Zitieren Sie einen Teil einer E-Mail, wenn Sie in der Google Mail & Mail-App weiterleiten oder antworten

Lange E-Mail-Threads sind schwer zu verfolgen, insbesondere wenn Sie von Anfang an nicht in sie aufgenommen wurden. Was es einfacher macht, ihnen zu folgen, ist Text aus alten E-Mails, der zusammen mit einer Nachricht weitergeleitet wird. Das Durchgehen besonders langer E-Mails ist jedoch selbst zeitaufwändig. Selbst wenn Sie versuchen, E-Mails kurz und auf den Punkt zu bringen, können sie extrem lang werden. Das Herausfiltern unwichtiger Informationen aus einer dieser langen E-Mails kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Eine bessere Möglichkeit, alle Teilnehmer einer E-Mail-Konversation auf dem Laufenden zu halten, ohne sie dem zu unterwerfen Die quälende Aufgabe beim Lesen langer E-Mails besteht darin, nur den Teil einer E-Mail zu zitieren, der für die Diskussion. Google Mail, die OS X Mail-App und ihr iOS-Gegenstück haben einen wirklich kleinen Trick, um ein Snippet aus einer E-Mail zu zitieren, wenn Sie es weiterleiten oder darauf antworten. Wenn Sie einen Teil der Nachricht auswählen und dann auf Antworten oder Weiterleiten klicken, wird nur der ausgewählte Text im Nachrichtentext zitiert.

Öffnen Sie eine E-Mail-Nachricht und markieren Sie einen Teil des Textes darin. Klicken Sie entweder auf Antworten oder Weiterleiten. Der ausgewählte Text ist der einzige Teil der Nachricht, der in Ihrer Antwort bzw. der weitergeleiteten E-Mail enthalten ist.

Die Outlook-Weboberfläche, die Outlook-App für Windows 8 und Yahoomail verhalten sich nicht ähnlich. Bei all diesen müssen Sie entweder die gesamte Länge des Textes aus der E-Mail einfügen oder den unnötigen Text manuell löschen.

Diese kleine Funktion zeigt, wie intelligent Google Mail und Mail auf kleine, subtile Weise sind. Die Mail-App auf Ihrem iPhone oder iPad funktioniert ähnlich, obwohl die offizielle Google Mail-App für iOS und Android diese Funktion nicht nachahmt. Thunderbird verhält sich auch nicht so, obwohl es für beide noch viele andere E-Mail-Clients gibt Smartphones und Desktops, die wir noch nicht getestet haben. Vielleicht gibt es einige andere, die diese Funktion unterstützen Gut.

Die Möglichkeit, Text wie diesen selektiv zu zitieren, ist nicht nur nützlich, weil dies Zeit spart, sondern auch für den Fall, dass Sie Müssen Sie eine E-Mail mit vertraulichen Informationen weiterleiten und möchten Sie Ihre Freigabe einschränken, können Sie den Rest wie ausschließen diese.

Es ist nicht klar, wie lange diese Funktion bereits in Google Mail und Apple Mail verfügbar ist oder wer sie zuerst eingeführt hat, aber andere Unternehmen sollten sie ebenfalls implementieren. Die Leute werden offensichtlich keine Dienste oder Kunden über so etwas wechseln, aber das bedeutet nicht, dass sie es nicht schätzen würden, es zu haben. Denkanstöße für alle, die einen anständigen E-Mail-Client entwickeln.

[über John Grahams Blog]