SaveMeeting für Android: Audio / Transkripte von Meetings aufnehmen / teilen

Möchten Sie die Transkripte oder Audioaufnahmen eines kürzlich abgeschlossenen Geschäftstreffens mit Ihren Kollegen teilen? Warum nicht mit SaveMeeting - Eine plattformübergreifende mobile App, mit der Sie Audio, Transkriptionen (Sprache-zu-Text) und andere Details Ihrer Besprechungen direkt von Ihrem Gerät aus aufzeichnen und freigeben können. Alle Aufzeichnungen werden automatisch in die SaveMeeting-Cloud hochgeladen, sodass Sie und Ihre Kollegen jederzeit und von überall sofort auf freigegebene Daten zugreifen können. Jede Aufzeichnung wird unter einem im Kalender angegebenen Besprechungsdatum aufgeführt, auf das über das zugegriffen werden kann Website des Unternehmens. SaveMeeting wurde ursprünglich nur für iOS veröffentlicht und hat gerade seinen Weg in den Android Market gefunden.

SaveMeeting ist eine effektive Möglichkeit, Details aller Ihrer Besprechungen mit Audioaufnahmen und deren zu teilen Transkriptionen, Aufgabenlisten, Anzahl der Teilnehmer, Anhänge von Arbeitsdateien usw. mit Kollegen, die es nicht schaffen konnten die Treffen. Alle Aufzeichnungen sowie relevante Details werden ebenfalls lokal gespeichert und können über die App abgerufen werden.

Um die App nutzen zu können, müssen Sie mit einem gültigen SaveMeeting-Konto angemeldet sein. Sie können sich in der App für ein neues Konto anmelden. Um eine Besprechung aufzuzeichnen, müssen Sie lediglich auf die große rote Aufnahmetaste in der Mitte des Startbildschirms der App tippen. Die App fordert Sie auf, ein Besprechungsdatum aus dem Kalender auszuwählen, unter dem Sie alle Daten hochladen möchten. Wenn im Kalender keine Besprechung geplant ist, wird durch Tippen auf die Aufnahmetaste automatisch eine für diesen bestimmten Tag hinzugefügt.

Der folgende Bildschirm verfügt über Pausen- und Stopptasten zur Steuerung der Aufnahme sowie zusätzliche Steuerelemente, mit denen Sie neue Transkriptionen aufnehmen / hinzufügen und Audiomarkierungen für festlegen können verschiedene Besprechungsphasen (wie Start, Einführung, Abschluss usw.) und Erstellung einer neuen Aufgabenliste mit Beschreibung, E-Mail-Empfängern und Start / Ende Termine.

Alle oben genannten Änderungen können während der Aufnahme vorgenommen werden. Solange die Aufzeichnung fortgesetzt wird, können Sie den Fortschritt in der Benachrichtigungsleiste anzeigen. Obwohl die Anzahl der Transkripte, die hinzugefügt werden können, nicht beschränkt ist, kann jede einzelne Transkription (standardmäßig) maximal 30 Minuten lang aufgezeichnet werden. Während Sie das Audio jeder Aufnahme von Ihrem Gerät aus anhören können, können die Transkripte nur auf der Website angezeigt werden.

Nach Abschluss einer Aufzeichnung müssen Sie verschiedene Details zum Meeting angeben, z Titel, Projekt, OrtAnzahl Teilnehmer (von Ihren E-Mail-Kontakten) und allen E-Mail-Empfängern. Nachdem Sie alle Details hinzugefügt haben, tippen Sie einfach auf die Schaltfläche Speichern (Diskettensymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms), um die Aufzeichnung in die Cloud hochzuladen. Denken Sie daran, dass nur registrierte SaveMeeting-Benutzer Zugriff auf alle freigegebenen Inhalte haben.

Auf der Konfigurationsseite haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Transkriptionseinstellungen zu ändern, z Transkriptionstyp (automatisch, manuell, in 5-Minuten-Teilung oder Hybrid), Sprache (Englisch / Spanisch) und Standardeinstellung Audiomarkierungen.

Alles in allem ist SaveMeeting praktisch für Benutzer, die alle ihre Besprechungen aufzeichnen möchten Ob geschäftlich oder gelegentlich - über aufgenommenes Audio und alle verschiedenen Details, die angehängt werden können mit jedem. Obwohl die Transkriptionsfunktion während unseres kurzen Testlaufs der App einwandfrei zu funktionieren schien, kann ihre Wirksamkeit am besten bestimmt werden, wenn sie in einem realen Meeting verwendet wird. Für optimale Ergebnisse (Aufzeichnung und Transkription) wird empfohlen, das Treffen in einer möglichst friedlichen Umgebung abzuhalten.

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