Sådan vises klippebordhistorik i Microsoft Office

Undertiden når du afslutter MS Word, spørger det, om du vil beholde data, der er kopieret til clipboard. Hvis du vælger at bevare dataene, vil det tage længere tid at gemme og afslutte MS Word. Det samme sker, når du afslutter ethvert MS Office-program, hvis du har kopieret og indsat tekst eller billeder til en fil. Dette skyldes, at MS Office fører en oversigt over de data, du kopierer til dit udklipsholder. Det synkroniserer det også på tværs af alle Office-apps. Dette betyder, at du kan indsætte klippebordsuddrag, som du indsatte i et MS Word-dokument til en MS PowerPoint-præsentation uden at skulle kopiere det fra dokumentet. Det betyder også, at hvis du skal indsætte det samme uddrag igen, behøver du ikke at kopiere det til dit udklipsholder. Du kan kontrollere din udklipsholderhistorik i MS Office og indsætte den derfra.

Alle MS Office-apps har en oversigt over de sidste 24 poster, du kopierede. Mere vigtigt er det, at hvis du har en MS Office-app åben, gemmes alt, hvad du kopierer til dit udklipsholder, billede eller tekst automatisk på dets udklipsholder.

Udklipsholderhistorik i Microsoft Office

Åbn en MS Office-app. Se efter Indsæt-knappen. Det skal være på fanen Hjem i alle apps. Nederst til højre på knappen Indsæt ser du en lille pil ved siden af ​​ordet 'Udklipsholder'. Klik på det.

Der åbnes en fane til venstre, der viser de 24 sidste poster, du kopierede til dit udklipsholder. Nogle elementer angiver endda, hvilken type indhold der blev kopieret til udklipsholderen, f.eks. et link har et jordikon ved siden af. Du kan klikke på den lille pileknap i en hvilken som helst MS Office-app, og du vil se de samme emner i udklipsholderhistorikken.

Hver gang du kopierer noget til dit udklipsholder, gemmes det automatisk på MS Office-udklipsholderen. Du behøver faktisk ikke at indsætte emnet i en præsentation eller et dokument. Du behøver ikke engang at skifte til en af ​​Office-apps. Du får en advarsel i bunden af ​​din skærm, der fortæller, at et element er blevet kopieret, og det handler om det.

Windows Udklipsholderhistorie

Windows-udklipsholderen kan kun huske det sidste punkt, du kopierede til det. Alle nye varer, du kopierer til dit udklipsholder, erstatter det gamle, og der er ingen måde at få de ældre genstande tilbage på. Dette gør ofte systemklippebordet utilstrækkeligt for brugere. De tyr til at bruge tredjeparts klippebordadministratorer, der kan bevare udklipsholderens historie. Hvis du finder ud af, at du er i den samme båd, og du har MS Office, kan du vælge at lade en MS Office-app køre, og den vil gemme op til 24 poster fra din udklipsholderhistorik.