Adgang til 2010-vejledning: Eksport til PDF

I modsætning til Access 2007, hvor du skal installere tilføjelsesprogrammer for at eksportere databasen. Access 2010 tilbyder mulighed for at eksportere database i PDF (Portable Document Format) og XPS (XML paper Specification) formater. Nu med Access 2010 kan du eksportere datablad, formularer og rapporter til en .pdf- eller .xps-fil, det muliggør du spreder information i en form, der er let at distribuere, og som indeholder al formatering egenskaber.

Start Access 2010, åbn Rapport du vil eksportere til PDF format.

Gå nu over til Eksterne data og Klik på PDF eller XPS knap.

Vælg destinationsmappen, som rapporten skal gemmes i PDF format. Du kan også vælge størrelsen på filen enten at optimere for Standard (publicering online og trykning) eller Minimum størrelse (publicering online). Klik på for at få flere muligheder Muligheder. Hit Offentliggøre for at starte eksport.

Efter vellykket publicering kan du også gemme eksportstrinnene.

I skærmbilledet nedenfor kan du se rapporten åben i Access 2010 og i PDF format.

Samme proces kan følges for at eksportere Forms, Forespørgsler og tabeller i PDF format.