Sådan åbnes et MS Word-dokument i dispositionsvisning som standard

MS Word har tre forskellige displaytilstande; Læsestilstand, udskriftslayout og weblayout. Når du afslutter en MS Word-fil og åbner den igen, kan den huske den tilstand, du brugte, da du lukkede den. Dette gælder kun for gemte dokumenter. Du kan ikke bruge denne samme indstilling til et nyt MS Word-dokument. Et nyt MS Word-dokument åbnes altid i Print Layout. MS Word har også en anden, mindre kendt tilstand, kaldet Outline View. Konturvisning viser alle overskrifter i dokumentet som en liste. Det er en fantastisk måde at flytte et afsnit til et andet. Hvis du som standard ønsker at åbne et MS Word-dokument i disposition, skal du bruge en lille makro til det.

Aktivér fanen Udvikler

Makroer er optaget fra fanen Udvikler. Som standard er denne fane ikke aktiveret i MS Word. For at aktivere det skal du åbne MS Word og gå til Filer> Indstillinger.

I fanen Indstillinger skal du vælge fanen 'Tilpas bånd'. Denne fane er opdelt i to kolonner. Vælg 'Udvikler' i kolonnen til højre og klik på Ok. Udvikler-fanen tilføjes båndet i MS Word.

Optag Macro med dispositionsvisning

Åbn MS Word og gå til fanen Udvikler på båndet. Klik på 'Makro' for at registrere en ny makro. Navngiv det 'AutoOpen', og klik på 'Create' i det nye makrovindue.

Makroeditoren åbnes. Indsæt følgende i makroen, og gem den.

Under AutoOpen () ' 'AutoOpen Macro. ' ' ActiveWindow. Udsigt. Type = wdOutlineView. ActiveWindow. Udsigt. ShowHeading 1. Afslut under

Det er alt hvad du skal gøre.

Begrænsning

Dette fungerer kun for et dokument, du har gemt. Når du åbner et nyt tomt MS Word-dokument, åbnes det stadig i Print layouttilstand. Begrænsningerne, der gælder for standardtilstande i MS Word, gælder også for denne makro.

Hvis du nogensinde har brugt Outline View i MS Word, ved du, at det kan udvide en niveau 1-overskrift for at afsløre dens underoverskrifter. Denne makro vil ikke gøre det. Hver gang du åbner et MS Word-dokument i oversigtsvisning, der har overskrifter på flere niveauer, vises det kun overskrifter på niveau 1. Du kan selvfølgelig udvide niveau 1-overskrifter ved at klikke på dem.

Microsoft tillader ikke en bruger at vælge, hvilken tilstand MS Word åbnes som standard. Printvisningen er muligvis det mest populære layout for et nyt dokument, så beslutningen om at udelade muligheden giver noget mening. Det er meningsløst at åbne et nyt dokument i læsetilstand, så det virkelig kun forlader HTML-visningen. Det er sandsynligvis meget få brugere, der har brug for at åbne Word i HTML-visningen som standard, hvorfor du, hvis du har et specielt behov, skal bruge makroer.