Τρόπος χρήσης ενός VPN με το Outlook και το Office 365

Το Office 365 προσφέρει απίστευτη χρησιμότητα για επαγγελματικές και καθημερινές εφαρμογές, αλλά εξακολουθεί να έχει κάποια ελαττώματα ασφαλείας. Πριν πανικοβληθείτε ότι κάποιος μπορεί να εισβάλει στα εισερχόμενά σας στο Outlook, σκεφτείτε πόσο εύκολο είναι να εγκαταστήσετε ένα VPN για να ενισχύσετε το απόρρητό σας στο διαδίκτυο. Σας καθοδηγούμε στη διαδικασία στον παρακάτω οδηγό γρήγορης εκκίνησης VPN για χρήστες του Office 365 παρακάτω.

Το Office 365 κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το 2011 ως μέρος της ομάδας προϊόντων του Microsoft Office. Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα της χρήσης του Office 365 είναι η πρόσβαση σε εφαρμογές όπως το Outlook χωρίς εμπειρία τείχος προστασίας μπλοκ. Επιπλέον, το Office 365 λειτουργεί με μια υπηρεσία cloud, οπότε μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας από απόσταση χωρίς να είστε συνδεδεμένοι με τον χώρο του γραφείου σας ή Σπίτι. Ενώ αυτή η λύση φέρνει μαζί της πληθώρα πλεονεκτημάτων, εξακολουθούν να υπάρχουν ανησυχίες σχετικά με τους κινδύνους ασφαλείας που έρχονται με τη χρήση υπηρεσιών cloud σε κλίμακα. Εισαγάγετε εικονικά ιδιωτικά δίκτυα για να καλύψετε το κενό.

Ωστόσο, δεν αρκεί να αποκτήσετε κάποιο παλιό VPN. Χρειάζεστε έναν πάροχο ποιότητας για να διασφαλίσετε τη βέλτιστη προστασία, αξιοπιστία και ευκολία χρήσης. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε πώς να επιλέξουμε τη σωστή υπηρεσία VPN, να σας προσφέρουμε τις αγαπημένες μας προτάσεις παροχέα και να διερευνήσουμε τα οφέλη από τη χρήση ενός VPN.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε ένα VPN για το Office 365 και το Outlook;

Μυστικότητα

Η χρήση του Office 365, καθώς και του Outlook, συνοδεύεται από πολλά πλεονεκτήματα. Ωστόσο, υπήρξε κάποια συζήτηση σχετικά με το πόσο ασφαλές είναι το σύννεφο για την αποθήκευση ευαίσθητων πληροφοριών. Αντί να εμπιστευόμαστε τη Microsoft με τα δεδομένα του συνόλου επιχείρηση (ή ακόμη και προσωπική), η επιλογή ενός παρόχου VPN θα προστατεύσει όλες τις πληροφορίες σας σε μια μικρή τιμή. Είτε είστε δημοσιογράφος που καλύπτει ένα ευαίσθητο θέμα ή υπάλληλος που κάνει έρευνα αγοράς, ένα VPN με κρυπτογράφηση στρατιωτικού βαθμού και μια πολιτική μη καταγραφής θα διασφαλίσει ότι κανείς, από εγκληματίες στον κυβερνοχώρο έως το δικό σας ISP, θα μπορεί να έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας. Αυτό το κάνει χειραγωγώντας τη διεύθυνση IP σας και καθιστώντας σας ανιχνεύσιμο.

Πρόσβαση στο cloud από το εξωτερικό

Ένα VPN μπορεί να είναι σωτήριο εάν βρίσκεστε στο εξωτερικό και χρειάζεστε πρόσβαση στα προσωπικά σας αρχεία στο Office 365. Όχι μόνο θα γίνει ένας αλεξίσφαιρος τρόπος να δουλεύεις εξ αποστάσεως ταξίδια, αλλά θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλους τους προσωπικούς σας λογαριασμούς όπου κι αν βρίσκεστε στον κόσμο. Πολλοί χρήστες έχουν αναφέρει προβλήματα συνδεσιμότητας ή ακόμη και απώλεια σύνδεσης κατά την πρόσβαση σε εφαρμογές του Office 365 με ένα ενεργό VPN. Ωστόσο, με έναν από τους προτεινόμενους παρόχους μας, δεν θα έχετε τέτοιο πρόβλημα. Επιπλέον, θα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στους προσωπικούς σας λογαριασμούς, όπως οι δικοί σας τραπεζικός λογαριασμός, παρακάμπτοντας περιφερειακά μπλοκ και διατηρώντας τα δεδομένα σας ασφαλή όταν δεν χρησιμοποιείτε προϊόντα του Microsoft Office.

Παράκαμψη μπλοκ λογοκρισίας

Ένα από τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα της χρήσης μιας υπηρεσίας VPN είναι η παράκαμψη γεωγραφικών αποκλεισμών και περιορισμοί τείχους προστασίας. Εάν ταξιδεύετε για εργασία αλλά τα αρχεία εργασίας σας περιορίζονται στο τείχος προστασίας της εταιρείας σας, υπάρχει ένα VPN για την επίλυση όλων των προβλημάτων σας. Επιπλέον, μια υπηρεσία VPN θα σας επιτρέψει να έχετε πρόσβαση σε τεράστιες περιοχές Netflix περιεχόμενο, καθώς και άλλες περιορισμένες σελίδες ή υπηρεσίες από το εξωτερικό. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση Βικιπαίδεια ή Facebook από την Κίνα, η χρήση ενός VPN θα σας επιτρέψει να το κάνετε χωρίς να αντιμετωπίζετε περιορισμούς που θέτει το Μεγάλο τείχος προστασίας της Κίνας.

Χρήση του Office και του Outlook από δημόσιο ή ξενοδοχείο WiFi

Αν είστε στο εξωτερικό για δουλειά και πρόκειται να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλα τα προσωπικά σας αρχεία στο Office 365 μέσω του ξενοδοχείου ή του δημόσιου WiFi, σκεφτείτε δύο φορές. Μπορεί να μην το γνωρίζετε, αλλά δημόσια σημεία πρόσβασης δεν είναι ασφαλείς για εμπιστευτική περιήγηση ή μέσω email στο Outlook. Αυτό συμβαίνει επειδή δεν υπάρχει κρυπτογράφηση σε δεδομένα που περνούν από αυτούς τους διακομιστές και ακόμη και ένας μη εκπαιδευμένος χάκερ θα μπορεί να παρακολουθεί αυτού του είδους τη σύνδεση με ένα απλό πρόσθετο. Για να διατηρήσετε τα προσωπικά και επαγγελματικά σας δεδομένα ιδιωτικά, θα χρειαστείτε μια κρυπτογραφημένη σύνδεση, κάτι που μπορείτε να αποκτήσετε με ένα ποιοτικό VPN. Όχι μόνο θα σας κάνει ανώνυμους στο διαδίκτυο, αλλά τα αρχεία σας δεν θα είναι προσβάσιμα σε κακόβουλα χάκερ και εγκληματίες στον κυβερνοχώρο.

Πώς να επιλέξετε ένα υπέροχο VPN

Η χρήση ενός VPN για την προστασία της σύνδεσής σας κατά τη χρήση του Outlook και του Office 365 είναι συνήθως απλή, αλλά η εύρεση του κατάλληλου παρόχου μπορεί να αποδειχθεί πρόκληση. Σε τελική ανάλυση, η αγορά VPN είναι γεμάτη, και πολλές εταιρείες ισχυρίζονται ότι είναι οι καλύτερες, για το καλύτερο ή το χειρότερο. Περιορίσαμε το πεδίο χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα κριτήρια αναζήτησης:

• Ισχυρή κρυπτογράφηση - Χρειάζεστε μια υπηρεσία VPN που χρησιμοποιεί ισχυρή κρυπτογράφηση, όπως AES 256-bit. Αυτό το επίπεδο κρυπτογράφηση δεδομένων θα προστατεύσει τα δεδομένα και την ταυτότητά σας από το να μπείτε στα χέρια του κυβέρνηση, ISP, ακόμη και χάκερ.
• Πολιτική μη καταγραφής - Μια ολοκληρωμένη πολιτική μη καταγραφής θα διασφαλίσει ότι κανένα από τα δεδομένα ή τα προσωπικά σας στοιχεία δεν θα αποθηκευτεί στο σύστημα ISP ή του παρόχου VPN σας για εύρεση ενδιαφερόμενων τρίτων. Αυτή η πολιτική πρέπει να καλύπτει όσο το δυνατόν περισσότερα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένου του ιστορικού περιήγησης, των διευθύνσεων IP και των χρονικών σημείων.
• Δίκτυο διακομιστή - όσο μεγαλύτερο είναι το δίκτυο διακομιστών, τόσο περισσότερες συνδέσεις θα έχετε όσον αφορά τα διεθνή IP. Αυτή η δυνατότητα θα σας επιτρέψει να παρακάμψετε γεωμπλόκ και να δημιουργήσετε μια γρήγορη σύνδεση. Επιπλέον, τα μεγαλύτερα δίκτυα είναι συνήθως ταχύτερα.
• Ταχύτητα και απόδοση - Επιλέξτε έναν πάροχο που δεν περιορίζει το εύρος ζώνης, χρησιμοποιήστε όρια ταχύτητας ή πετάξτε τη σύνδεση. Επιπλέον, οι μέθοδοι κρυπτογράφησης του παροχέα σας πρέπει να βελτιωθούν αρκετά για να διατηρήσουν όσο το δυνατόν περισσότερη φυσική ταχύτητα σύνδεσης
• Συμβατότητα συσκευής - Θέλετε το VPN σας να είναι συμβατό με το πολλές συσκευές και λειτουργικά συστήματα όσο το δυνατόν. Σε τελική ανάλυση, ακόμη και το μεγαλύτερο VPN στον κόσμο είναι άχρηστο για εσάς εάν δεν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με τη συσκευή σας με κάποιο τρόπο.

Οι πιο ασφαλείς προτάσεις VPN για το Outlook και το Office 365

Αναζητάτε το τέλειο VPN για τη συσκευή σας που διαθέτει το Office 365; Ρίξτε μια ματιά στους 5 κορυφαίους προτεινόμενους παρόχους μας:

ExpressVPN είναι η # 1 επιλογή του VPN για την απαράμιλλη εστίαση στην ταχύτητα και την ασφάλεια. Με ένα δίκτυο διακομιστών 3.000+ κόμβων σε 94 χώρες, έχετε την επιλογή να δημιουργήσετε μια γρήγορη και ασφαλή σύνδεση, όπου κι αν βρίσκεστε στον κόσμο. Επιπλέον, το ExpressVPN δεν θέτει περιορισμούς στο εύρος ζώνης, στην κίνηση ή στους διακόπτες διακομιστή, καθιστώντας το ιδανικό για εταιρική χρήση (η οποία μπορεί να χρησιμοποιήσει πολλά δεδομένα). Η έναρξη είναι γρήγορη και εύκολη, χάρη στις αποκλειστικές εφαρμογές για ένα ευρύ φάσμα συστημάτων, όπως Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android, ακόμη και δρομολογητές όπως το D-Link και το Tomato.

Τα χαρακτηριστικά ασφαλείας του ExpressVPN είναι πολύ προηγμένα, με κρυπτογράφηση AES 256-bit στον πυρήνα του. Το να σπάσεις ένα μόνο κλειδί θα χρειαζόταν εκατομμύρια υπολογιστές, αφήνοντας λίγη ελπίδα για χάκερ, ISP ή οποιονδήποτε άλλο μπορεί να θέλει τα δεδομένα σου. Συγκεκριμένα πρωτόκολλα κρυπτογράφησης περιλαμβάνουν το UDP και το TCP του OpenVPN, καθώς και το SSTP, το οποίο βοηθάει στην επίλυση ακόμη και των πιο σκληρών μπλοκ λογοκρισίας (σκεφτείτε την Κίνα). Επιπλέον, το ExpressVPN έχει μια σταθερή πολιτική μη καταγραφής σχετικά με την κυκλοφορία, τα αιτήματα DNS και ακόμη και την περιήγηση ιστορικό, το οποίο θα διασφαλίσει ότι κανένα τρίτο μέρος δεν θα πάρει ποτέ τα στοιχεία σας και τα προσωπικά σας στοιχεία δεδομένα. Με έναν ενσωματωμένο διακόπτη kill και δοκιμή διαρροής DNS, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι δεν θα διαρρεύσετε δεδομένα στον ISP σας - ακόμη και αν η σύνδεσή σας πέσει ή κάτι άλλο πάει στραβά.

Διαβάστε τα πλήρη μας Αναθεώρηση ExpressVPN.

NordVPN είναι μια από τις κορυφαίες προτάσεις μας λόγω των προηγμένων δυνατοτήτων και του τεράστιου δικτύου διακομιστών. Ο πάροχος διαθέτει 5.500+ διακομιστές σε 58 χώρες, γεγονός που το καθιστά το μεγαλύτερο δίκτυο σε ολόκληρο τον κλάδο. Η κατανομή τοποθεσίας σάς επιτρέπει να συνδέεστε ουσιαστικά σε οποιαδήποτε τοποθεσία εκτός από την Ανταρκτική, που σημαίνει να μπορείτε να ξεπεράσετε τα γεωγραφικά μπλοκ και να δημιουργήσετε την ταχύτερη διαθέσιμη σύνδεση, όπου κι αν χρησιμοποιείτε Γραφείο. Ένα άλλο σημαντικό χαρακτηριστικό είναι ο μεγάλος αριθμός εξειδικευμένων διακομιστών. Για παράδειγμα, οι Obfuscated Servers κρύβουν το γεγονός ότι χρησιμοποιείτε ένα VPN κατά τη διαδρομή των διακομιστών Double VPN τα δεδομένα σας μέσω δύο επιπέδων κρυπτογράφησης, διασφαλίζοντας ότι κανείς έξω από τον κύκλο σας δεν μπορεί να έχει πρόσβαση στο δικό σας δεδομένα.

Εκτός από τα παραπάνω, το NordVPN χρησιμοποιεί άψογα χαρακτηριστικά ασφαλείας. Με τα κλειδιά κρυπτογράφησης AES 256-bit, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι ακόμη και ο ισχυρότερος υπερυπολογιστής στον κόσμο δεν θα έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας. Επιπλέον, η πολιτική μη καταγραφής του παρόχου, που καλύπτει τα πάντα, από την κυκλοφορία έως το εύρος ζώνης και το ιστορικό περιήγησης, θεωρείται η πιο ολοκληρωμένη πολιτική στον κλάδο. Πρόσθετες δυνατότητες για απόλυτη προστασία της ιδιωτικής ζωής και ασφάλειας περιλαμβάνουν έναν αυτόματο διακόπτη kill και διαρροή DNS δοκιμή, και οι δύο συμβάλλουν στη διακοπή διαρροών δεδομένων πριν φτάσουν στον ISP σας (αν και μέσω διαφορετικών μηχανισμών).

Διαβάστε τα πλήρη μας Αναθεώρηση NordVPN.

CyberGhost είναι μια εξαιρετική επιλογή υπηρεσίας VPN εάν αυτό που ψάχνετε είναι ένας συνδυασμός αξιοπιστίας και ευκολίας χρήσης. Έχετε την επιλογή να επιλέξετε από 6 προεπιλεγμένα προφίλ που εφαρμόζουν αυτόματες ρυθμίσεις με βάση τη θήκη χρήσης. Αυτά τα προφίλ περιλαμβάνουν "προστασία της σύνδεσης WiFi μου" και "ανώνυμη πλοήγηση", και τα δύο είναι καλά για αυξημένη ασφάλεια κατά τη χρήση του Office 365 ή του Outlook. Αν θέλετε να γίνετε πιο προηγμένοι, έχετε την επιλογή να προσαρμόσετε περαιτέρω αυτά τα προφίλ με εναλλαγές όπως "επιπλέον ταχύτητα" ή "αποκλεισμός κακόβουλων ιστότοπων". Μπορείτε ακόμη και να επιλέξετε χειροκίνητα από έναν από περισσότερους από 5.500 διακομιστές σε 80 χώρες για να καλέσετε στη βέλτιστη σύνδεση.

Από την πλευρά της ασφάλειας, το CyberGhost χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση AES 256-bit που θεωρείται άθραυστο. Αυτό σημαίνει ότι τρίτα μέρη δεν θα μπορούν να δουν τα δεδομένα σας, ακόμα κι αν καταφέρουν να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτά. Η συμπλήρωση της κρυπτογράφησης είναι μια πολιτική μηδενικής καταγραφής που θεωρείται άψογη σε σημείο που ούτε η διεύθυνση email σας είναι αποθηκευμένη. Εάν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία σε επιτραπέζιο υπολογιστή, έχετε πρόσθετες δυνατότητες που θα σας προστατεύουν από διαρροές δεδομένων και άλλα ατυχήματα ασφαλείας. Σε αυτά περιλαμβάνονται ένας προφυλακτήρας σύνδεσης, ένας ενσωματωμένος διακόπτης kill και ένας αποκλεισμός παρακολούθησης στο διαδίκτυο.

Εκτός από αυτό το απλό σύστημα διαμόρφωσης για εφαρμογές για επιτραπέζιους υπολογιστές, το CyberGhost λειτουργεί απρόσκοπτα σε σχεδόν όλες τις μεγάλες συσκευές και λειτουργικά συστήματα από iPhone έως κονσόλες βιντεοπαιχνιδιών.

Διαβάστε τα πλήρη μας Αναθεώρηση CyberGhost.

Ιδιωτικό VPN, πιστό στο όνομά του, είναι ένα από τα ασφαλέστερα VPN εκεί έξω. Τα δεδομένα σας θα κλειδωθούν με κρυπτογράφηση 2048-bit στρατιωτικού βαθμού με κρυπτογράφηση AES-256, πράγμα που σημαίνει ότι τυχόν ευαίσθητες πληροφορίες θα προστατεύονται. Συγκεκριμένα πρωτόκολλα κρυπτογράφησης περιλαμβάνουν OpenVPN, PPTP και το πολύ γρήγορο (αλλά ελαφρώς λιγότερο ασφαλές) L2TP. Επιπλέον, η πολιτική μηδενικής καταγραφής σε όλη την επισκεψιμότητα διασφαλίζει ότι το απόρρητό σας (και η επιχείρησή σας) δεν απειλείται ποτέ ενώ χρησιμοποιείτε το Office. Πρόσθετες λειτουργίες περιλαμβάνουν αυτόματο διακόπτη θανάτωσης και προστασία διαρροής DNS που θα σας ειδοποιήσει σε περίπτωση διακοπής της σύνδεσής σας.

Εκτός από την κορυφαία ασφάλεια, το PrivateVPN προσφέρει μια μεγάλη γκάμα βασικών χαρακτηριστικών και πρόσθετων. Ενώ το δίκτυο διακομιστών του PrivateVPN είναι μικρότερο από άλλες υπηρεσίες στη λίστα μας, οι 150 διακομιστές του διανέμονται σε 60+ χώρες και είναι απίστευτα ισχυροί, τόσο από την άποψη του εύρους ζώνης όσο και της ταχύτητας. Αυτό σημαίνει ότι έχετε το ίδιο είδος ταχύτητας και χαμηλού λανθάνοντα χρόνου που θα απολαύσετε σε κορυφαία VPN με μικρότερα δίκτυα. Επιπλέον, το εύρος ζώνης, η ταχύτητα και οι διακόπτες διακομιστή είναι απεριόριστα, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την υπηρεσία για όσο διάστημα θέλετε να εργαστείτε.

Εκτός από όλα τα παραπάνω, το PrivateVPN σάς επιτρέπει να συνδέετε έως και 6 διαφορετικές συσκευές ταυτόχρονα: αρκετό για ένα μικρό γραφείο Αυτό καθιστά το PrivateVPN ιδανικό για εταιρική ζωή Office 365 και Outlook. Το καλύτερο μέρος, ωστόσο, είναι η επιλογή να κάνετε μια δωρεάν απομακρυσμένη εγκατάσταση για να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο.

Διαβάστε τα πλήρη μας Αναθεώρηση PrivateVPN.

PureVPN μπορεί να είναι η τελευταία υπηρεσία στη λίστα μας, αλλά είναι πολύ λιγότερο. Η υπηρεσία καλύπτει περισσότερες τοποθεσίες από οποιονδήποτε άλλο πάροχο στη λίστα μας, με 2.000+ κόμβους σε 140 χώρες. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να συνδεθείτε σε μια διεύθυνση IP από σχεδόν οποιαδήποτε χώρα θέλετε, με γρήγορες συνδέσεις με διεθνή γραφεία. Επιπλέον, το PureVPN δεν θέτει περιορισμούς στο εύρος ζώνης, την κίνηση ή την εναλλαγή διακομιστή, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία 24/7 χωρίς να ανησυχείτε για επιπλέον χρεώσεις. Σε περίπτωση που αντιμετωπίσετε κάποιο πρόβλημα με τη σύνδεση, υπάρχει διαθέσιμη 24ωρη ζωντανή υποστήριξη συνομιλίας και οι αντιπρόσωποι μπορούν να σας καθοδηγήσουν στο ζήτημα για να το επιλύσουν όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Το PureVPN διατίθεται ως επιτραπέζια ή κινητή εφαρμογή, επέκταση προγράμματος περιήγησης, ακόμη και διαθέτει ειδικές εφαρμογές για δρομολογητές και έξυπνες τηλεοράσεις.

Εκτός από μια σταθερή βάση για κορυφαίας ποιότητας VPN, το PureVPN είναι επίσης τεχνολογικά ισχυρό. Πρώτον, ο πάροχος χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση 256-bit για την προστασία των προσωπικών και εταιρικών δεδομένων σας όταν χρησιμοποιείτε το Office 365 και το Outlook. Η δεύτερη γραμμή άμυνας προέρχεται από μια πολιτική μη καταγραφής που καλύπτει τα πάντα, από διευθύνσεις IP έως χρονικές σημάνσεις και ιστορικό περιήγησης, προστατεύοντας τα δεδομένα σας από αδιάκριτους τρίτους. Τέλος, η τεχνολογία Ozone προστατεύει προληπτικά τη συσκευή σας, τα δεδομένα και την ταυτότητά σας, όλο το 24ωρο - ακόμα και όταν είστε μακριά από όλες τις συσκευές σας.

Διαβάστε τα πλήρη μας Αναθεώρηση PureVPN.

συμπέρασμα

Το Office 365, συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής Outlook, ήταν μια από τις πιο χρήσιμες ενημερώσεις για τη σειρά προϊόντων της Microsoft. Ωστόσο, ενώ σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τις εφαρμογές από απόσταση μέσω της υπηρεσίας cloud, το ζήτημα της ασφάλειας εξακολουθεί να ενοχλεί τους χρήστες και τις επιχειρήσεις. Πολλοί έχουν αναφέρει προβλήματα με τη χρήση του Office 365 με VPN, αλλά επιλέγοντας έναν από τους προτεινόμενους παρόχους μας, θα είστε ικανός να ξεπεράσει τα περιφερειακά μπλοκ, να διατηρήσει τα δεδομένα σας ασφαλή και να αποκτήσει πρόσβαση σε όλα τα αρχεία από απόσταση όπου κι αν βρίσκεστε κόσμος.

Έχετε δοκιμάσει κάποιον από αυτούς τους παρόχους VPN με το Office 365 ή μία από τις εφαρμογές του; Αφήστε μας τα σχόλιά σας παρακάτω!