Adgang til feltvalideringsregel og meddelelse fra 2010

I adgang, Feltvalidering lader brugeren validere dataregistreringen ved at anvende ønskede begrænsninger over feltet, det letter også brugere at vise meddelelserne i tilfælde af ugyldigt dataregistreringsfelt. Ved at skrive et simpelt udtryk i valideringsfelter kan du sortere poster fra forskellige felter og anvende regler over dem. Udtryk bruges mange steder til at udføre beregninger, manipulere tegn eller testdata. Du kan anvende forskellige udtryk over tabeller, forespørgsler, formularer, rapporterog makroer til validering. Dette indlæg beskriver den nemmeste måde at anvende regler på og vise meddelelser i tilfælde af ugyldig dataregistrering.

Start Access 2010, åbn en tabel, som du vil anvende valideringsregel på.

Vælg det felt, du vil anvende feltvalidering på. For eksempel vil vi anvende feltvalideringskolonne Marks.

Naviger nu til Felter fane, fra Validering klik Mark Valideringsregel, at skrive et valideringsudtryk

Du vil nå Expression Builder dialog, her kan du skrive udtryk for at validere feltindtastningerne. I vores tilfælde har alle kurser 100 karakterer, så de opnåede karakterer skal være mindre end 100,

Syntaks

[Feltnavn]

Vi vil skrive et simpelt udtryk til validering Marks som vist på skærmbilledet nedenfor. Under Udtrykselement, kategorier og værdier, der er masser af udtryk, der kan anvendes over det valgte felt.

Vi skriver formlen,

[Marks] <100

Klik OKAY, at anvende det over.

Nu for brugerne er vi nødt til at skrive en meddelelse, der hjælper dem med at forstå den tilstand, vi har anvendt, og gå over til Felter fane og fra Validering klik Feltvalideringsmeddelelse.

Indtast en meddelelse, du vil vise, i tilfælde af ugyldig post. Klik Okay at fortsætte.

Hvis der indtastes ugyldig post, vises valideringsmeddelelsen, hvilket forhindrer brugere i at indtaste den.

Du kan også tjekke vores tidligere gennemgåede guider på Oprettelse af forkert forespørgsel i Access 2010 & Import af regneark i Access 2010.