Aktualisieren Sie die Outlook 2010-Kontaktliste automatisch mit CorpGenome

Möglicherweise haben Sie bemerkt, dass die Outlook-Kontaktliste nicht aktualisiert wird, wenn Sie eine E-Mail von einem neuen Absender erhalten und wenn jemand in Ihrer Kontaktliste seine Personalinformationen aktualisiert. Wenn Sie sich weitgehend auf Outlook-Kontakte verlassen haben und diese mit allen kontaktspezifischen Änderungen auf dem neuesten Stand halten möchten, dann CorpGenome ist hier um zu helfen. Es ist ein kleines Add-In für Outlook 2010, 2007 und 2003, das Sie über die Aktivitäten Ihrer Kontakte auf dem Laufenden hält das Web und scannt neu empfangene E-Mails, um Outlook Contact E-Mail-Adressen und andere Personalinformationen hinzuzufügen Liste.

Daher müssen Sie die Informationen zu Kontakten weder manuell aktualisieren noch Kontaktinformationen von E-Mail-Absendern zum Outlook-Kontaktordner hinzufügen. Es arbeitet in benutzerdefinierten geplanten Intervallen, um nach den neuesten Änderungen und Aktualisierungen in Bezug auf die Kontaktliste zu suchen. Wenn Sie ein Update oder eine Änderung finden, werden Sie über die spezifischen Kontaktupdates informiert, sodass die neuesten Änderungen sofort angehängt werden können.

Nach der Installation des Add-Ins und der Registrierung bei CorpGenome können Sie über die Registerkarte Add-Ins auf if zugreifen. Um es zum ersten Mal auszuführen, müssen Sie die Einstellungen für den Aktualisierungszeitplan konfigurieren. Klicken Sie auf CorpGenome und geben Sie auf den Registerkarten Signatur-Scaneinstellungen und Synchronisierungszeitplan das Zeitintervall für das Scannen der E-Mail-Signatur bzw. den Synchronisierungszeitplan an. Neben der Angabe der Zeit können Sie das bereitgestellte Szenario auch verwenden, um nach Updates zu suchen, z. B. beim Beenden von Outlook, nach dem Speichern von Kontaktinformationen, Lesen oder Empfangen einer neuen E-Mail usw. Wenn Sie Facebook-Kontakte mit der Outlook-Kontaktliste synchronisiert haben, möchten Sie möglicherweise die Facebook-Integration für aktivieren Scannen aller Updates von Facebook-Kontakten, damit Änderungen der Kontaktinformationen ohne diese gespeichert werden können verzögern.

Sobald die Einstellungen gespeichert sind, wird nach Updates gesucht. Wenn Sie ein Update finden oder eine bestimmte Änderung kontaktieren, werden Sie über die Änderungen informiert, damit Sie dies tun können Fügen Sie weitere Informationen hinzu, verwerfen Sie das Update, kopieren Sie aktualisierte Informationen oder aktualisieren Sie einfach den Outlook-Kontakt Liste.

Es ist ein sehr nützliches Add-In, das unter Outlook 2003, Outlook 2007 und Outlook 2010 funktioniert.

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