Analysieren, markieren Sie Fehler und erhalten Sie Feedback zu MS Office 2010-Dokumenten

Das Analysieren eines großen Dokuments mit verschiedenen Abschnitten ist keine leichte Aufgabe, und diejenigen, die den Inhalt von analysieren müssen Dokumente markieren Abschnitte, erstellen eine separate Notiz oder notieren wichtige Punkte, um Teammitgliedern beim Reparieren des Dokuments zu helfen Inhalt. Nehmen Sie projektbezogene E-Mails von Teammitgliedern als Instanz. Manchmal müssen Sie die Details für eine bestimmte Person angeben In einem Teil der E-Mail werden die Risiken erläutert, die mit entscheidenden Projektentwicklungsphasen verbunden sind, die Richtigkeit der Statistiken in Frage gestellt und so weiter auf. In einem solchen Szenario wird das Erstellen eines neuen Dokuments nur zur Ausarbeitung der hinzuzufügenden Details und zur Bereitstellung eines geeigneten Feedbacks für die Teammitglieder nicht nur anstrengend, sondern auch zeitaufwändig.

Informationsanalyse für MS Office wurde speziell entwickelt, um den Aufwand für die Analyse der Dokumente zu verringern. Es ist ein genial intelligentes Add-In für MS Word, PowerPoint und Outlook, mit dem Sie das analysieren können Dokumente, Präsentationen und E-Mails, ohne dass für jeden Abschnitt von eine separate Notiz erstellt werden muss Dokumentinhalt. Der interessante Teil ist, dass es eine Handvoll Analysewerkzeuge bietet, um den Prozess der Inhaltsanalyse so nahtlos wie möglich zu gestalten. Die am häufigsten verwendeten Inhaltsplatzhalter für die Dokumentanalyse stehen zur Verfügung, um Ihnen die Analyse des Dokumentabschnitts zu erleichtern. Sie wählen den Dokumentinhalt aus, der analysiert werden soll, und markieren ihn, um einen Bericht darüber zu schreiben. Ebenso können Sie alle Dokumentauswahlen anzeigen, um schnell Feedbacks hinzuzufügen, Fehler zu markieren, Fragen zu stellen, auf Fragen und markierte Fehler zu antworten, Statistiken zu überprüfen usw.

Nach der Installation des Plug-Ins wird in der MS Office-Anwendungsleiste eine neu hinzugefügte Registerkarte mit dem Namen "Speak Logic" angezeigt. Auf dieser Registerkarte sind alle wichtigen Tools zur Analyse des Dokuments / der E-Mail aufgeführt. Zunächst analysieren wir den ausgewählten Dokumentinhalt.

Im Analysedialog können Sie einen Analysebericht über den ausgewählten Inhalt schreiben. Hier können Sie auch Analysefragen für einen bestimmten Teil des Inhalts hinzufügen, Feedback dazu geben, Fehler markieren, externen Text und RTF-Dateien hinzufügen usw.

Alle Fragen werden im Fenster Analysefrage aufgelistet. Um eine weitere Frage hinzuzufügen, wählen Sie im Pulldown-Menü Frage die Option Frage hinzufügen. Wenn Sie auf die von Ihrem Teammitglied gestellte Frage antworten möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die aufgelistete Frage und wählen Sie Auf Analysefrage antworten.

In ähnlicher Weise können Sie über die Multifunktionsleiste das Dialogfeld "Rückmeldungen" aufrufen, um Berichte an ein bestimmtes Teammitglied zu schreiben. Hier können Sie den Betreff des Feedbacks, die Kommunikationsfunktion und die E-Mail-Adresse hinzufügen.

Neben Feedback können Sie Feedback zu ausgewählten Dokumentinhalten anfordern. Der ausgewählte Inhalt wird automatisch vom Dokument getrennt, und Sie können Fragen, Meinungen und andere Komplementaritätsdaten hinzufügen, um Feedback zu bestimmten Punkten zu erhalten, die im angegebenen Inhalt enthalten sind. Im Pulldown-Menü "Verlauf" erhalten Sie eine Vorschau aller zuvor verwendeten Dokumentauswahlen, eine Liste der markierten Elemente, eine Liste der Rückmeldungen und alle beibehaltenen Analysen.

Informationsanalyse für MS Office funktioniert sowohl in Office 2007 als auch in Office 2010.

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