Google Docs Notifier viser for nylig opdaterede og ulæste dokumenter

Det er ikke let at holde styr på antallet af ulæste og sidst redigerede Google Docs-dokumenter, især når du deler en masse dokumenter med dine venner og kolleger. Da Google Docs ikke giver dig besked, når noget af dit dokument ændres eller opdateres, kan du muligvis installere et notifikationssystem, der holder øje med alle dine Google Docs-dokumenter og underretter dig straks, når nogen på din delingsliste forsøger at opdatere dokumentet. Google Docs Notifier, som navnet antyder, er en open source desktop-meddelelsesapplikation, der giver brugerne besked om alle de dokumenter, der for nylig blev opdateret eller erstattet i Google Docs. Det kan også angive antallet af ulæste dokumenter i Google Dokumenter.

Fra i dag behøver du ikke logge ind på Google Dokumenter hver gang for at se opdaterede dokumenter. Bare konfigurer Google Docs Notifier, og hold den kørende i skrivebords systembakke. Når dokumentet opdateres, vises der en meddelelse over systemanmeldelsesområdet med navnet på det sidst redigerede dokument. Oplysningerne gemmes i IM-lignende fremviser, hvorfra du kan kontrollere tidspunktet og den bruger, der har opdateret dokumentet. Der gives også et direkte link til åbning af dokumentet. Det kontrollerer for opdateringer efter et regelmæssigt tidsinterval, og holder dig derfor opdateret på alle tidspunkter.

Det første trin er at give Google-kontos brugernavn og adgangskode for at lade den scanne alle de gemte dokumenter. Når det er gjort, begynder det at underrette dig om de sidst tilføjede dokumenter og ændringer. Den sidder i systembakken og viser det samlede antal ulæste dokumenter.

Klik på ikonet i systembakken for at se alle dokumenter, der er opdateret for nylig. Det fungerer i lydløs tilstand for gentagne gange at tjekke for ændringer og reviderede versioner af gemte dokumenter for at holde dig opdateret via underretninger.

I øjeblikket kontrollerer den kun de dokumenter, der er oprettet i Google Docs, og kan ikke scanne de dokumenter, der er formateret i MS Word, Excel og PowerPoint. Udviklerne tilføjer snart support til alle typer dokumenter, der kan vises og redigeres i Google Dokumenter.

Download Google Docs Notifier