Zeit und Verwaltung mehrerer Sprecher in Besprechungen mit presenterCue Server

Vor einigen Jahren hat die Akademie der Künste und Wissenschaften für Spielfilme eine Methode eingeführt, mit der man anfangen kann, ihre zu geben Dankesrede bei den Oscars wissen, wann sie sich zu viel Zeit genommen haben, ohne dies offensichtlich anzukündigen Weg; Sie spielten einfach eine bestimmte Musik, um anzuzeigen, dass ihre Zeit abgelaufen war. Natürlich sind die Dinge in der realen Welt nicht so einfach und der Versuch, jemanden dazu zu bringen, während einer Rede oder eines Meetings nicht mehr zu reden, kann an sich schon eine gewaltige Aufgabe sein. Leider haben wir keine App, mit der die Leute aufhören können zu reden, aber presenterCue Server ist eine hervorragende Lösung im Mac App Store zum Verwalten von Sprach- oder Präsentationszeiten für mehrere Sprecher. Es ist kostenlos und kann verwendet werden, um zeitgesteuerte Reden zu proben, Gruppenpräsentationen abzuhalten und Besprechungen zu verwalten.

Mit presenterCue Server können Sie die Zeit überwachen, die für jeden Lautsprecher vergeht, und grün, orange und zuweisen rote Zonen zur Zeit, damit Sie sehen können, wie nahe eine Person daran ist, länger als die zugewiesene zu sprechen Zeit. Während der Timer aktiv ist, kann die Zeit für einen Lautsprecher angehalten werden, wenn eine Unterbrechung auftritt Fall, dass der vorherige Sprecher vorzeitig beendet wurde oder minutenweise bestraft wird, wenn der Sprecher auch nimmt lange. Sie können so viele Lautsprecher hinzufügen, wie Sie möchten.

Standardmäßig werden vier Lautsprecher mit einem Zeitfenster von jeweils zehn Minuten zum Sprechen hinzugefügt. Die Zeitfenster sind zur Vereinfachung bereits in drei Zeitfenster unterteilt, können jedoch problemlos angepasst werden. Während Sie hier die Anzahl der Zeitfensterunterteilungen nicht erhöhen können, können Sie deren Dauer anpassen.

Durch Doppelklicken auf den Slot eines Lautsprechers können Sie ihm einen benutzerdefinierten Namen zuweisen und die Zeit für seine Zeitfensterunterteilungen anpassen. Die App berechnet die Gesamtzeit automatisch anhand dieser Unterteilungen. Sie können auch einen Kommentar hinzufügen, der Ihnen hilft, auf einen Blick zu sehen, welches Thema dieser bestimmte Redner anspricht, und zusätzliche Details, die möglicherweise nützlich sind.

Wenn vier Lautsprecher nicht ausreichen, können Sie weitere hinzufügen, indem Sie auf das Pluszeichen unten klicken, oder einen der vier bereits hinzugefügten löschen, indem Sie sie auswählen und die Minus-Taste verwenden.

Die Wiedergabe- / Pause-Taste startet den Timer eines Lautsprechers. Sie können auch jederzeit den Timer eines anderen Lautsprechers starten, und der aktuelle Timer wird angehalten. Die Aktualisierungstaste setzt den Timer zurück, die Plus-Eins-Taste erhöht die Zeit für den ausgewählten Lautsprecher um eine Minute und der Aufwärts- / Abwärtspfeil daneben ermöglicht es Ihnen, den Inkrementierungsbetrag zu erhöhen. Ebenso verringert die Minus-Eins-Taste die Zeit und das Verkleinerungsintervall kann über die Auf- / Ab-Tasten daneben verwaltet werden. Mit den großen Vorwärts- und Rückwärts-Tasten können Sie schnell zwischen den Lautsprechern navigieren.

presenterCue Server ist für Personen gedacht, die Meetings, Diskussionen, Debatten, Reden oder Präsentationen vermitteln und durchführen müssen. Es ermöglicht ihnen, den Zeitaufwand zu verfolgen und die effiziente Zuordnung zu allen Beteiligten zu verwalten. Von Besprechungen bis zu Diskussionswettbewerben bietet presenterCue Server viele praktische Anwendungen. Sie können jedoch weiter verbessert werden, indem Audio-Warnungen hinzugefügt werden, um zu signalisieren, wann die Zeit für einen Redner abgelaufen ist.

Installieren Sie presenterCue Server aus dem Mac App Store