10 χρήσιμες συμβουλές για το Gmail που όλοι πρέπει να γνωρίζουν

Το Gmail είναι ένας από τους καλύτερους δωρεάν παρόχους υπηρεσιών email που προσφέρει σχεδόν απεριόριστο χώρο γραμματοκιβωτίου με βελτιωμένες δυνατότητες αναζήτησης και έξυπνο περιβάλλον εργασίας χρήστη. Εκτός από τις βασικές ρυθμίσεις αλληλογραφίας που διατίθενται σε άλλες δωρεάν υπηρεσίες email, το Gmail διαθέτει άλλες ρυθμίσεις που το κάνουν να ξεχωρίζει από τις υπόλοιπες.

Ακολουθούν οι 10 συμβουλές που μπορεί να σας βοηθήσουν στο μέλλον. Κάντε σελιδοδείκτη σε αυτήν τη σελίδα, ώστε να μην ξεχάσετε καμία από αυτές.

1. Μέγιστη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μία σελίδα:

• Εάν πιστεύετε ότι το gmail σας είναι γεμάτο με πάρα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μία σελίδα, απλώς προσαρμόστε το, είναι η δεύτερη επιλογή στη ρύθμιση της κύριας σελίδας.

2. Αλλαξε γλώσσα:

• Αλλάξτε την προεπιλεγμένη ρύθμιση σε οποιαδήποτε τοπική υποστηριζόμενη γλώσσα στην κύρια σελίδα της ρύθμισης.

3.Προσθήκη εικόνας σε επαφή:

• Παω σε Επαφές.
• Αναζητήστε και κάντε κλικ στην επιθυμητή επαφή.
• Κάντε κλικ Προσθέστε μια φωτογραφία.
instagram viewer
• Χρήση Ο υπολογιστής μου, Άλμπουμ Ιστού Picasa ή Διεύθυνση Ιστού (URL) για να επιλέξετε την επιθυμητή εικόνα.
• Κάντε κλικ Επιλέξτε Εικόνα.
• Περικοπή της εικόνας, εάν χρειάζεται.
• Κάντε κλικ Εφαρμογή αλλαγών.

4. Προσθήκη πρόσκλησης σε email στο Gmail:

• Ξεκινήστε να συνθέτετε ένα νέο μήνυμα ή απαντήστε στο Gmail.
• Κάντε κλικ Προσθήκη πληροφοριών εκδήλωσης.
• Πληκτρολογήστε τον τίτλο του συμβάντος κάτω Εκδήλωση:.
• Καθορίστε μια τοποθεσία (προαιρετικά) στην ενότητα Οπου:.
• Ορίστε την ώρα και τη διάρκεια της εκδήλωσης κάτω Πότε:.
• Συνεχίστε τη σύνταξη και στείλτε τελικά το μήνυμά σας.

5. Ελέγξτε τον λογαριασμό σας στο Gmail με μια συντόμευση πληκτρολογίου:

• Τύπος Ε (σκεφτείτε "ενημέρωση").

6. Δημιουργήστε ετικέτες όπως και όταν τις χρειάζεστε στο Gmail:

• Κάντε κλικ στο Περισσότερες δράσεις … αναπτυσσόμενο μενού με το μήνυμα ή τα μηνύματα που θέλετε να επισημάνετε.
• Επιλέγω Νέα ετικέτα… υπό Εφαρμογή ετικέτας.
• Πληκτρολογήστε το επιθυμητό όνομα ετικέτας κάτω Εισαγάγετε ένα νέο όνομα ετικέτας:.
• Κάντε κλικ Εντάξει.

7. Μάθετε πότε εστάλη ένα μήνυμα ακριβώς στο Gmail:

• Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη σχετική ώρα ή ημερομηνία που εμφανίζεται στο Gmail.
• Περιμένετε μέχρι να εμφανιστεί η ακριβής ημερομηνία και ώρα.

8. Βρείτε μηνύματα που ανταλλάσσονται με μια επαφή στο Gmail:

• Επιλέγω Επαφές από το αριστερό μενού στηλών στο Gmail.
• Κάντε κλικ στο επιθυμητό άτομο.
  • Εάν δεν ανταλλάσσετε μηνύματα συχνά με την επαφή, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ Ολες οι επαφές πρώτα.
• Υπό Πρόσφατες συνομιλίες, βρείτε ανταλλαγή αλληλογραφίας με την επαφή.

9. Αποκλεισμός αποστολέα στο Gmail:

• Ακολούθησε το Δημιουργήστε ένα φίλτρο σύνδεσμος (στην κορυφή οποιουδήποτε γραμματοκιβωτίου Gmail, κοντά στα κουμπιά αναζήτησης).
• Πληκτρολογήστε την επιθυμητή διεύθυνση email κάτω Από:.
  • Μπορείτε να αποκλείσετε έναν ολόκληρο τομέα εισάγοντας ακριβώς αυτό. Για να αποκλείσετε όλα τα μηνύματα τόσο από το [email protected] όσο και από το [email protected], πληκτρολογήστε "@ example.com".
  • Για να αποκλείσετε περισσότερες από μία διευθύνσεις, διαχωρίστε τις με "|" (δεν περιλαμβάνονται τα εισαγωγικά). Για παράδειγμα, μπορείτε να αποκλείσετε το [email protected] και το [email protected] πληκτρολογώντας "[email protected] | [email protected]".
• Κάντε κλικ Επόμενο βήμα ".
• Συγουρεύομαι Διέγραψε το ελέγχεται κάτω Επιλέξτε δράση.
• Κάντε κλικ Δημιουργία φίλτρου.
  • Ελεγχος Εφαρμόστε επίσης φίλτρο σε __ συνομιλίες παρακάτω για να διαγράψετε τα μηνύματα που λάβατε προηγουμένως.

10. Σελιδοδείκτης "Σύνταξη αλληλογραφίας" στο Gmail:

• Ανοιξε https://mail.google.com/mail/#compose στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
  • Βεβαιωθείτε ότι έχετε πει στο Gmail να θυμάται τον κωδικό πρόσβασής σας.
• Δημιουργήστε έναν σελιδοδείκτη για το Σύνταξη αλληλογραφίας σελίδα που εμφανίζεται.