Sådan fjernes redigering af Libre Office-dokumenter i Linux

Libre Office er et rigtig kraftfuldt værktøj med mange funktioner. En af de mest interessante funktioner er dens evne til ekstern redigering af Libre-kontordokumenter. Fjernredigering gør denne kontorpakke til at samarbejde og lader den konkurrere med andre samarbejdsmæssige kontorpakker såsom Google Suite og Microsoft Office.

SPOILER ALERT: Rul ned og se videovejledningen i slutningen af ​​denne artikel.

Fjernadgangsfunktionen er til trods for at det lyder temmelig enkelt svært at komme i gang for den gennemsnitlige bruger. Det er på grund af dette, i denne artikel, vi vil gennemgå alle måder, som brugere kan eksternt redigere Libre Office-dokumenter. For at følge denne tutorial skal du have eksisterende Libre Office-dokumenter (helst i ODT-format) på Google Drev, en Samba-andel, FTP-server eller SSH-forbindelse.

Google Drev

At tillade Libre Office-brugere at bruge dokumentfiler eksternt via en Google cloud-forbindelse er strålende, især fordi ikke alle har deres egen hjemmeserver. Følg disse trin for at indlæse et eksternt dokument fra din Google-konto.

Åbn først det Libre Office-værktøj, du gerne vil bruge. Husk, at hvert enkelt af programmerne fra suiten kan læse eksterne emner, ikke kun Writer. Når du har åbnet værktøjet, skal du klikke på "Fil" -menuen. Klik på "Åbn ekstern fil" i menuen "Fil". Valgmuligheden “Fjern filer” er et område i Libre Office, hvor brugerne skal specificere alle forbindelsesdetaljer, så Libre Office indlæser alt korrekt.

I dette tilfælde bliver vi nødt til at vælge indstillingen Google Drev under "Tilføj tjeneste". Skriv dit Google-brugernavn og din adgangskode. Sørg for også at vælge indstillingen "Husk adgangskode", hvis du ikke vil indtaste disse oplysninger senere.

Hvis Google Drev-forbindelsen til Libre Office er vellykket, ser du alle filerne på din Google Drev-konto. Gå igennem det og kig efter alle Libre Office-kompatible dokumentfiler (ODT, PDF, DOCX osv.) Brug af filbrowser, dobbeltklik på en ekstern fil, og Libre Office-værktøjet indlæser den direkte fra internettet.

Herfra vil du være i stand til at redigere og bruge Drive som en mellemvej for Libre Office. Vil du redigere i samarbejde? Del et dokument via Google Drev med en ven, og fortæl dem, at de også skal oprette forbindelse til deres konto. De vil være i stand til at bidrage til dokumentet.

Samba / Windows-aktier

Hvis du har en hjemmeserver, er chancerne for, at det bruger Samba. Årsagen til at gå med Samba giver mening, da det er et universelt fildelingssystem og fungerer meget let med Windows, Mac og Linux. At bruge Samba til lokalt deling af netværksdokumenter er ganske let med Libre Office. Sådan bruges det. Klik først på "File" og vælg "Open Remote File".

Vælg "Tilføj tjenester", søg efter "Windows Share". Slet URL'en i værtsspalten og skriv IP-adresse eller værtnavnet på den eksterne Samba-filserver. For eksempel at bruge min Ubuntu-server med Libre Office, ville jeg skrive "ubuntu-server".

Skriv derefter navnet på delingen i Del. Ikke sikker på, hvad andelen er? Åbn "Network" i din filhåndtering, og se efter de mange Samba-aktier. For eksempel for at få adgang til filerne i den del, der kaldes “Main” på min Ubuntu-server, ville jeg skrive “main” i Share.

Udfyld det brugernavn, der normalt bruges til at oprette forbindelse til Samba-forbindelsen, under "Bruger". Har du ikke et brugernavn? Lad det være tomt, og Libre Office skal følge proceduren "Kun gæst", som Samba har oprettet.

Når du har oprettet forbindelse til Samba / Windows-delen, kan du søge efter alle Libre Office-kompatible dokumentfiler. Dobbeltklik på en af ​​dem for at indlæse det.

FTP

Libre Office-fjernbetjening understøtter FTP. Selvom FTP er gammel, har den en vis brug, især hvis din server eller pc ikke er god nok til at være vært for en Samba-server. For at oprette forbindelse via FTP skal du åbne et Libre Office-program, vælge "File" og derefter "Open Remote File", efterfulgt af "Add Service". I menuen "Tilføj service" skal du vælge FTP-indstillingen.

Indtast IP-adressen eller værtsnavnet på FTP-serveren, efterfulgt af dit FTP-brugernavn og din adgangskode. For porten skal du holde den til 21, da de fleste FTP-servere har en tendens til at holde sig til standardindstillingen. Hvis den nægter at oprette forbindelse, skal du muligvis finde ud af, hvilken alternativ port serveren kører på og gå ind i menuen tilslutningsoplysninger.

Hvis FTP-forbindelsen er korrekt forbundet, kan du bruge filbrowser-menuen til at åbne Libre Office-dokumentfiler eksternt. Ved redigering i samarbejde skal du bede andre om at oprette forbindelse til den samme FTP-server og redigere det samme dokument.

SSH

Forbindelse til andre Linux-maskiner via SSH er en fantastisk måde at eksternt få adgang til filer uden en server af nogen art. Hvis du har et Libre Office-dokument på en computer, og du har brug for det at få adgang til det fra en anden, dette er en god mulighed. For at konfigurere det, skal du klikke på "File", derefter "Open Remote File" og "Add Service". Vælg “SSH” i rullemenuen.

Bemærk: skal du opsætte SSH på fjerncomputeren før den kan acceptere en forbindelse via Libre Office.

Udfyld værtsnavnet på den eksterne pc på dit netværk (eller internet). For at nå frem til min bærbare dokumentfiler i Libre Office via SSH, indtaster jeg f.eks debian-laptop i afsnittet "vært" og Derrik i brugerafsnittet.

Hvis SSH opretter forbindelse til Libre Office, skal du bruge filbrowseren til at åbne eksterne dokumenter.