OneDrum bietet Echtzeit-Zusammenarbeit für Microsoft Office 2010

Mit Google Text & Tabellen können Sie während der Online-Arbeit an Dokumenten und Tabellen zusammenarbeiten. Wenn Sie jedoch eine einfache Echtzeit-Zusammenarbeit für MS Office wünschen, können Sie diese verwenden OneDrum. OneDrum ist eine Desktop-Anwendung, mit der Sie Personen zur Zusammenarbeit an MS Office-Dokumenten einladen können. OneDrum arbeitet im Hintergrund und fungiert als Gateway zwischen Ihnen und den Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten. Alle Arbeiten werden in MS Office-Programmen (Word, Excel und Power Point) ausgeführt, während die App die Änderungen nahtlos in Echtzeit synchronisiert.

OneDrum wird auf Ihrem Desktop installiert und beim Start in einem Fenster mit Optionen zum Einladen von Personen, Hinzufügen von Kontakten, Chatten und Freigeben von Dateien geöffnet. Um die Desktop-Anwendung verwenden zu können, müssen Sie sich für ein kostenloses Konto bei OneDrum anmelden. Derzeit sind die Konten kostenlos, aber ein Premium-Kontoplan ist in Arbeit.

Wenn Sie ein neues Konto erstellen, sendet OneDrum eine E-Mail und ein temporäres automatisch generiertes Kennwort an Ihre E-Mail. Das Passwort muss zurückgesetzt werden, wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden. Über den Schnellstart-Startbildschirm können Sie auf drei Aufgaben zugreifen. Wenn Sie eine Datei freigeben (mit der Sie eine Datei zu OneDrum hinzufügen können), laden Sie jemanden zu OneDrum ein (insgesamt sind 5 Einladungen zulässig) und erstellen Sie eine neue Gruppe. Jeder, den Sie einladen, wird nicht automatisch zu einem Kontakt, es sei denn, Sie werden Ihren Kontakten manuell über die grüne Schaltfläche Kontakt hinzufügen in der oberen Leiste hinzugefügt. Kontakte, die OneDrum bereits verwenden, können über die Schaltfläche Kontakt hinzufügen hinzugefügt werden.

Um ein Dokument zur Freigabe hinzuzufügen, klicken Sie im Schnellstartbildschirm auf die Schaltfläche Datei freigeben und geben Sie den Dateipfad im daraufhin angezeigten Dialogfeld an. Um zusätzliche Dateien freizugeben, wenn Sie bereits an einer Datei arbeiten, klicken Sie auf das Dateifreigabesymbol in der oberen Leiste, um dasselbe Dialogfeld wie zuvor zu öffnen. Auf zwei Registerkarten links können Sie Kontakte und Chats mit Ihren Kontakten anzeigen. OneDrum speichert den Chat-Verlauf und den Verlauf aller Dateien, die für einen Kontakt freigegeben wurden. Fügen Sie einen Kontakt hinzu oder laden Sie jemanden zu OneDrum ein, um mit der Zusammenarbeit zu beginnen. Wenn Sie jemanden zu OneDrum einladen, wird automatisch ein Konto für ihn erstellt. Sie erhalten eine E-Mail und ein automatisch generiertes Passwort, das zurückgesetzt werden muss.

Wenn ein MS Office-Dokument für einen Kontakt freigegeben wird, erstellt OneDrum eine Kopie des Dokuments auf Ihrem Computer, und alle Änderungen, die Sie oder ein Kontakt vornehmen, werden in dieser Datei gespeichert. Das Originaldokument wird ignoriert, die Änderungen an den Dokumenten werden automatisch synchronisiert. Mit OneDrum können Sie sehen, in welchem ​​Teil des Dokuments Ihr Kontakt arbeitet.

Während Sie arbeiten, können Sie mit Ihren Kontakten chatten. Wenn ein Kontakt ein neues Dokument freigibt, wird im Chatbereich eine Benachrichtigung angezeigt. Sie können das Dokument öffnen, indem Sie auf den Link im Chat klicken oder zur Registerkarte Dateien gehen und dort auf das Dokument klicken. Immer wenn ein Dokument an einem Ende freigegeben oder geöffnet wird, wird auf der Registerkarte "Chat" eine für alle sichtbare Benachrichtigung angezeigt.

OneDrum ist einfach, aber äußerst nützlich, da Sie sich nie Sorgen machen müssen, dass die neueste Version von MS Office unterstützt wird. Es ist mit Windows 7 kompatibel und führt Office 2010-Anwendungen aus. Die aktuelle Version erlaubt nur die Zusammenarbeit in Excel und Power Point. Die Unterstützung für MS Word wird noch in diesem Jahr erwartet. Mehrere Personen können gleichzeitig an einer Datei zusammenarbeiten, der Gruppenchat wird jedoch nicht unterstützt.

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