So beenden Sie das Speichern gesendeter E-Mails in Outlook 2016

MS Outlook ist einer der ältesten Desktop-E-Mail-Clients auf dem Markt. Es ist auch einer der leistungsstärksten Clients mit Funktionen wie Regeln, um es noch besser zu machen. Im Laufe der Jahre hat sich der E-Mail-Client sowohl hinsichtlich der Funktionen als auch der Benutzeroberfläche weiterentwickelt. Die Benutzeroberfläche von Outlook 2016 unterscheidet sich erheblich von der Benutzeroberfläche von Outlook 2010 oder Outlook 2007. Wie bei jeder Änderung der Benutzeroberfläche wurden auch hier einige Steuerelemente und Schaltflächen verschoben. Ältere Versionen von Outlook hatten eine Option, mit der Sie das Speichern gesendeter E-Mails beenden konnten. In Outlook 2016 wurde diese Option verschoben, sodass Sie sie nicht in der Multifunktionsleiste finden können. So können Sie das Speichern gesendeter E-Mails in Outlook 2016 beenden.

Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei> Optionen. Wählen Sie im Fenster "Outlook-Optionen" die Registerkarte "E-Mail". Diese Registerkarte enthält eine lange Liste von Einstellungen, die Sie ändern können. Scrollen Sie nach unten und suchen Sie nach der Einstellungsgruppe "Nachrichten speichern".

Es gibt drei Optionen, mit denen Sie gespeicherte Elemente speichern können. Die erste Option ist "Elemente automatisch speichern, die nach diesen vielen Minuten nicht gesendet wurden". Diese Option gilt für Nachrichten, die nicht gesendet werden können oder deren Senden sehr lange dauert. In beiden Fällen empfiehlt es sich, die Nachricht automatisch zu speichern. Sie können die Verzögerungszeit so ändern, dass Outlook länger auf das Senden einer Nachricht wartet, bevor Sie sie speichern.

Die zweite Option ist die Option "Weitergeleitete Nachrichten speichern". Sie können dies deaktivieren und das Speichern weitergeleiteter E-Mails beenden. Eine Kopie der Originalnachricht verbleibt in Ihrem Posteingang. Wenn Sie es beim Weiterleiten als gesendete Nachricht speichern, speichern Sie es zweimal. Der einzige Grund, eine weitergeleitete Nachricht zu speichern, besteht darin, sicherzustellen, dass Sie über eine gut dokumentierte Spur / einen Korrespondenznachweis verfügen.

Die dritte Option ist die Option "Kopien von Nachrichten im Ordner" Gesendete Objekte "speichern". Deaktivieren Sie diese Option, um das Speichern gesendeter E-Mails in Outlook zu beenden. Dies wirkt sich nicht auf weitergeleitete Nachrichten aus.

Diese neue Option ist unpraktisch. In älteren Outlook-Versionen können Sie pro E-Mail auswählen, ob eine gesendete E-Mail gespeichert werden soll oder nicht. Der Zugriff auf die Option dauerte einige Klicks, war aber vorhanden. Mit dieser neuen Option werden gesendete E-Mails nicht mehr wahllos in Outlook gespeichert. Ein Benutzer kann zu keinem Zeitpunkt eingreifen.

Wenn Sie eine gesendete Nachricht speichern möchten, müssen Sie diese Option aktivieren. Der Nachteil ist, dass Sie alle Nachrichten speichern müssen, auch solche, die es nicht wert sind, gespeichert zu werden. Das einzig gute ist, dass Sie zumindest das Speichern weitergeleiteter Nachrichten beenden können.