Sortieren und organisieren Sie MS Outlook-Elemente nach Projekt mit Ihrer E-Mail

Ihre E-Mail ist ein MS Outlook-Add-On, mit dem Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand für die manuelle E-Mail-Verwaltung reduzieren können. Es kompiliert E-Mails, Anhänge und andere Aufgaben für ein bestimmtes Projekt und zeigt sie auf einheitliche Weise an, um MS Outlook-Elemente für dieses bestimmte Projekt einfach zu sortieren und zu verwalten. Dank der intuitiven Such- und Ablageoptionen können E-Mails und Anhänge strukturiert gespeichert werden. Dies spart Zeit und ermöglicht bei Bedarf das einfache Auffinden projektspezifischer Elemente.

Es muss beachtet werden, dass yourMail sowohl eine kostenpflichtige als auch eine kostenlose Version hat und Sie Ihre kostenlose Version innerhalb von 20 Tagen nach der Installation aktivieren müssen. Dies kann durch Auswahl der kostenlosen Aktivierungsoption und Ausfüllen des angezeigten Formulars erfolgen.

Um ein neues Projekt zu erstellen, gehen Sie zur Registerkarte yourMail und gehen Sie zu Projekt -> Neues Projekt. Sobald ein Projekt erstellt wurde, können Sie erstellte Projekte verwalten, zwischen Projekten wechseln und eine Projektübersicht aus den nebenstehenden Optionen in diesem Abschnitt erhalten.

Das neue Projektfenster bietet Optionen zum Eingeben eines Projektnamens, zum Hinzufügen zu einer Gruppe, zum Festlegen der Projektpriorität und zum Hinzufügen von Unterordnern zum Projekt.

Anschließend werden Ihr Projekt und alle zugehörigen Ordner, Unterordner, Anhänge usw. in MS Outlook organisiert angezeigt. Du kannst öffnen Projekt Cockpit, füge hinzu ein Neue Aufgabe, Neues Arbeitspaket, Aufgabenansicht in eine Excel-Datei exportieren, Filter in Baumansicht entfernen und Markierte E-Mails anzeigen, ebenso gut wie Verschlagwortet mit Geschichte.

yourMail bietet außerdem links einen Navigationsbereich, mit dem Sie auf einen Blick eine Projektübersicht erhalten. Sie können die Schaltflächen unten in diesem Bereich verwenden, um verschiedene yourMail-Funktionen zu starten (z. Projekt Cockpit).

Es muss beachtet werden, dass einige der erweiterten Funktionen, wie die Möglichkeit, mehrere Computer und zusätzliche Outlook-Postfächer zu verwenden, das Dienstprogramm zum zentralen Speichern von Dateien sind In DMS-Systemen wie Microsoft SharePoint oder Cloud-Diensten wie Dropbox und Skydrive sind Funktionen für die Teamzusammenarbeit in der kostenpflichtigen Version von verfügbar Software. yourMail funktioniert unter MS Outlook 2003 SP4, Outlook 2007 SP3 und Outlook 2010.

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