Planen Sie gemeinsam Besprechungen in Google Mail mit dem Bumerang-Kalender

Wenn Ihnen bei der Arbeit eine Menge Aufgaben zugewiesen wurden oder Sie nur sehr sozial sind, ist es sehr wichtig, Ihre Zeit und Ihren Kalender mit Bedacht zu verwalten. Versuchen Sie es, um diese Aufgabe zu vereinfachen Bumerang-Kalender, eine Google Chrome-Erweiterung, die darauf spezialisiert ist, die Planung von Besprechungen zu vereinfachen. Mit der App können Sie Besprechungen oder Ereignisse mit Kontakten in Ihrem Google Mail-Posteingang planen und helfen Sie und Ihre Kontakte entscheiden leicht, ob die in der Mail vorgeschlagene Zeit und der Ort für geeignet sind alle. Das Beste an dieser Erweiterung ist, dass die Empfänger sie nicht installieren müssen. Sie können ihre Verfügbarkeit in der E-Mail angeben. Sobald der endgültige Zeitpunkt und Veranstaltungsort festgelegt ist, wird die Veranstaltung automatisch zu allen Kalendern hinzugefügt. Details nach dem Sprung.

Der Einstieg ist einfach. Melden Sie sich nach der Installation einfach bei Ihrem Google Mail-Konto an. Boomerang zeigt eine Begrüßungsnachricht mit einem schnellen Überblick über die Funktionen an. Als Nächstes müssen Sie auf "Akzeptieren" klicken, wenn Sie nach dem Zugriff auf Informationen aus Ihrem Konto gefragt werden.

Die Erweiterung fügt am unteren Rand des E-Mail-Erstellungsfensters eine neue Option "Besprechung vorschlagen" hinzu, auf die geklickt wird Fenster, in denen Ihr Google Kalender angezeigt wird, in dem Sie ein geeignetes Datum, eine geeignete Uhrzeit und einen geeigneten Ort für Ihre Besprechung auswählen können Anfrage.

Der Bumerang-Kalender schlägt Ihnen auf intelligente Weise einen geeigneten Zeitpunkt und Ort vor, der auf der ausgewählten Natur basiert des Meetings (Frühstück, Mittagessen, Abendessen usw.), bei dem die Standortvorschlagsfunktion der Erweiterung von unterstützt wird Jaulen. Benutzer können die Besprechungszeit auch manuell auswählen, indem sie auf ein Feld im Kalender klicken und einen anderen Ort angeben.

Beachten Sie, dass Sie einer Besprechungsanfrage mehrere Zeitfenster hinzufügen können, um Ihren Kontakten die Auswahl einer für sie am besten geeigneten Zeit zu erleichtern. Abhängig von den vorhandenen Ereignissen, die den Kalendern der Empfänger hinzugefügt wurden, werden die angegebenen Zeiten grün, gelb und rot hervorgehoben, um ihre Verfügbarkeit anzuzeigen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie im Fenster zum Erstellen von Nachrichten auf "In E-Mail einfügen" und anschließend auf "Senden".

Alles, was die Empfänger tun müssen, ist, die vorgeschlagenen Zeitfenster zu bestätigen oder andere anzugeben. Nach der Bestätigung fragt Boomerang, ob Sie einen Titel und eine Beschreibung für das Ereignis hinzufügen möchten, und fügt diese dann automatisch dem Google Kalender jedes Kontakts hinzu, der im E-Mail-Thread enthalten ist.

Wie aus dem oben Besprochenen hervorgeht, können Sie mit Boomerang Besprechungen mit mehreren Kontakten planen. Klicken Sie für solche Besprechungen einfach in der Dropdown-Liste "Boomerang Cal" in der Navigationsleiste oben auf die Option "Gruppenereignis planen".

Kurz gesagt, der Boomerang-Kalender bietet alles, was ein Besprechungsplaner benötigt, um problemlos arbeiten zu können. Sie können es über den unten angegebenen Link aus dem Chrome Web Store installieren.

Installieren Sie den Boomerang-Kalender aus dem Chrome Web Store