Komponer svar hurtigt i Outlook 2010/2007 på lignende spørgsmål

At gentage lignende typer e-mails gentagne gange er en trækopgave, da vi generelt bruger mere eller mindre samme forklaringer til at besvare en bestemt type forespørgsler. Det sker ganske så ofte med brugere, der arbejder i erhvervslivet, hvor erhvervskunder spørger om de samme spørgsmål på forskellige måder og venter på hurtig respons. Tekst Lyn er gratis Outlook-tilføjelsesprogram, der tilbyder løsningen på problemer i forbindelse med besvarelse af lignende henvendelser. Det er udviklet til brugere, der arbejder i virksomheder, hvor de beskæftiger sig med nogle produkter eller tjenester, så de kan gemme små uddrag af svar på de spørgsmål, som klienter ofte spørger om.

Så hvordan fungerer det? For første gang indsamler det alt personale og arbejdsoplysninger for at lade dig bruge dem overalt, mens du svarer på en e-mail. Når du har indtastet detaljer, åbnes ruden med alle de oplysninger og regelmæssigt anvendte sætninger og sætninger i højre side af Outlook Mail Compose-vinduet, så du kan placere dem korrekt i dit svar.

De oplysninger, du indtaster i de indledende stadier, kan redigeres når som helst. Du kan også tilføje ofte anvendte sætninger og foretage passende ændringer til foruddefineret tekst, f.eks. Vedhæftet post, introduktion, liste over produkter / tjenester, osv. Bortset fra standardlisten kan du også oprette din egen ret fra bunden. Bare højreklik på mappen Hurtig tekst og filer for enten at oprette en ny hurtig tekst eller a folder.

Text Lightning er en god måde at hurtigt komponere svar i Outlook på. Det understøtter både Outlook 2007 og Outlook 2010.

Download tekst Lyn