Forbedre samarbejdet med dine medarbejdere for at øge produktiviteten

Med fremkomsten af ​​internettet er verden faktisk blevet en global landsby, og betydningen af ​​samarbejdsværktøjer er derfor øget mange. Udvikling og implementering af teknologier som cloud computing, øjeblikkelig fildeling og værktøjer som Google Docs er en et klart eksempel på, hvor meget der nu bliver lagt på værktøjer, der kan give brugerne mulighed for at arbejde på de samme opgaver samtidigt. Tilsvarende har fremskridt inden for VoIP, gratis videokonferencer, IM osv. Også vist, at kommunikationskanaler skal holdes åbne for at være mere produktive.

SSuite Office-applikationer har en overflod af nyttige applikationer og deres Kommunikation Sidebar er ingen undtagelse. Denne applikation tilføjer dybest set en sidepanel til dit Windows-skrivebord med to grundlæggende funktioner: video- / lydkonference og fildeling, både via internet og lokalnetværk (LAN), skønt værktøjet er mere optimeret mod LAN operation.

Værktøjet består primært af tre ruder, hvor det øverste er pladsholder for videochat, det midterste der indeholder dine nylige filer, og den sidste er en filportal, der beskæftiger sig med indgående og udgående fil overførsler. Visningen af ​​de nylige dokumenter kan optimeres til at vise alle filtyper eller filtreres for kun at vise en bestemt type filer.

Applikationen giver en-klik-video-chat-løsning, hvilket eliminerer behovet for komplicerede tredjepartsløsninger. Forudsætninger inkluderer at have et webcam, mikrofon og LAN / internetforbindelse med anstændige hastigheder. Det giver også brugeren mulighed for at finpakke indstillinger for videokvalitet, indstille specifikke ringetoner til indgående opkald og vise tilpassede beskeder til opkaldere for ubesvarede opkald.

Derudover kan du indstille parametre til filoverførsel, konfigurere værter baseret på IP-adresser eller værtsnavne, indstille dit eget opkaldsnavn og endda se, hvem der er online på dit netværk. Sammen med kommunikationssidefeltet leveres applikationen med en netværksscanner til hurtig opdagelse af computere på dit LAN.

Hvis du ikke føler dig op til et videoopkald, er også en bundt en LAN-messenger, som du kan bruge til hurtigt at dele ideer, noter eller kommunikere med det samme. Programmet fungerer med UDP-overførselsprotokol, og hvis du bruger en firewall, skal du muligvis åbne op en port eller give adgang til SSuite Office-kommunikationssidefelt for at få adgang til lokale netværk og internettet.

Programmet fungerer med alle versioner af Microsoft Windows OS, og vi testede det ved hjælp af Windows 7 x86. Det kræver naturligvis en internetforbindelse, og udviklerne anbefaler dette kun for avancerede brugere, da brugergrænsefladen og indstillingerne ikke er meget brugervenlige. Desuden kan det køres lige fra et pendrev, så portabilitet er en ekstra fordel.

Download SSuite Office-kommunikationssidefelt