Άνοιγμα, επεξεργασία και υπογραφή εγγράφων στο Gmail με το πρόσθετο HelloSign Firefox

Αναρωτηθήκατε ποτέ γιατί η υπογραφή ενός διαδικτυακού εγγράφου μπορεί να είναι τόσο πρωτόγονη; Αυτό συμβαίνει επειδή οι περισσότεροι από εμάς ακολουθούν αυτήν την απλή διαδρομή: λήψη εγγράφου, εκτύπωση, υπογραφή, σάρωση, μεταφόρτωση και αποστολή στον ενδιαφερόμενο. Ναι, το πρωτόγονο θα ήταν ο σωστός όρος. Από την επέκταση της ομάδας πίσω από το HelloFax έρχεται HelloSign για το Gmail, ένα πρόσθετο Firefox που το αλλάζει επιτρέποντας στους χρήστες να δημιουργούν επιγραφές επί τόπου, να τις κολλάνε σε οποιαδήποτε τεκμηριώστε το και στείλτε το απευθείας από τα εισερχόμενά σας στο Gmail, χωρίς να ζητήσετε τυχόν δυσκίνητο τρίτο μέρος λογισμικό. Εάν χρειάζεστε την υπογραφή κάποιου άλλου, απλώς αντιστοιχίστε ένα πεδίο στο έγγραφο και στείλτε το αίτημά σας σε αυτό - είναι τόσο απλό! Η επέκταση κυκλοφόρησε αρχικά για το Chrome και αργότερα, η ίδια η υπηρεσία HelloSign κυκλοφόρησε με την κυκλοφορία του iOS και του Εφαρμογές Android.

Το HelloSign for Gmail είναι υπέροχο επειδή δεν έχετε λογισμικό για να μάθετε ή να προσθέσετε κουμπί στη γραμμή εργαλείων του προγράμματος περιήγησής σας. Η υπογραφή απλώς γίνεται μια άλλη επιλογή παράλληλα με τις άλλες τυπικές λειτουργίες email. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επέκταση για οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει συνημμένο. Δοκιμάστε να προσθέσετε την επέκταση από τον σύνδεσμο που παρέχεται στο κάτω μέρος για να δείτε μόνοι σας. Θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σας καλεί να δοκιμάσετε τη λειτουργία υπογραφής και να δείτε μόνοι σας πόσο βολικό είναι.

Όταν κάνετε κλικ στο "Sign", θα εμφανιστεί μια γραμμή εργαλείων πάνω από το έγγραφό σας. Απλώς σύρετε και αποθέστε το απαιτούμενο αντικείμενο στο έγγραφό σας. Σύρετε το πλαίσιο "Υπογραφή ή αρχικά", για παράδειγμα, στο σημείο που θέλετε να υπογράψετε. στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται, μπορείτε να σχεδιάσετε μια υπογραφή όπως έχω κάνει παρακάτω, να ανεβάσετε μια φωτογραφία της υπογραφής σας ή απλά να την πληκτρολογήσετε.

Αν είναι η πρώτη φορά που δημιουργείτε μια υπογραφή, θα μπορείτε να την αποθηκεύσετε για μελλοντική χρήση, επομένως δεν χρειάζεται να το σχεδιάζετε κάθε φορά που θέλετε να υπογράψετε κάτι.

Ακολουθεί μια προεπισκόπηση της εμφάνισης της υπογραφής σας όταν βρίσκεται σε ένα έγγραφο. Μπορείτε να το μετακινήσετε, να το αλλάξετε μέγεθος χρησιμοποιώντας την κάτω δεξιά γωνία ή να το διαγράψετε κάνοντας κλικ στο κουμπί σταυρού.

Εκτός από την προσθήκη υπογραφής, μπορείτε να προσθέσετε ένα πλαίσιο κειμένου, ένα πλαίσιο ελέγχου ή τη σημερινή ημερομηνία στο έγγραφο σύροντας το σχετικό στοιχείο από τη γραμμή εργαλείων. Ένα αναπτυσσόμενο μενού εκεί σας επιτρέπει επίσης να ορίσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς. Όταν τελειώσετε και είστε ικανοποιημένοι, κάντε κλικ στο μπλε κουμπί "Αποθήκευση και επισύναψη σε email" για να αποτυπώσετε την υπογραφή σας στο έγγραφο.

Όταν προσθέτετε την επέκταση, το HelloSign δημιουργεί αυτόματα έναν λογαριασμό για εσάς μέσω του λογαριασμού σας Google. Για να χρησιμοποιήσετε τη διεπαφή ιστού HelloSign, απλώς μεταφέρετε και αποθέστε αρχεία στην ιστοσελίδα για να τα υπογράψετε ή να τα στείλετε σε έως και τρία άλλα άτομα για υπογραφή. Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε πολλές επιλογές στη σελίδα "Ρυθμίσεις" της υπηρεσίας.

Η υπηρεσία προσφέρει επίσης δυνατότητες όπως η αποστολή σε περισσότερα άτομα, η καθιέρωση επωνυμίας, η προσωπική υπογραφή, η υπογραφή και η κοινή χρήση εγγράφων είναι διαθέσιμες για συνδρομητές που πληρώνουν. Ανεξάρτητα, όλα τα υπογεγραμμένα έγγραφα δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας στη βάση δεδομένων HelloSign.

Εγκαταστήστε το "HelloSign for Gmail" για τον Firefox