MS Access 2010: Opret enkle krydstabelforespørgsler

Forespørgsler er meget vigtigt værktøj til at trække, søge og gribe data fra tabeller. Den udfører forskellige handlinger eller handlinger i databasen og udfører resultater i henhold til behovene. Microsoft Access Crosstab-forespørgsel gør det muligt for brugeren at opsummere oplysninger i et kompakt format, der ligner regnearket. Dette indlæg uddyber, hvorfor man bruger crosstab-forespørgsel, og hvordan man bruger det.

For eksempel: Hvis du vil analysere de karakterer, der er sikret af studerende på forskellige kurser, ville det være vanskeligt at analysere med Vælg forespørgsel, hvor du ruller ned for at finde ud af detaljerne om en bestemt studerende.

I nedenstående tabel er der tre studerende i alt, der sikrede forskellige karakterer i de respektive kurser.

Hvis vi nu ønsker at vise de karakterer, der er opnået på forskellige kurser af hver studerende, er vi nødt til at ændre navnene på studerende i kolonne eller felt overskrift, og kursus navn i række overskrift for at få en kort, men fuldstændig oversigt over optegnelser. I crosstab-forespørgsel skal vi tildele mindst en

række overskrift, en kolonneoverskrift og a værdi. Så i dette tilfælde skifter vi studerende Navn felt ind til rækkeoverskrift, Rute navn i kolonneoverskrift og tildele værdi til mærker.

Naviger til skab fanen for at oprette forespørgsel, skal du klikke på Forespørgselsdesign til designvisning. Tilføj tabel for at se indholdet.

Gå nu over til Design fane og hit Krydstabulering.

Du vil bemærke, at to nye rækker tilføjes i feltruden nedenfor med navnet Crosstab og Total. Nu i krydstabulering række, klik på den lille rulleliste for indstillinger og vælg Rækkeoverskrift for tildeling Rute fieldas rækkeoverskrift. I den næste række under Navn Mark, Vælg Kolonneoverskrift fra rullemenuer. Vælg Værdi til Marks feltog dets tilsvarende række (ovenfor), Vælg Sum fra rullemenuer.

Nu Rute, som var kolonneoverskrift tidligere konverteres til rækkeoverskrift, og navnene på de studerende, der var rækkeoverskrift tidligere, er ændret til kolonneoverskrifter, som resultat er korthed opnået, og nu behøver vi ikke at rulle ned for at se detaljerne om nogen studerende.

Den demonstration, der er vist ovenfor, indeholder en lille mængde data, der kan ses reel brug af krydsfeltforespørgsel, når du har et enormt datablad at beskæftige dig med.