IBM Docs: Google Docs wie Office Suite mit erweiterten Freigabeoptionen

IBM Docs ist eine Cloud-basierte Office-Produktivitätssuite wie Google Text & Tabellen zum Erstellen und Verwalten von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen. Auf diese Weise können Sie nicht nur professionell aussehende Dokumente erstellen, sondern auch mit anderen teilen. Darüber hinaus können Sie Benutzer für die Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit hinzufügen. Sie können Mitarbeiter auch daran hindern, bestimmte Abschnitte des Dokuments zu bearbeiten. IBM Docs verfügt über erweiterte Optionen für die Dokumentfreigabe, mit denen Sie Ihre Dateien nur für Community-Benutzer freigeben können Dokumente, die sowohl für registrierte als auch für nicht registrierte Benutzer verfügbar sind und Dateien privat mit den angegebenen Benutzern teilen Einzelpersonen.

Erstellen Sie zunächst ein Konto, und Sie erhalten eine E-Mail-Bestätigung, um das Konto zu aktivieren. Nachdem Sie die E-Mail erhalten haben, klicken Sie einfach auf Starten Option, um mit IBM Docs zu arbeiten.

Wenn Sie auf klicken

Starten Taste, öffnet es die Dateien Seite, auf der Sie Dateiverwaltungs- und Freigabeoptionen finden. Sie können entweder neue Dokumente erstellen oder auf klicken Eine Datei hochladen um OpenOffice-Dokumente hochzuladen. Weitere Optionen im Menü sind, Angeheftete Dateien, Meine Dateien, Mit mir geteilt, Von mir geteilt, Öffentliche Dateien, Papierkorb und Angeheftete Ordner. Außerdem können Sie Ordner erstellen, um die Dokumente zu organisieren. Darüber hinaus können Sie Dateien sortieren nach Name, aktualisiert, Downloads, Kommentare und Empfehlung Stichworte.

IBM Docs bietet Google Docs-ähnliche Freigabeoptionen, mit denen Sie ein Dokument öffentlich für alle Mitglieder einer Community freigeben und nur für ausgewählte Benutzer freigeben können. Wie bereits erwähnt, verfügt IBM Docs über eine Funktion, mit der Sie anderen Benutzern bestimmte Dokumentabschnitte zuweisen können. Sie können Dokumente mit einem teilen Person oder Gemeinschaft, Als ein Leser oder Editor; Wählen Sie diese Optionen einfach aus den Dropdown-Menüs aus und fügen Sie eine E-Mail-ID oder den Namen einer Person hinzu, um das Dokument freizugeben.

Jedes von Ihnen erstellte Dokument verfügt über mehrere Optionen, z Bearbeiten, Neue Version hochladen, Freigeben, Zum Ordner hinzufügen und Mehr Aktionen ( Hören Sie auf zu folgen, Eigenschaften bearbeiten, Kommentare hinzufügen, Als PDF herunterladen oder Microsoft Office-Format und mehr). Zum jetzigen Zeitpunkt befindet sich IBM Docs in der Beta-Testphase.

Beim Testen haben wir zahlreiche Fehler gefunden. Als wir zum Beispiel ein Dokument heruntergeladen haben, haben wir nur eine leere Datei ohne Text erhalten. Hoffentlich werden alle bekannten Probleme beim Exportieren von Dokumenten in der nächsten Version behoben.

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