Opret tabelindeks i Access 2010

Access 2010 tilbyder en masse muligheder og funktioner til at fremskynde søgningen, så brugerne let kan finde de krævede data fra datasættene. En af de funktioner, der hjælper databaseadministratorer med at søge de krævede data, er Indeks. Indeksfunktionen er nyttig i situationer, hvor du ofte sorterer og søger i en tabel og ønsker at finde ud af søgeresultaterne med det samme.

Implementering af det klassiske koncept med indeksering gemmer Access 2010 placeringen af ​​dataene, så de let kan hentes, når det er nødvendigt. Brugbarheden drejer sig om at gemme placeringen af ​​data og hente resultaterne fra indekserne. Hvis dine tabeller er korrekt indekseret, tager det mindre tid at søge i den specifikke post fra det valgte sæt tabeller. Når du opretter en tabel, opretter Access 2010 automatisk indeks, så du kan finde emnerne fra tabel, mens du undertiden skal oprette tilpassede indekser for at finde en påkrævet type data fra optegnelser. Det giver en nem måde at oprette indekser til dine datasæt. I dette indlæg forklarer vi, hvordan du kan oprette og administrere indekser.

Start Access 2010, opret en tabel eller åbn en eksisterende tabel for at anvende indeksering. For eksempel har vi inkluderet en tabel i Access 2010 som vist på figuren.

For at starte indeksering skifter vi til designvisning. Højreklik på tabellen, klik på Designvisning eller kig efter en lille knap nederst til højre på skærmen som vist på skærmbilledet nedenfor.

Nu kan du se datatyperne i de respektive felter og anvende forskellige regler og begrænsninger.

Skifte til Design fanen, og klik på Indekser knap.

Du vil nå Indekser dialog, Under Feltnavn kolonne tilføje felter, som du vil tilføje indekser til, vi tilføjer tre felter fra AddictiveTips bord; Kursuskode, lektor-id, og Addictive_ID som vist på skærmbilledet nedenfor.

Angiv nu passende navn på indekset, svarende til Feltnavn.

Vælg indeksnavn og under for at ændre indeksegenskaber Indeksegenskaber ændre de ønskede egenskaber. I Indeksegenskaber, der er tre række etiketter; Primær, Unik, og ignorere Nulls. Vælg indstillingerne for de tilsvarende egenskaber meget omhyggeligt for at undgå konflikt mellem felter.

Her specificerer vi Foredrags-id indeksering egenskaber, vil vi vælge Ingen for primær nøgle, Ja til Enestående ,og Ingen til Ignorer Nulls, disse muligheder håndhæves Foredrags-id feltets poster unikke og ikke tomme. Når du har tilføjet hvert indeksnavn, skal du lukke vinduet.

Vi har tilføjet indekser for at fremskynde søgningen. Du kan også tilføje indekser for andre felter og tabeller ved at følge ovenstående procedure.