Taglocity weist E-Mails in Outlook 2010 automatisch Tags zu

Sind Sie besorgt darüber, wie Sie E-Mails organisieren können, die jeden Tag in Ihren Outlook 2010-Posteingangsordnern angehäuft werden? Das tägliche Verwalten vieler E-Mails wird selbst mit den von Outlook bereitgestellten E-Mail-Filtertools recht mühsam. Wenn Sie nach einer besseren und äußerst intuitiven Lösung suchen, um die E-Mails in Ihren Outlook-Ordnern zu organisieren, lassen Sie sich von Enterprise 2.0 inspirieren Taglocity Add-In jetzt. Es wird ein umfassendes und dennoch benutzerfreundliches E-Mail-Verwaltungssystem bereitgestellt, mit dem Benutzer, die täglich eine Vielzahl von E-Mails erhalten, E-Mails priorisieren können, um ihre E-Mail-spezifische Arbeit produktiver zu gestalten. Das Add-In wurde speziell entwickelt, um Zeit zu sparen, die Sie für die Verarbeitung von E-Mails und die Verbesserung von Informationen aus empfangenen Nachrichten benötigen. Die Benutzerfreundlichkeit von Taglocity konzentriert sich auf die Bewältigung der E-Mail-Überlastung, die Steigerung der Produktivität, die Reduzierung des wichtigen E-Mail-Aufmerksamkeitsdefizits und die Wiederbelebung der E-Mail-Suchfunktionen.

Mit Taglocity können Benutzer, die in Unternehmenssektoren arbeiten, Gruppen erstellen. Das gruppenbasierte E-Mail-Management bietet Lösungen, um die Anzahl der E-Mails zu reduzieren, die jedes Mitglied täglich erhält. Das Taglocity-Gruppenmitglied kann entscheiden, wie, wann und welche Art von E-Mails es empfangen möchte. Dies kann den Zeitaufwand für das Filtern aller E-Mails in Outlook-Ordnern erheblich reduzieren.

Im Folgenden können Sie ein kurzes szenarienbasiertes Video ansehen, um die grundlegende Benutzerfreundlichkeit von Taglocity zu verstehen.

Nach der Installation werden Sie aufgefordert, ein TeamFeed-Konto zu erstellen, um die Roaming-Konfiguration zu verwenden und auf Team-E-Mails zuzugreifen. Taglocity integriert TeamFeed, das bietet Online-Gruppen-Posteingang zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit und Kommunikation.

Tagging ist eine der besten Funktionen, die es bietet. Basierend auf Ihren Tags werden Ihre täglichen E-Mails priorisiert, sodass Sie nicht tief in E-Mail-Haufen graben müssen, um Daten und wichtige Informationen daraus zu verfeinern. Auf dem Menüband wird eine neu hinzugefügte Registerkarte angezeigt, nämlich Taglocity. Um mit dem Erstellen von Tags zu beginnen, klicken Sie auf Reader, um die am häufigsten verwendeten E-Mails in Ihrem Ordner zu lesen. Unterhalb des Hauptfensters können Sie Tags hinzufügen, eine Liste der vorgeschlagenen Tags anzeigen und Konversationen mit Tags versehen.

Mit der Option "Tags automatisch zuweisen" werden Ihren E-Mails automatisch Tags zugewiesen. Öffnen Sie vor dem Aktivieren dieser Option das Konfigurationsfenster, um eine Liste der automatischen Tags zu erstellen. Taglocity bietet auch eine Vielzahl von Tags, die Teammitglied-E-Mails zugewiesen werden können, um alle Gruppen-E-Mails zu optimieren.

Darüber hinaus wird neben der Outlook-Hauptnavigationsleiste eine Kontaktleiste hinzugefügt, mit der Benutzer E-Mails und Konversationen nach dem angegebenen Outlook-Kontakt suchen können. Sie sehen auch, wie viele E-Mails und Nachrichten Sie von dem betreffenden Kontakt erhalten und an diesen gesendet haben.

Wir haben versucht, die wichtigsten Merkmale von Taglocity zu behandeln. Sie können jetzt zur Produktseite gehen, um alle darin enthaltenen Funktionen und Optionen anzuzeigen und zu verstehen, wie Taglocity Outlook produktiv und unterhaltsam macht. Es funktioniert unter Outlook 2003/2007/2010.

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