So fügen Sie Microsoft Word 365 eine benutzerdefinierte Form hinzu

Microsoft Word verfügt über eine kleine Bibliothek mit Formen, die in ein Dokument eingefügt werden können. Diese Formen sind meistens ausreichend, wenn Sie Prozessflussdiagramme in einem Dokument erstellen. Tatsächlich sind sie schlau und Gruppieren Sie diese so, dass Ihr Dokument und Ihr Workflow präsentabel aussehen und es gibt keine Ausrichtungsprobleme.

Die Formen haben eigene Voreinstellungen, mit denen Sie eine Farbfüllung, einen Umriss, einen Schlagschatten, ein Leuchten und andere Effekte anwenden können. Ihre Anzahl mag begrenzt sein, aber als Merkmal eignen sie sich hervorragend zum Abbilden von Ideen und Prozessen.

Benutzerdefinierte Form in Microsoft Word

Bilddatei

Die benutzerdefinierte Form wird als Bilddatei eingefügt. Die Form sollte idealerweise ein SVG-Bild mit angemessener Transparenz sein, wo dies erforderlich ist.

Wenn Sie eine PNG-Datei haben, die für eine Form geeignet ist, können Sie sie mit einem Online-Tool in eine SVG-Datei konvertieren. Probieren Sie einige verschiedene Tools aus, um herauszufinden, welches die besten Ergebnisse liefert.

Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Form

Sobald Sie das Bild haben, das Sie als benutzerdefinierte Form verwenden möchten, können Sie es in eine Form verwandeln.

1. Öffnen Sie das Microsoft Word-Dokument dass Sie die benutzerdefinierte Form einfügen möchten.
2. Gehe zum Registerkarte einfügen auf dem Menüband und wählen Sie Bild> Dieses Gerät.
3. Wählen Sie das Bild aus und füge es ein in das Dokument.
4. Wählen Sie das Bild aus im Dokument und gehen Sie zu Registerkarte Grafikformat auf dem Band.
5. Wählen Sie auf der Registerkarte Grafikformat die Option aus "In Form konvertieren".

Formen anpassen

Sobald ein Bild in eine Form konvertiert wurde, können Sie Stile darauf anwenden. Die Stile sind in Microsoft Word voreingestellt, aber innerhalb dieser Voreinstellungen gibt es genug davon Sie können beispielsweise die Farbe anpassen.

Um einen Stil anzuwenden,

1. Wählen Sie die Form so dass ein Kästchen um ihn herum erscheint.
2. Gehe zu Registerkarte Formformat.
3. Wählen Sie einen Stil aus dem Feld Steuerelemente für Formstile. Verwenden Sie die Dropdowns neben den Stilen, um die Farben zu ändern, die für / in der Form verwendet werden.

Fazit

Eine benutzerdefinierte Form ist nur in dem Dokument verfügbar, in das sie eingefügt wurde. Wenn Sie das Dokument für jemanden freigeben, kann dieser die Form sehen und sie als Form und nicht als Bild kopieren und in ein anderes Word-Dokument einfügen. Wenn Sie ein neues / anderes Dokument in Word öffnen, wird die benutzerdefinierte Form nicht in der Liste der Formen angezeigt und Sie müssen sie erneut erstellen.

Alle Bilder können in Formen konvertiert werden, aber sie sehen nicht alle gut aus. Ein Bild ohne Transparenz ist eine schlechte Wahl.