Bitrix24: Projektstyring, feedback og fildeling til web og iOS

For at sikre, at et projekt kører problemfrit, er kommunikation mellem alle teammedlemmer af største vigtighed. Alle personer, der er involveret i et projekt, skal være bekendt med deres ansvar, og opgaverne for alle teammedlemmer skal være klart defineret. Et centralt arbejdsområde, især hvad angår et stort antal individer, hvor alle aspekter af nuværende og kommende opgaver er nedskrevet og tilgængelige for alle deltagere, er en af ​​forudsætningerne for at gennemføre sættet opgaver. God desktopprojektstyringssoftware kan give dig alle disse ting, men du skal installere softwaren på alle teammedlemmers computere. For at undgå besværet og alle de problemer, der måtte ledsage det, kan du henvende dig til en online løsning som Bitrix24. Bitrix24, primært en webapp, giver dig mulighed for at oprette og administrere teambaserede opgaver, dele filer og få feedback uden at have det til at konfigurere enhver specialiseret arbejdsstyringsløsning og har endda en iOS (iPhone og iPad) app til on-the-go management.

Ved at registrere en konto med tjenesten kan du oprette et personlig arbejdsområde, hvor alle du vælger kan samarbejde om opgaver. Hvert arbejdsområde har sin egen URL Inden for webappen hævder tjenesten at opbygge et intranet, hvor folk kan kommunikere med hinanden, hjælpe hinanden med projekter, overvåge hinandens fremskridt, dele filer og initiere 1 til 1 diskussioner.

For at bruge tjenesten skal du først oprette en konto. Indtast det ønskede navn på dit intranet, firmanavnet og personlige oplysninger til oprettelse af kontoen. Når kontoen er oprettet, kan du logge på den ved hjælp af dine e-mail- og adgangskodeoplysninger.

Som standard viser hovedsiden Aktivitetsdampen, hvor alt, hvad deltagerne i arbejdsområdet gør, kan ses. Venstre side har separate grupper til organisering af arbejdsgangen, for eksempel aktivitetsstrøm, opgaver, kalender, filer, fotos, samtaler osv. Hver tilføjet aktivitet er kategoriseret i en af ​​grupperne, der muliggør lettere adgang til brugere. Hvis du er en del af en stor organisation, kan du også adskille aktiviteterne i henhold til de arbejdsgrupper, de tilhører, som Freelance, Marked og reklame, R&R, Teknologi osv. Den højre rude, der hedder Filter, giver dig mulighed for hurtigt at finde aktuelle opgaver gennem deres status, f.eks. Jeg er ansvarlig, Jeg er deltager, venter på kontrol, pågår, forfald osv.

Knappen Opret øverst til venstre giver dig mulighed for at invitere nye brugere til arbejdsområdet, oprette nye opgaver, kalenderbegivenheder, starte samtaler med andre deltagere og uploade filer.

Når andre mennesker er tilsluttet intranettet, vises nye underretninger i nederste højre hjørne af grænsefladen. Både nye samtaler og meddelelser fra aktivitetsstrømmen vises her.

Web Messenger af Bitrix24 giver dig mulighed for at starte direkte private chats med andre deltagere i gruppen. Du kan chatte med så mange deltagere, du vil, ad gangen.

Mens du opretter en ny opgave, får du muligheder for at tilføje dens titel, specificere navnet på den person, der skal tildeles opgaven, opgavens prioritet, indstil en frist, tilføj en detaljeret opgavebeskrivelse, upload filer, der er relevante for opgaven.

Du kan også tilføje filer til arbejdsområdet, som ikke er relateret til en enkelt opgave. Gå bare til kategorien Filer i venstre side og træk / slip filer for at uploade dem.

Bitrix24-tjenesten har også en iOS-app, der giver dig grundlæggende funktionalitet til at styre og navigere rundt i de forskellige funktioner. Hovedskærmen viser aktivitetsstrømmen med alt det nyeste indhold lige på din iDevice.

Knappen “+” øverst til højre giver dig mulighed for at sende beskeder til deltagere i gruppen. Du kan vælge selektive personer, tilføje omtaler af mennesker i beskeden og vedhæfte billeder og filer med meddelelsen. Meddelelsen vises øjeblikkeligt i aktivitetsstrømme på modtagerens Bitrix24-betjeningspanel.

Du kan også se de igangværende opgaver i henhold til kategorier og grupper, såsom medarbejdere, freelance, marketing og reklame, R&R, salg osv.

Tjenesten leverer både gratis og betalte konti for brugerne. Den gratis konto har en grænse på 5 GB data og 12 deltagere i intranettet. Den komplette sammenligning af funktionerne, inkluderet i gratis og betalte pakker, findes på produktsiden.

Besøg Bitrix24