So ändern Sie mehrere Überschriftenebenen in MS Word

Microsoft lässt Sie Fügen Sie Ihrem Dokument Überschriften hinzu. Diese Überschriften sind nicht nur speziell formatierter Text, d. H. Ihre Überschrift ist keine Überschrift, da sie eine größere Schriftgröße hat und eine andere Farbe hat. Die Überschriften in MS Word sind ein Dokumentelement, mit dem das erstellt wird Inhaltsverzeichnisund ordnen Sie die Hierarchie des gesamten Dokuments zu. Überschriften auf niedriger Ebene sind Überschriften auf hoher Ebene untergeordnet und erleichtern das Erstellen von Abschnitten innerhalb eines Dokuments. Wenn Sie nach dem Erstellen eines großen Dokuments feststellen, dass Sie mehrere Überschriftsebenen ändern müssen, benötigen Sie eine Möglichkeit, dies schnell zu tun.

Um fair zu sein, können Sie jederzeit eine Überschrift in einem Dokument auswählen und die richtige Überschriftenebene dafür in der Symbolleiste für Überschriftenstile auswählen. Es gibt nichts zu sagen, was nicht funktioniert. Es funktioniert einwandfrei, aber es wird mehr Zeit in Anspruch nehmen. Das Klügere ist, das Navigationsfenster zu verwenden.

Klicken Sie in MS Word ganz unten auf den Abschnitt, in dem angezeigt wird, auf welcher Seitenzahl Sie sich befinden. Es wird so etwas wie Seite x von x lesen. Dadurch wird die Navigationsleiste auf der linken Seite aktiviert. Gehen Sie hier zur Registerkarte Überschriften. Dadurch wird jede einzelne Überschrift im Dokument aufgelistet. Klicken Sie auf eine Überschrift und ziehen Sie sie per Drag & Drop von einem Abschnitt in den anderen, um sie einfach zu verschieben. Der Inhalt unter den Überschriften wird mit ihnen, Tabellen, Bildern und Text verschoben.

Nachdem Sie die Überschrift an der gewünschten Stelle positioniert haben, können Sie in der Navigationsleiste mehrere Überschriftenebenen ändern.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschrift, für die Sie die Ebene ändern möchten. Das Kontextmenü enthält zwei Optionen: "Heraufstufen" und "Herabstufen". Mit der Option Heraufstufen wird die Überschriftenebene der ausgewählten Überschrift um eins erhöht. Wenn Sie beispielsweise eine Überschrift mit der Überschrift 2 bewerben, wird sie zu Überschrift 1.

Ebenso verringert die Option Herabstufen die Überschriftenebene der ausgewählten Überschrift um eins. Wenn Sie beispielsweise eine Überschrift mit der Überschrift 2 herabstufen, wird sie zu Überschrift 3.

Nachdem Sie die Überschriftenebenen geändert haben, müssen Sie das Inhaltsverzeichnis aktualisieren. Die Navigationsleiste wird automatisch aktualisiert.

Leider können Sie nicht mehrere Überschriften auswählen und alle auf einmal bewerben oder herabstufen. Dies würde die Aufgabe außerordentlich vereinfachen, aber aus Gründen, die nur Microsoft bekannt sind, ist dies keine Option. Möglicherweise wird es in der nächsten Version von MS Office, MS Office 2019, unterstützt, obwohl Sie es nur verwenden können, wenn Sie sich auf einem Windows 10-Computer befinden.