Invoicera: Online-Abrechnung, Fakturierung und Zeiterfassung leicht gemacht

Wenn Sie ein Projekt- oder Produktmanager eines Start-ups oder eines großen Unternehmens sind, werden Sie die Bedeutung der Rechnungsstellung und Abrechnung auf jeden Fall schätzen. Diese Aufzeichnungen sind für ein Unternehmen von entscheidender Bedeutung, insbesondere für Softwareentwicklungsunternehmen, die auf Online-Zahlungsbelege angewiesen sind, die für bezahlte Software-Downloads anfallen. Invoicera ist eine benutzerfreundliche Online-Web-App, die 21 Zahlungsgateways unterstützt und die Möglichkeit bietet, aus 11 verschiedenen Sprachen auszuwählen. In Google Apps integriert, können Sie Google Mail, Google Text & Tabellen und dergleichen über eine einzige Oberfläche verwalten. Sie können Kunden, Produkte und unbegrenzte Rechnungen hinzufügen und Zahlungen automatisch auf transparente Weise mit kundenspezifischen Wechselkursen erhalten. Das Erstellen professioneller Rechnungen aus einer Vielzahl von Vorlagenbibliotheken und das Empfangen von Zahlungen (mit über 120 unterstützten Währungen) hätte nie einfacher sein können.

Obwohl es mehrere Versionen von Invoicera gibt, sehen wir uns die kostenlose Version an und bieten unbegrenzte Rechnungsstellung. Drücke den Verwenden Sie es kostenlos Klicken Sie auf der Hauptseite auf die Schaltfläche, um ein neues Konto zu erstellen.

Nach dem Erstellen Ihres Kontos müssen Sie einige für die Anwendung wichtige Grundeinstellungen wie Zeitzone und Standort konfigurieren. Sie können Einstellungen wie bevorzugte Währung und Datumsformat entsprechend Ihren Anforderungen weiter ändern.

Das Dashboard ist übersichtlich organisiert Quicklinks, Personalisierung Einstellungen und verweisen & verdienen Sektion. Über Quick Links können Sie auf die wichtigsten Funktionen dieses Dienstprogramms zugreifen, einschließlich der Option, neue Rechnungen, Kostenvoranschläge, Kunden, Produkte und Dienstleistungen zu erstellen. Das Personalisieren Sie Invoicera In diesem Bereich können Sie zusätzliche Gebühren festlegen, Ihr Konto, Zahlungsgateways und die für die Benutzeroberfläche relevanten allgemeinen Einstellungen verwalten. Nützliche Registerkarten mit umfassenden Informationen oben ermutigen Sie, die funktionsreiche Umgebung in vollem Umfang zu nutzen.

Klicken Sie beispielsweise auf Zeiterfassung Registerkarte, öffnet ein organisiertes Dropdown-Menü, in dem alle relevanten Funktionen als nach Überschriften kategorisierte Links angezeigt werden.

Um eine neue Rechnung zu erstellen, klicken Sie auf die entsprechende Option in der Rechnungen Klicken Sie auf die Registerkarte und geben Sie die Kundeninformationen ein, einschließlich produkt- / dienstleistungsspezifischer Kalkulationsdetails. Sie können die Option unter dem Saldo aktivieren, damit Kunden Teilzahlungen für die aktuelle Rechnung leisten können.

Das Hinzufügen von Clients vereinfacht den Informationsfluss durch das automatische Ausfüllen von Daten. Kunden können unter Verwendung der jeweiligen Kontonummer importiert oder hinzugefügt werden. Nach dem Einrichten der Organisation, der Kontakt- und Zahlungsdetails können Sie die Rechnungsstellung und Abrechnung effektiv verwalten.

Sie können dann die rechnungsbezogenen Statistiken mit rechts angezeigten Quicklinks anzeigen, einschließlich Kontoauszügen, Zahlungsverlauf usw. Eine grafische Zusammenfassung, die in verschiedene Phasen unterteilt ist, gibt der Darstellung eine Bedeutung.

Sobald die Zahl der Zahlungen auf Sie zukommt, können Sie auf der Registerkarte "Berichte" eine Zeiterfassung, eine Bestellung, eine Rechnung oder einen Kostenvoranschlag erstellen, um nur einige zu nennen.

Alles in allem kümmert sich Invoicera effektiv um Rechnungsstellung, Abrechnung und Zeiterfassung, um Kunden, Entwickler und Manager gleichermaßen zu verbessern. Die Tatsache, dass es sich um eine Web-App handelt, trägt nur zu ihrer Nützlichkeit bei.

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