Exportieren von Outlook 2010-Datenelementen im CSV-Format [Outlook-Sicherung]

In Bezug auf die integrierte Outlook 2010-Exportfunktion fehlt die Datenmigration in großen Mengen erheblich. In Anbetracht dieses Nachteils Code Zwei Outlook Export ist ein kleines, aber leistungsstarkes Add-In, mit dem Sie Kontaktlisten, E-Mail-Informationen (in Spalten verteilt), Kalenderelemente, Notizen usw. auf einfache Weise im CSV-Format (Comma Separated Values) exportieren können. Darüber hinaus können alle in verschiedene Felder verteilten Daten exportiert werden. Um dies zu fördern, können Sie aus einer vordefinierten Liste beliebig viele Exportfelder angeben und ein benutzerdefiniertes Feld für die erforderlichen Informationen erstellen.

Nachdem das Add-In installiert wurde, finden Sie es auf der Registerkarte "Startseite" aller Fenster von Outlook-Elementen. Kontakte, E-Mail, Kalender, Aufgaben, Notizen usw. Um die Daten zu exportieren, wählen Sie das Outlook-Element (Ordner) in der Hauptnavigationsleiste aus, gehen Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie unter Outlook-Exportgruppe auf Exportieren.

Geben Sie nun den Speicherort an, an den Sie die Daten exportieren möchten. In der Dropdown-Liste Exportieren können Sie entweder auswählen Alle Elemente im aktuellen Ordner oder nur ausgewählte Gegenstände exportiert werden. Sie haben auch die Möglichkeit, etwas hinzuzufügen / zu löschen Exportfelder, welches exportiert wird zu CSV-Datei. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um eine neue Spalte zum Speichern von Informationen hinzuzufügen, z. E-Mail-Adresse, Betreff, Name des Kontakts, Geschäftsadresse, Text-HTML usw. Wenn alle Einstellungen vorgenommen wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren im unteren Teil des Fensters, um die Daten an der angegebenen Position zu exportieren.

Beim Exportieren von Daten im CSV-Format möchten Sie möglicherweise die Einstellungen für die zu verwendenden Trennzeichen ändern. Klicken Optionen verschiedene Einstellungen konfigurieren für; Trennzeichen, Feldtrennzeichen und Textqualifizierer usw.

Wir betrachten es als ein Muss für diejenigen, die Outlook-Daten häufig exportieren. Im Vergleich zur standardmäßigen integrierten Outlook-Exportfunktion können viel mehr Daten gespeichert und im weit verbreiteten CSV-Format exportiert werden, das mit MS Excel oder anderen verfügbaren Freeware-Tools problemlos bearbeitet werden kann.

Es läuft unter Outlook 2007 und Outlook 2010 (beide 32- und 64-Bit-Versionen werden unterstützt). Wir haben es in Outlook 2010 unter Windows 7 32-Bit getestet.

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Weitere Informationen finden Sie auch in den zuvor besprochenen Abschnitten Outlook-Datenexport-Add-In.