3 fantastiske måder at bruge tællefunktionen i Excel

Excel er en virkelig fantastisk app, der har hjulpet utallige mennesker med at analysere og manipulere store datasæt. Efter min mening er det et fantastisk værktøj, der kan finde en form for anvendelse i næsten ethvert felt (undtagen måske olierigge). En kort stund tilbage lavede vi et indlæg på fem Excel-funktioner, der kan være usædvanligt nyttige ved at gøre det verdslige, kedelige, gentagne arbejde betydeligt lettere. Mange af os, specielt dem, der udfører ledelsesmæssige eller administrative opgaver dagligt, bliver ganske fortrolige med mange af funktionerne at Excel understøtter, og selvom vi måske ved, hvordan man bruger en, hvor man skal bruge den, og hvordan en funktion kan gøre livet lettere, er det ikke altid indlysende. I dag beskriver jeg tre anvendelser af det meget enkle "Tæl" -funktion i Excel.

Med funktionen "Tælle" mener jeg alle variable former for nævnte funktion, der inkluderer CountBlank-funktionen og CountIf-funktionen.

TÆLV

Syntaks: = tællingA (A1: A2)

Denne funktion tæller blot celler i det interval, du angiver, og du kan blive fristet til at overse den, da Excel giver dig antallet af celler i et interval, hvis du vælger dem. En stor brug af Count-funktionen er at kvantificere strengværdier. Dette kan være noget så simpelt som at tælle antallet af poster, der er anført i en kolonne med papirvarer, der er udstedt til en bestemt afdeling. Funktionen bruges bedst, når dataene i cellerne er forskellige.

TÆL.HVIS

Syntaks: = CountIf (A1: A2, "Fraværende")

Dette er et betinget argument anvendt til tællefunktionen. Grundlæggende beder det applikationen om at tælle alle celler, der indeholder en bestemt værdi, som du definerer dig selv. Dette kan være alt fra et tal, et ord eller et argument som er større end eller mindre end et tal. Funktionen kan bruges til at udtrække kvantificerede oplysninger fra en projektmappe, der indeholder et forskellig datasæt. Forestil dig at skulle trække ud hvor mange ansatte i en afdeling var sent på en bestemt dag, hvor alt hvad du skal arbejde med er et usorteret ark fuld af navne og ankomsttider. CountIf-funktionen kan let finde det antal gange, en bestemt post, der er af interesse for dig, forekommer i et datasæt. Det kan anvendes til både numeriske og alfabetiske værdier, hvis du vil finde ud af, hvor mange mennesker på kontoret der hedder 'Charlie', dette er den funktion, du skal bruge. Du kan også bruge det med jokertegnposter, så applikationen kun er begrænset af din fantasi (og den slags arbejde, du skal gøre). I en nødsituation kan du endda bruge denne funktion til at finde ud af, hvor mange ansatte der har en bestemt blodgruppe.

ANTAL.BLANKE

Syntaks: = CountBlank (A1: A2)

Forsøger at kigge efter manglende oplysninger og er usikker på, hvor ufuldstændige de tilgængelige data er? Prøv CountBlank-funktionen en prøve. Du kan bruge det til at se, hvor mange mennesker der ikke har givet vigtige oplysninger, hvis du har en liste over leverandører og vil se, om der mangler oplysninger om nogen af ​​dem, eller for at finde ud af, om dit datasæt indeholder falske oplysningerne.

Brug det godt: Tællefunktionen og alle dens variabler ser ud til at gøre meget lidt, når du tænker på dem selv. Kombiner dem med et par andre enkle funktioner som sortering og fremhævning, og du vil blive overrasket over de nye muligheder, der åbner op for dig. Kombiner det med andre Excel-funktioner, og du er praktisk talt en Excel-ninja.