Finden Sie heraus, welche Folie in Ihrer PowerPoint-Präsentation die größte ist

Mit PowerPoint können Sie einer Präsentation verschiedene Arten von Mediendateien hinzufügen. Alles aus Bildern, Videos und Audiodateien kann einer Folie hinzugefügt werden. Die Unterstützung für so viele verschiedene Medientypen macht es zweifellos außerordentlich einfacher, ansprechende Präsentationen zu erstellen Gleichzeitig wird mit jeder hinzugefügten Bild-, Grafik-, Dokument-, Video- und Audiodatei die Präsentation selbst immer größer Größe. Wenn die Größe einer Präsentationsdatei jemals zu einem Problem wird, entweder beim Versenden per E-Mail oder beim Freigeben über eine Cloud-Datei Für den Freigabedienst müssen Sie entweder eine alternative Methode zum Senden der Datei finden oder sie reduzieren Größe. So können Sie überprüfen, welche Folie in einer Präsentation die größte ist, und dort reduzieren, wo es wirklich darauf ankommt.

Öffnen Sie die Präsentation in PowerPoint. Gehen Sie zu Datei> Freigeben und klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie alle Folien aus, die veröffentlicht werden sollen. Wählen Sie einen Speicherort für die veröffentlichten Folien. Stellen Sie sicher, dass Sie sie in einem eigenen Ordner veröffentlichen und sich keine anderen Dateien im Ordner befinden.

Öffnen Sie nach der Veröffentlichung der Folien den Ordner, in dem Sie sie veröffentlicht haben. Jede Folie wird als eigenständige Datei angezeigt. Sortieren Sie sie nach Dateigröße und prüfen Sie, welche die schwerste ist. Sie wissen jetzt, um welche Datei es sich handelt.

Wenn es darum geht, eine Präsentation per E-Mail zu senden, ist es am besten, die Datei zu komprimieren oder einen Cloud-Dienst zu verwenden, der größere Dateien unterstützt. Das Verkleinern einer Folie sollte wirklich ein letzter Ausweg sein. Um die Größe einer Folie zu verringern, versuchen Sie, die hinzugefügten Bilder und Medien zu optimieren, oder ziehen Sie in Betracht, von der Folie aus eine Verknüpfung zu den Medien herzustellen, anstatt sie in die Datei aufzunehmen.