So sperren Sie das Bearbeiten einer PowerPoint-Präsentation

Wenn Sie jemals eine PowerPoint-Präsentation per E-Mail an jemanden senden müssen, besteht die Möglichkeit, dass dieser sie bearbeitet. Das ist nicht gerade ein Problem. Eine Kopie der Originalpräsentation ist in Ihrer E-Mail noch sicher, und Sie haben trotzdem eine Sicherungskopie davon. Das Problem tritt nur dann auf, wenn die Möglichkeit besteht, dass jemand versehentlich oder böswillig die Präsentationskopie bearbeitet, die Sie verwenden möchten. In diesem Fall benötigen Sie eine Möglichkeit, die Bearbeitung einer PowerPoint-Präsentation zu sperren. Sie können ein Kennwort hinzufügen, das in der MS Office-Suite eine wichtige Funktion darstellt. Alternativ können Sie Ihre Präsentation als PDF- oder PPSX-Datei speichern. Dadurch können andere Benutzer die Präsentation anzeigen, aber nicht bearbeiten.

Als PDF oder PPSX speichern

Sie können eine PowerPoint-Präsentation als PDF oder PPSX über die App selbst speichern. Sie benötigen keine zusätzlichen Apps oder Add-Ons, um den Trick auszuführen. Öffnen Sie einfach die Präsentation und gehen Sie zu Datei> Speichern unter.

Wählen Sie einen Speicherort für die Ausgabedatei aus und wählen Sie in der Dropdown-Liste "Dateityp" entweder PPSX oder PDF aus und klicken Sie auf "Speichern". Dadurch wird die Präsentation als separate Datei gespeichert. Die ursprüngliche PPTX-Datei kann weiterhin geöffnet und bearbeitet werden. Stellen Sie sicher, dass Sie die PPSX- oder PDF-Datei und nicht die ursprüngliche PPTX-Datei freigeben.

PPSX oder PDF?

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie eine PowerPoint-Präsentation speichern, damit sie nicht bearbeitet werden kann, bleibt nur die Frage, welches der beiden Formate PPSX oder PDF Sie verwenden sollten. Das PDF-Format ermöglicht es jedem, die Folien in der Präsentation so anzuzeigen, als wären sie Seiten in einer PDF-Datei. Die Datei kann nicht als Diashow angezeigt werden, ihr Inhalt kann jedoch leicht gelesen werden.

Die PPSX-Datei ist das Diashow-Format für eine PowerPoint-Präsentation. Wenn Sie diese Datei öffnen, wird die Präsentation abgespielt. Auch hier kann der Inhalt leicht gelesen werden, er wird jedoch als Präsentation abgespielt. Stellen Sie sich vor, Sie öffnen Ihre Präsentation und klicken auf die Schaltfläche Diashow. Das macht das Öffnen der PPSX-Datei.

Wenn Sie befürchten, dass Ihre Präsentation plagiiert wird, sollten Sie die einzelnen Folien als PNGs aus der Exportoption speichern. Erstellen Sie eine neue PowerPoint-Präsentation, fügen Sie die PNGs in Ihre Folien ein und speichern Sie sie als PPSX oder PDF. Dies verhindert bis zu einem gewissen Grad, dass andere Ihre Inhalte kopieren, sie können sie jedoch weiterhin eingeben oder verwenden OCR App um den Inhalt zu kopieren.