Redaktionstool für Word 2007 ist ein kostenloses Add-In für Microsoft Word 2010 und 2007, mit dem jeder Text in Ihrem Dokument ausgeblendet werden kann. Redact bedeutet zu zensieren. Dieses Add-In fügt einen schwarzen Balken über den gesamten Text ein, der ausgeblendet wird. Nach der Überarbeitung kann der Text nicht mehr in die ursprüngliche Form konvertiert werden.
Wenn die Regierungen, privaten Institutionen, Gerichte usw. einige wichtige öffentliche Dokumente veröffentlichen, gibt es nur wenige Teile, die vertrauliche Informationen enthalten, werden zensiert und der Rest wird an die Öffentlichkeit. Wenn Sie in eine Situation geraten, in der Sie einen Namen oder Informationen zurückhalten müssen, können Sie diese einfach mithilfe dieses Add-Ins redigieren, anstatt sie entfernen zu müssen.
Tatsächlich ist das Redigieren des Textes mit diesem Add-In viel einfacher und schneller als das Umkehren, d. H. Das Entfernen der Wörter und Zeilen nacheinander. Wenn das Add-In installiert ist, rufen Sie die Registerkarte Überprüfen auf, und Sie finden die Redact-Gruppe.
Um nun ein Dokument zu redigieren, müssen Sie zuerst den Text auswählen und auf Markieren klicken. Sie können so viele Wörter oder Zeilen markieren, wie Sie möchten.
Wenn Sie den gesamten Text markiert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Dokument bearbeiten.
Dadurch wird ein neues Word-Dokument geöffnet, in dem der gesamte markierte Text durch schwarze Balken ersetzt wird. Sie können dieses neu erstellte zensierte Dokument jetzt verteilen, ohne sich um die Auswirkungen auf die Sicherheit sorgen zu müssen.
Sobald die Redaktion abgeschlossen ist, werden Sie aufgefordert, die verborgenen Metadaten im Dokument zu überprüfen, bevor Sie sie an die Öffentlichkeit verteilen. Klicken Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld auf Inspizieren, stellen Sie sicher, dass alle Optionen aktiviert sind, und klicken Sie erneut auf Inspizieren. Du bist fertig.
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Es funktioniert sowohl mit Word 2007 als auch mit Word 2010. Genießen!
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