Πώς να μην απαντήσετε ξανά σε λάθος όλα στο Gmail

Τα email μπορούν να απευθύνονται σε πολλά άτομα είτε προσθέτοντάς τα στο πεδίο Προς, είτε στο πεδίο CC ή BCC. Όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν χρειάζεται απαραίτητα να απαντάτε σε όλους στο αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να καταργήσετε άτομα ή να τα προσθέσετε. Δυστυχώς, πολλά άτομα τείνουν να κάνουν υποχρεωτικά κλικ στην απάντηση χωρίς να ελέγχουν εάν απαντούν στον αρχικό αποστολέα ή σε κάθε άτομο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό συνήθως ξεκινά μια αλυσίδα πολλών ανθρώπων που χτυπούν απάντηση σε όλους. Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail, μπορείτε να ρυθμίσετε το κουμπί Απάντηση να χρησιμοποιεί πάντα την Απάντηση και να μην απαντάτε ποτέ κατά λάθος.

Κουμπί απάντησης Gmail

Ανοίξτε το Gmail και κάντε κλικ στο γρανάζι επάνω δεξιά κάτω από την εικόνα του προφίλ σας. Στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε Ρυθμίσεις. Στην καρτέλα "Γενικά", μετακινηθείτε προς τα κάτω στη ρύθμιση "Προεπιλεγμένη συμπεριφορά απάντησης". Θα δείτε μία από τις δύο επιλογές. Απάντηση και απάντηση σε όλους. Επιλέξτε Απάντηση και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο τέλος της σελίδας για να αποθηκεύσετε την αλλαγή.

Κάθε φορά που κάνετε κλικ στο κουμπί Απάντηση, η απάντηση που πληκτρολογείτε θα αποστέλλεται μόνο στον αρχικό αποστολέα του email και όχι σε όλους τους άλλους που περιλαμβάνονται σε αυτό.

Εάν χρειαστεί ποτέ να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Απάντηση σε όλους, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί περισσότερες επιλογές δίπλα στο κουμπί απάντησης και να επιλέξετε «Απάντηση σε όλους» από το μενού.

Αυτή η επιλογή θα λειτουργήσει μόνο εάν χρησιμοποιείτε τον Ιστό Gmail. Οι εφαρμογές Gmail για iOS και Android έχουν διαφορετικά κουμπιά για την απάντηση και την απάντηση όλων. Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιτραπέζιους υπολογιστές και συνδέσετε τον λογαριασμό σας Gmail με αυτόν, αυτή η ρύθμιση δεν θα ισχύει Ο υπολογιστής-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιτραπέζιους υπολογιστές θα έχει τις δικές του ρυθμίσεις και αν φοβάστε ότι μπορεί να χτυπήσετε κατά λάθος Απαντήστε σε όλα και, στη συνέχεια, αναζητήστε μια ρύθμιση για να την απενεργοποιήσετε στον υπολογιστή-πελάτη επιφάνειας εργασίας ή ένα πρόσθετο που μπορεί να κάνει αυτήν την εργασία Για.

Αυτό θα σας εμποδίσει να απαντήσετε κατά λάθος σε όλους, αλλά σε περίπτωση που κάποιος άλλος το κάνει και είστε ένας από τους παραλήπτες ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου όλοι οι άλλοι απαντούν τώρα σε όλους τους άλλους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το tΣίγαση της λειτουργίας στο Gmail. Αυτό θα θέσει σε σίγαση όλες τις ειδοποιήσεις για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εκτός εάν αναφέρεται απευθείας σε αυτό.

Αυτή είναι μια ρύθμιση ανά email που σημαίνει ότι θα πρέπει να την εφαρμόσετε για οποιοδήποτε email που δεν θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις. Ρεαλιστικά, ενώ η απάντηση Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τείνουν να συμβαίνουν, δεν είναι αρκετά συχνά ώστε να χρειάζονται μια γενική ρύθμιση για σίγαση ειδοποιήσεων για αυτούς.