So finden Sie doppelte Werte in Microsoft Excel

Microsoft Excel kann Daten als solche erkennen. Währung, Zahlen, Zeichenfolgenwerte, Datumsangaben und mehr. Sie können verschiedene Formeln anwenden, je nachdem, als was ein Wert erkannt wird. Da Excel Werte als einen bestimmten Typ erkennen kann, liegt es nahe, dass es auch erkennen kann, wann sich ein Wert in einem bestimmten Datensatz wiederholt. Bei Bedarf können Sie doppelte Werte in Microsoft Excel finden und löschen. Die Funktionen zum Hervorheben und Löschen sind getrennt. Wenn Sie also nur doppelte Werte suchen, diese aber nicht löschen müssen, können Sie dies auch tun.

Suchen Sie nach doppelten Werten

Öffnen Sie die Excel-Datei, nach der Sie suchen möchten Duplikate. Sie können ein ganzes Blatt oder einige ausgewählte Zellen scannen. Wählen Sie die Zeilen und Spalten aus, in denen Sie doppelte Werte suchen möchten.

Gehen Sie auf der Registerkarte Start zu Bedingte Formatierung> Zellenregeln hervorheben> Werte duplizieren.

Dadurch werden alle doppelten Werte in den ausgewählten Zeilen und Spalten hervorgehoben und ein kleines Fenster geöffnet, in dem Sie auswählen können, in welcher Farbe die doppelten Werte hervorgehoben werden sollen. Sie können eines der Standardfarbschemata auswählen oder ein eigenes Schema erstellen, indem Sie in der Dropdown-Liste "Wert mit" die Option "Benutzerdefiniertes Format" auswählen. Sie können die Zellenschriftfarbe, Füllfarbe sowie Rahmenfarbe und -stil festlegen, wenn Sie das benutzerdefinierte Format erstellen.

Doppelte Werte löschen

Wenn Sie entscheiden, dass die doppelten Werte entfernt werden müssen, können Sie sie manuell löschen oder von Excel für Sie löschen lassen.

Wählen Sie die Zeile oder Spalte aus, für die Sie Duplikate entfernen möchten. Leider können Sie nur Duplikate aus einer Zeile oder einer Spalte löschen. Gehen Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf die Schaltfläche Duplikate entfernen.

Wenn Sie mehrere Spalten oder mehrere Zeilen auswählen, findet Excel keine Duplikate. Dies liegt daran, dass beim Löschen die Werte als ganzer Datensatz betrachtet werden. Ein Wert kann sich in einer Zelle wiederholen, aber die Werte in der Zeile darüber / darunter oder in der Spalte links / rechts haben möglicherweise einen anderen Wert, wodurch er eindeutig wird.

Um dies zu verstehen, denken Sie daran, dass Sie eine Tabelle mit den Namen und Geburtsmonaten von fünfzig Personen haben. Es versteht sich von selbst, dass Sie im Feld Geburtsmonat Duplikate haben. Der Name, der dem Geburtsmonat beiliegt, macht ihn jedoch zu einem eindeutigen Datenpunkt, weshalb Excel ihn nicht löscht.