So ändern Sie den automatisch generierten Alternativtext für Bilder in Office 365

Alternativtext ist ein Begriff, der hauptsächlich mit Bildern verknüpft ist, die Sie online finden. Es handelt sich um Text, der normalerweise einem Bild beiliegt und ursprünglich von Suchmaschinen gelesen werden sollte. Seine Nützlichkeit hat sich geändert, da es jetzt eine KI gibt, die ein Bild analysieren und automatisch Alt-Text für alle generieren kann. Facebook macht es mit all deinen Fotos. Alternativtext ist auch für Sehbehinderte nützlich. Dadurch können sie erkennen, was sich in einem Bild befindet, wenn sie es nicht sehen können oder Schwierigkeiten haben, es zu sehen. Word in Office 365 generiert automatisch Alt-Text für die Bilder, die Sie in ein Dokument einfügen. Die Beschreibungen sind nicht schrecklich, aber Sie können sie verbessern, wenn Sie sie selbst schreiben. So ändern Sie den Alt-Text für Bilder in Office 365

Ändern Sie den automatisch generierten Alternativtext

Für jedes Bild, das Sie in ein Dokument einfügen, wird Alternativtext generiert. Unter der Annahme, dass jedes Bild anders ist, ist auch der generierte Text unterschiedlich. Um den Alt-Text anzuzeigen und zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild und wählen Sie im Kontextmenü die Option "Alt-Text bearbeiten".

Die Alt-Textleiste wird geöffnet und zeigt Ihnen den automatisch generierten Alt-Text an.

Wenn die Beschreibung nicht korrekt ist, klicken Sie in das Feld und geben Sie eine neue ein. Es wird automatisch gespeichert.

Wenn Sie zum automatisch generierten Alt-Text zurückkehren möchten, klicken Sie unter dem Textfeld auf die Schaltfläche "Beschreibung für mich erstellen". Dies ist ein nützliches Tool, mit dem Sie ein Dokument leichter zugänglich machen können, wenn Sie feststellen, dass das Die generierten Beschreibungen sind nicht sehr gut. Sie können diese Funktion deaktivieren und vollständig eingeben allein. Sie können keine Beschreibung mehr aus der Alt-Textleiste generieren, sobald Sie die Funktion deaktivieren. Das "Beschreibung für mich erstellen" wird nicht angezeigt.

Um den automatisch generierten Alt-Text zu deaktivieren, gehen Sie zu Datei> Optionen. Wählen Sie im Fenster Optionen die Option Einfacher Zugriff. Deaktivieren Sie im Abschnitt "Automatischer Alternativtext" die Option "Alternativtext automatisch für mich generieren".

Alternativtext ist eine großartige Funktion, aber die von Office 365 verwendete KI muss verbessert werden. Alternativtext ist in allen Office 365-Apps verfügbar, in die Sie ein Bild einfügen können. In einigen Apps wird es jedoch nicht automatisch generiert. In Word und PowerPoint können Sie automatisch generierten Alternativtext erhalten, in Excel jedoch nicht. Wenn Sie einer Excel-Tabelle ein Bild hinzugefügt haben und dafür Alternativtext eingeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü die Option "Alternativtext bearbeiten".