Office 2010-Symbolleiste für den Schnellzugriff

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff war auch in Office 2003 und 2007 enthalten, spielt jedoch in Office 2010 eine größere Rolle. In diesem Beitrag erfahren Privatanwender, welche Vorteile die Symbolleiste für den Schnellzugriff bietet und warum Sie sie verwenden und das Beste daraus machen sollten. Kurz gesagt, es ist ein vollständiger Crashkurs.

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff ist in praktisch allen Office-Produkten enthalten, einschließlich Outlook 2010, Word 2010, Excel 2010 und PowerPoint 2010. Bevor wir beginnen, möchte ich Sie daran erinnern, dass die Symbolleiste für den Schnellzugriff in Office 2007 nicht besonders geschätzt wurde Mehrheit der Benutzer, da auf jede Option über die Menüs zugegriffen werden konnte (aktiviert durch Drücken von Alt Schlüssel). Da Office 2010 jedoch über eine komplett neue Benutzeroberfläche verfügt, ist es an der Zeit, sich an die Symbolleiste für den Schnellzugriff zu gewöhnen.

Sie finden die Symbolleiste für den Schnellzugriff oben links im Fenster. Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Anpassen (siehe Abbildung unten).

Standardmäßig sind nur drei Schnellzugriffssymbole aktiviert: Speichern, Rückgängig machen und Wiederherstellen. Sie können andere Befehle über das Menü Symbolleiste "Schnellzugriff anpassen" aktivieren. Nach der Aktivierung finden Sie ihre Symbole in der Symbolleiste für den Schnellzugriff.

Technisch gesehen kann jeder Befehl zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt werden. Klicken Sie auf die Option Weitere Befehle. Ein neues Fenster wird geöffnet, in dem Sie Hunderte beliebter Befehle durchsuchen können.

Um einen Befehl hinzuzufügen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Sie können die Symbolleiste für den Schnellzugriff entweder für alle Dokumente oder für ein bestimmtes Dokument anpassen. Wenn Sie den Befehl unter "Beliebte Befehle" nicht finden können, können Sie weitere Befehle durchsuchen, darunter Makros und solche, die unter anderem nicht in der Multifunktionsleiste enthalten sind.

Die meisten Leute finden die Position der Symbolleiste für den Schnellzugriff ziemlich ärgerlich. Um es unter die Multifunktionsleiste zu verschieben, klicken Sie im Kontextmenü direkt unter der Option Weitere Befehle auf die Option Unterhalb der Multifunktionsleiste anzeigen (siehe ersten Screenshot).

Wenn Sie von Office 2007 nach Office 2010 migriert haben, stellen Sie sicher, dass Sie alle Anpassungen exportiert haben. Gleiches gilt für den Fall, dass Sie von einer Workstation zu einer anderen Workstation wechseln müssen. Sobald Sie die Datei im .exportedUI-Format haben, können Sie sie mit nur zwei Klicks aus dem Fenster "Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen" importieren.

Eine Anpassungsdatei enthält die Einstellungen für die Symbolleiste für den Schnellzugriff und die Multifunktionsleiste. Wenn Sie also von einer Arbeitsstation zur anderen wechseln, können die Einstellungen auch migriert werden.