigtige e-mails i henhold til den definerede regel.

I dag dækker vi en enkel måde at anvende betinget formateringsregel på en post folder. Denne funktion hjælper dig med hurtigt at fremhæve de vigtigste e-mails og samtaler fra en bestemt mail-mappe. Ligesom funktionen Prioritet indbakke gør det det nemt for dig at identificere de vigtige e-mails, når Outlook afslutter synkroniseringsprocessen. I det følgende forklarer vi, hvordan du kan bruge den betingede formatering til at oprette en regel til fremhævelse af de vigtige e-mails.

Start med at starte Outlook og vælg postmappen fra hovednavigeringslinjen. Gå nu over til fanen Vis fra gruppen Aktuel visning og klik på Vis indstillinger.

I dialogboksen Indstillinger for forhåndsvisning skal du klikke på Betinget formatering for at definere en betingelse. Klik nu på Tilføj og navngiv ejendommen, og tryk derefter på Font for at vælge en unik fontfamilie og fontfarve. Når det er gjort, skal du klikke på tilstandsknappen.

Det åbner en filterdialog. Fra fanen Meddelelser kan du indtaste kriterierne / betingelsen for at fremhæve posten. Indtast søgeordet, og angiv derefter postelementet. Du kan indstille det til at søge et nøgleord i emnefeltet eller emnefeltet og e-mail-hoveddelen.

Du har også en mulighed for at specificere modtagerens eller afsenderens e-mail-adresse, der skal søges i postmappen for at anvende den betingede formateringsregel. Desuden kan tidspunktet for sendte, modtagne, oprettede og ændrede mail-poster også vælges. Når det er gjort, skal du klikke på OK og se postelementerne i hovedvinduet.

Nu ser du den angivne type mails, der er formateret som pr. Anvendt betingelse (r).

Betinget fremhævning giver en enkel måde at markere alle de vigtige mails. Det skal bemærkes, at ved at anvende betinget formatering, vil alle nye e-mails og de e-mails, der findes i mappen Mail, der matcher den anvendte betingelse, automatisk blive fremhævet. Du kan følge ovennævnte procedure for at fremhæve e-mails fra din familie, kammerater, venner eller fra en hvilken som helst bestemt afsender ved at indstille en unik skriftstørrelse og farve.