Identifizieren ungültiger Einträge in Excel 2010

Excel bietet ein Tool zur Datenüberprüfung, das äußerst wichtig ist, wenn Sie die Gültigkeit des eingegebenen Werts überprüfen oder Meldungen anzeigen müssen, um die Dateneingabe zu unterstützen. Wenn Sie jedoch ein Datenblatt erstellt haben, das die Validierungsregeln nie durchlaufen hat, gibt es in Excel eine äußerst nützliche Funktion, um alle ungültigen Einträge zu markieren. In diesem Beitrag wird erläutert, wie ungültige Werte im Datenblatt identifiziert werden.

Starten Sie Excel 2010 und öffnen Sie ein Datenblatt, um die Ungültigkeit der in Zellen enthaltenen Werte zu überprüfen. Zum Beispiel haben wir ein Datenblatt beigefügt, das die von den Schülern erhaltenen Noten enthält, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Jetzt wollen wir prüfen, ob unser Datenblatt einen ungültigen Eintrag enthält. Dafür müssen wir uns bewerben Datenvalidierung Regel auf dem Feld. Wir werden die Regel in der anwenden Markierungen Feld, dass der eingegebene Wert kleiner als 100 sein muss, da alle Kurse 100 Punkte tragen.

Beginnen Sie mit dem Anwenden der Regel auf Markierungen Spalte: Wählen Sie das Feld aus, auf das Sie die Datenüberprüfungsregel anwenden möchten, und navigieren Sie zu Daten Klicken Sie auf die Registerkarte Datenvalidierung.

Datenvalidierung Das Dialogfeld wird angezeigt. Auf der Registerkarte Einstellungen von ermöglichen Dropdown-Liste Sie können einen beliebigen Datentyp auswählen, der zu Ihren ausgewählten Felddaten passt. Wir haben die ganze Nummer ausgewählt aus Daten Liste auswählen zwischen und Wählen Sie einen Datenbereich aus Minimum bis Maximum Wert wie im folgenden Screenshot gezeigt. Klicken OK.

Klicken Sie nun in den Datenüberprüfungsoptionen auf Ungültige Daten einkreisen.

Beim Klicken werden alle ungültigen Einträge automatisch eingekreist, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

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