Synchronisieren von Outlook 2010-Ordnern mit CodeTwo FolderSync

Mit der Funktion "Outlook-Regeln" können Sie Elemente, die in einem bestimmten Postfachordner vorhanden sind, automatisch in einen Ordner Ihrer Wahl verschieben, es wird jedoch keine Option zum Einrichten der Ordnersynchronisierung bereitgestellt. CodeTwo Folder Sync ist ein Add-In für Outlook, mit dem Sie Elemente zwischen angegebenen Ordnerpaaren synchronisieren können, ohne Elemente manuell von einem Ordner in einen anderen verschieben oder kopieren zu müssen. Dies erspart Ihnen den zusätzlichen Aufwand beim Kopieren und Optimieren von Elementen in beiden Ordnern. CodeTwo FolderSync ist besonders nützlich für Benutzer, die dieselben Elemente in Ordnern mit zwei verschiedenen E-Mail-Konten aufbewahren möchten. Die Synchronisierung von Ordnertypen unterliegt keiner Einschränkung. Sie können beispielsweise zwei Ordner auswählen, die Kontakte, Kalender, Journale usw. enthalten. welche synchronisiert werden sollen. Stellen Sie vor der Installation des Add-Ins sicher, dass Outlook nicht im Hintergrund ausgeführt wird. CodeTwo FolderSync fügt sich auf der Registerkarte Outlook Home unter der Gruppe FolderSync Addin hinzu. Klicken Sie zunächst auf Synchronisieren.

Das Dialogfeld "Einstellungen" wird geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, Ordner anzugeben, die synchronisiert werden sollen. Wählen Sie nun die Ordner aus und klicken Sie auf OK.

Nach dem Hinzufügen werden beide Ordner auf dem Hauptbildschirm angezeigt. Ebenso können Sie so viele Ordnerpaare hinzufügen, wie Sie deren Inhalt zwischen ihnen synchronisieren möchten.

Wenn Ordnerpaare hinzugefügt werden, klicken Sie auf OK, damit der Synchronisierungsjob ausgeführt wird.

Um Ordnerpaare zur Synchronisierungsliste hinzuzufügen oder daraus zu entfernen, rufen Sie das Dialogfeld CodeTwo FolderSync-Einstellungen im Menü Datei auf.

CodeTwo FolderSync funktioniert sowohl mit Outlook 2007 als auch mit Outlook 2010. Es werden sowohl 32-Bit- als auch 64-Bit-Outlook-Editionen unterstützt.

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