Δημιουργήστε εικονικούς φακέλους για να προσθέσετε ετικέτες και να ομαδοποιήσετε αρχεία με Tabbles File Manager

Όλοι ακολουθούμε τις βασικές πρακτικές διαχείρισης αρχείων κάθε μέρα. Βάζουμε αρχεία σε φακέλους για να ταξινομήσουμε κάθε σύνολο αρχείων σε ομάδες. Ωστόσο, σε πολλές περιπτώσεις, η ομαδοποίηση αρχείων σε φακέλους δεν είναι αρκετή. Για παράδειγμα, όταν πρέπει να οργανώσετε σωρούς αρχείων, καθίσταται κουραστική εργασία να δημιουργήσετε χειροκίνητα φακέλους, να τους ονομάσετε και, στη συνέχεια, να αρχίσετε να μετακινείτε αρχεία σε αντίστοιχους φακέλους. Είχαμε προηγουμένως εμφανίσει έναν αποτελεσματικό διαχειριστή αρχείων, δηλαδή Elyse ο οποίος ασχολείται με τον φάκελο ως κόμβο ετικετών που είναι προσβάσιμος από το δέντρο κόμβων του και αποθηκεύει αρχεία στη μητρική βάση δεδομένων του, επιτρέποντας στον χρήστη να αναζητά εύκολα αρχεία είτε με όνομα αρχείου είτε με ετικέτες. Εάν η Elyse δεν λύσει το πρόβλημά σας, δώστε Τραπέζια μια δοκιμή. Χρειάζεται μια απίστευτη προσέγγιση για την αντιμετώπιση κάθε είδους βασικών και σύνθετων προβλημάτων που σχετίζονται με τη διαχείριση αρχείων.

Η ιδέα είναι να διευκολύνεται ο διαχωρισμός των εκδόσεων αρχείων σε διαφορετικές τοποθεσίες χωρίς να δημιουργούνται διπλότυπα. Μπορείτε να σκεφτείτε ταμπλέτες ως εικονικά κοντέινερ / φακέλους, καθώς και ετικέτες. Όταν τοποθετείτε αρχεία σε Tabbles, μπορείτε να δημιουργήσετε νέες ετικέτες / εικονικούς φακέλους για να συσχετίσετε όλα τα σχετικά αρχεία με άλλους εικονικούς φακέλους αντί να δημιουργήσετε πολλές εκδόσεις. Αυτό φέρνει τελικά περισσότερη ευελιξία στους φακέλους σας, καθώς θα μπορείτε να μετακινείτε αρχεία που περιέχονται σε έναν φάκελο σε άλλο χωρίς να δημιουργείτε πραγματικά αντίγραφα. Εξετάστε μια περίπτωση όπου εργάζεστε ταυτόχρονα σε δύο έργα. Τα αρχεία, τα οποία οργανώνετε και αλλάζετε για να ολοκληρώσετε διάφορες εργασίες που σχετίζονται με το έργο, σχετίζονται και με τα δύο έργα. Σε ένα τέτοιο σενάριο, Όταν κάνετε αλλαγές σε αρχεία που περιέχονται σε έναν φάκελο έργου, πιθανώς θα θέλατε τις ίδιες αλλαγές να αντικατοπτρίζεται σε άλλο φάκελο έργου χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε χειροκίνητα το περιεχόμενο του αρχείου ή αντικαθιστώντας το υπάρχον δεδομένα. Με τα Tabbles, δεν θα χρειαστεί να οργανώσετε σχετικά αρχεία σε ξεχωριστές τοποθεσίες, απλώς σύρετε όλα τα σχετικά αρχεία φάκελος έργου (ετικέτα) και, στη συνέχεια, μετακινήστε ουσιαστικά σχετικά αρχεία σε άλλο φάκελο έργου για να αποφύγετε τη δημιουργία διπλότυπων αρχεία.

Η εφαρμογή συνοδεύεται από μερικά πίνακες συστήματος τα οποία δεν μπορούν να διαγραφούν, αλλά σε συνδυασμό με άλλα προσαρμοσμένα πινάκια για την κατηγοριοποίηση των τύπων αρχείων σύμφωνα με τις απαιτήσεις. ο Νέος Το κουμπί στη γραμμή εργαλείων σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο πίνακα που πρέπει να καθοριστεί το όνομα του πίνακα. Μπορείτε προαιρετικά να συσχετίσετε το χρώμα του πίνακα, να καθορίσετε τον κανόνα προσθήκης ετικετών, τη συντόμευση και την επέκταση για να συνδέσετε όλα τα αρχεία στο Tabbles που έχουν την ίδια επέκταση με το νέο tabble. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε DOCX, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα αρχεία MS Word που υπάρχουν σε διαφορετικούς πίνακες μέσω αυτής της καρτέλας.

Μετά τη δημιουργία του πίνακα, ξεκινήστε να προσθέτετε αντίστοιχα αρχεία σε αυτό. Εάν τα αρχεία σχετίζονται με άλλους φακέλους στο δίσκο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο πίνακα και να μετακινήσετε σχετικά αρχεία από άλλα αρχεία για να αποφύγετε την παρακολούθηση πολλών εκδόσεων αρχείων. Η δυνατότητα συνδυασμού καρτελών σας επιτρέπει να προβάλετε κοινά στοιχεία πολλαπλών φακέλων / καρτελών κάτω από ένα παράθυρο. Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης εμφανίζει δύο συνδυασμένους εικονικούς φακέλους / ταμπλέτες, συγκεκριμένα, Project και My Docs. Αυτός ο συνδυασμός συγκεντρώνει όλα τα κοινά στοιχεία και των δύο φακέλων.

Ομοίως, μπορείτε να αφαιρέσετε την επιλεγμένη καρτέλα από την τρέχουσα καρτέλα σε προβολή. Απλώς κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα που θέλετε να αφαιρέσετε και επιλέξτε αφαιρέστε τον πίνακα. Θα εμφανίσει όλα τα αρχεία που δεν υπάρχουν στο φάκελο που έχετε αφαιρέσει, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Ένα από τα εικονικά κοντέινερ του εγγενούς Tabbles είναι ο τύπος αρχείου που επισημαίνει αυτόματα αρχεία μόλις τα αφήσετε στη διεπαφή. Αυτό σας επιτρέπει να καταγράφετε γρήγορα αρχεία ανά τύπο. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προβάλετε όλα τα αρχεία PDF, επεκτείνετε την καρτέλα Τύποι αρχείων και κάντε κλικ στην ετικέτα pdf, θα εμφανίσει όλα τα έγγραφα PDF μαζί με εκείνα τα αρχεία που περιέχουν έγγραφα PDF.

ο Πίνακας Το μενού παρουσιάζει επιλογές για την εκτέλεση πολλών εργασιών σε επιλεγμένο πίνακα. Εκτός από το συνδυασμό και την αφαίρεση της καρτέλας, μπορείτε να αντιγράψετε, να μετακινήσετε και να μετονομάσετε το tabble, να επεξεργαστείτε το σχετικό χρώμα, να εξαγάγετε το tabble και να αφαιρέσετε όλα τα σκιώδη αρχεία που περιέχονται στο tabble.

Δεδομένου ότι το Tabbles που λειτουργεί περιστρέφεται γύρω από τη δημιουργία και τη διαχείριση ετικετών, η δυνατότητα αυτόματης προσθήκης ετικετών μπορεί να είναι χρήσιμη για τον γρήγορο καθορισμό ενός κανόνα αυτόματη προσθήκη ετικετών στα αρχεία. Το πρόγραμμα επεξεργασίας κανόνων εμφανίζει όλες τις προκαθορισμένες αυτόματες ετικέτες, ενώ σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε νέες. Μπορείτε να καθορίσετε την τοποθεσία στην οποία ενεργοποιείται η λειτουργία αυτόματης προσθήκης ετικετών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κανονικές εκφράσεις ή άλλες συνθήκες όπως, τύπος αρχείου, για να προσδιορίσετε αρχεία στα οποία πρέπει να εκτελεστεί ο κανόνας. Τέλος, ενεργοποιήστε την επιλογή ειδοποίησης για επισήμανση με ένα κλικ ή / και καθορίστε ταμπλέτες στα οποία θέλετε να μετακινήσετε αρχεία τα οποία θα φιλτραριστούν μέσω καθορισμένου κανόνα.

Οι προκαθορισμένοι κανόνες αυτόματης ετικέτας δεν μπορούν να ενεργοποιηθούν, εκτός εάν καθορίσετε τοποθεσίες από Επιλογές -> Κανόνες αυτόματης προσθήκης ετικετών -> τοποθεσίες που ενεργοποιούν κανόνες αυτόματης προσθήκης ετικετών. Μπορείτε να καθορίσετε όσες τοποθεσίες θέλετε να ενεργοποιήσετε την ειδοποίηση για γρήγορη προσθήκη ετικετών στα αρχεία.

Η κοινή χρήση καρτελών στο δίκτυο είναι ίσως το πιο χρήσιμο χαρακτηριστικό. Μπορείτε να συνεργαστείτε με τα μέλη της ομάδας σας σε συλλογικές εργασίες. Το μόνο που χρειάζεται είναι να επιλέξετε μια τοποθεσία από την οποία θέλετε να μοιραστείτε τα δισκία σας. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε διαδρομές όπου άλλοι έχουν αποθηκεύσει τη βάση δεδομένων τους για να διαβάσουν τους πίνακες. Μόλις διαμορφωθεί, μπορείτε να συνδέσετε αρχεία, να δημιουργήσετε νέες καρτέλες και να εκτελέσετε όλες τις άλλες υποστηριζόμενες ενέργειες αρχείων και φακέλων.

Μπορείτε να παρακολουθήσετε το βίντεο επίδειξης χρήσης παρακάτω.

Το Tabbles αντικαθιστά την παραδοσιακή ευρετηρίαση αρχείων που βασίζεται σε λέξεις-κλειδιά με τις ισχυρές, δυναμικές και έντονες έννοιες της προσθήκης ετικετών και αναζήτησης αρχείων για την παροχή ταχύτερης πρόσβασης στα δεδομένα των χρηστών. Αρχικά, μπορεί να φαίνεται λίγο δύσκολο ο χειρισμός ετικετών και η διαχείριση αρχείων σε εικονικά κοντέινερ. Αλλά μόλις καταλάβετε τον τρόπο με τον οποίο διαχειρίζεται τα αρχεία σας, το Tabbles θα γίνει αρκετά εύκολο στη χρήση. Λειτουργεί σε Windows XP, Windows Vista και Windows 7, με την προϋπόθεση ότι έχετε ήδη εγκαταστήσει το .Net Framework 4.

Λήψη Tabbles